Augmentez la productivité de votre cabinet de 30 % avec la dématérialisation des factures !

Les bénéfices pour les collaborateurs

Pourquoi mettre l’intelligence humaine au service de tâches répétitives et parfois ennuyeuses alors que l’intelligence artificielle peut les prendre en charge ? Il est grand temps de revaloriser le savoir-faire des collaborateurs comptables. La dématérialisation des documents leur permet de se concentrer sur le développement de nouvelles compétences comme le conseil et l’accompagnement. Plus valorisantes, elles génèrent plus d’épanouissement au travail et donc plus d’engagement au sein du cabinet.

Le gain de temps est également un atout important et se concrétise de plusieurs manières. La recherche de documents et l’échange de pièces avec les clients sont plus rapides. Idem pour la saisie grâce à la reconnaissance optique de caractères ou OCR pour les connaisseurs. Qui dit plus de temps, dit moins de stress et donc un risque de burn-out plus faible.

Des procédures de travail plus rapides n’impliquent pas nécessairement une baisse de la qualité ou de la fiabilité des opérations. Bien au contraire, le « zéro papier » permet de les améliorer ! La traçabilité des factures est optimale, la perte de pièces quasi inexistante. Vos collaborateurs maîtrisent le traitement des documents de A à Z.

« Je gagne plus de temps au niveau de la comptabilité, de la recherche de documents, même au niveau du transfert de pièces avec le client. Au bout de quelques mois, ça nous permet de gagner à peu près 25 % de notre temps de saisie et de nous consacrer au conseil et à l’accompagnement de nos clients. » explique Millie Julienne, collaboratrice comptable.

Les atouts des factures électroniques pour les clients

Si vous voulez convaincre vos clients d’opter pour la dématérialisation, voici quelques avantages à leur présenter. Tout d’abord, ils pourront bénéficier de plus de services à valeur ajoutée de votre part. Ils se sentiront donc plus entourés et mieux accompagnés dans leurs prises de décision. De votre côté, c’est un bon moyen pour les fidéliser.

L’autre avantage majeur de la dématérialisation est l’optimisation des procédures de travail. Vos clients gagnent en sécurité et en traçabilité grâce à la sauvegarde de l’intégralité de leurs documents en ligne. Ils peuvent accéder à leurs fichiers depuis n’importe quel ordinateur ou téléphone et sont donc plus autonomes.

Au final, leur collaboration avec leur expert-comptable est plus facile, plus rapide. Ils gagnent un temps précieux et retrouvent la maîtrise de la gestion de leur entreprise. Leur trésorerie est sous contrôle, ils sont moins stressés et peuvent se recentrer sur leur cœur de métier.

La dématérialisation des documents apporte de nombreux avantages à votre cabinet, vos collaborateurs mais aussi vos clients. Tout d’abord, tout le monde y gagne en productivité : les opérations les plus chronophages sont prises en charge par l’intelligence artificielle. Elle valorise vos collaborateurs en leur offrant du temps pour développer des compétences et des services plus gratifiants. Elle modernise la relation client et donc l’image de votre cabinet au passage. Enfin, elle apporte à vos clients une véritable sécurité grâce à la sauvegarde de leurs documents comptables. Et vous ? Quand passez-vous au tout numérique ?