Factur-X : le guide pour tout savoir !

Quels sont les bénéfices de Factur-X pour vos clients ?

Factur-X permet d’ouvrir plus largement le déploiement de la facture électronique, en restant proche des habitudes des utilisateurs grâce au lisible PDF tout en permettant une intégration et un traitement automatique.

Depuis le 1er janvier 2020, toute structure travaillant avec le secteur public doit déposer une facture électronique sur un portail dédié, appelé Chorus Pro. Cette opération peut vite devenir chronophage surtout pour des petits volumes. L’AIFE (Agence pour l’Informatisation Financière de l’Etat) a intégré Factur-X comme format de facture disponible sur ce portail Chorus Pro. Ainsi, contenant les données minimums exigées par la plateforme, Factur-X va automatiser cette obligation.

Certaines activités nécessitent d’envoyer en même temps que la facture des documents complémentaires. La face « PDF » d’une Factur-X, constituant également l’enveloppe globale, permet d’intégrer des documents justificatifs prévus dans la transaction commerciale. Non seulement la piste d’audit (ou chemin de révision) va être simplifiée mais aussi la relation commerciale de votre client vis-à-vis de ses propres clients.

Factur-X, et de manière plus générale la facture électronique, va permettre de réduire les délais de paiement, un bénéfice très appréciable surtout en temps de crise où la trésorerie peut se trouver fragilisée.

En quoi Factur-X répond aux enjeux des cabinets d’expertise comptable ?

En France, chaque année, le secteur B2B émet 2,5 milliards de factures. La gestion de ces flux massifs de données est un enjeu majeur. La dématérialisation des factures et des procédures de travail qui lui sont liées est donc une opportunité grandissante pour les cabinets d’expertise comptable. C’était déjà le cas avant la crise sanitaire que nous traversons. Mais aujourd’hui, le confinement et la fermeture physique des entreprises ont amplifié cette réalité.

Et concrètement quels sont les avantages de Factur-X pour votre cabinet ?

Tout d’abord, et c’est certainement le premier bénéfice auquel on peut penser, la facture électronique permet d’économiser du temps et de l’argent. L’automatisation du traitement des factures demande moins de ressources humaines et matérielles. L’exploitation de la face structurée de Factur-X va permettre aux règles d’automatisation mise en place d’être plus efficace et ainsi permettre non seulement un gain en qualité mais également en sécurité par rapport à un traitement basé exclusivement sur de la reconnaissance de caractère. Vous gagnerez en productivité et en fiabilité.

Ainsi, cette automatisation libère l’intelligence et la disponibilité humaine pour des missions plus valorisantes. Vos collaborateurs auront plus de temps pour développer des services à forte valeur ajoutée comme l’accompagnement dans la dématérialisation des factures de vos clients par exemple.

Restant également une entreprise, vous pourrez également compter sur les bénéfices mis en avant pour votre propre client et ainsi faciliter vos propres échanges avec vos clients et vos fournisseurs.

Les avantages ne s’arrêtent pas là. Factur-X va grandement faciliter la recherche d’informations. Pas besoin de sortir et parcourir 5 dossiers pour retrouver une facture égarée. Étant donné qu’elles seront toutes rassemblées dans votre espace partagé en ligne, vous retrouverez ce dont vous avez besoin en quelques secondes. L’organisation au sein de votre cabinet s’en verra améliorée.