TPE & Auto-entrepreneurs

Dématérialisation des factures : comment fonctionne Chorus Pro ?

19 Mar 2020

Vous êtes dirigeant de TPE et vous êtes amené à travailler avec l'État, les collectivités territoriales ou les établissements publics ? Vous êtes alors concerné par les obligations réglementaires de la dématérialisation des factures. Découvrez dans cet article le fonctionnement et les avantages de Chorus Pro, la plateforme mise en place pour envoyer et gérer vos factures.

Qu’est-ce que la règlementation de la dématérialisation des factures ?

Entrée en vigueur le 1er janvier 2020, cette réglementation est basée sur l’ordonnance du 26 juin 2014 qui a instauré la mise en place progressive d’un format électronique de facturation dans le cadre des marchés publics. À partir du 1er janvier 2018, les entreprises de taille intermédiaire ont commencé à émettre des factures dématérialisées. Le 1er janvier 2019, c’était au tour des petites et moyennes entreprises. À compter du 1er janvier de cette année, toutes les TPE fournissant des prestations à des entités publiques sont elles aussi concernées par cette mesure. En tant que chef d’entreprise, vous devez revoir vos procédures de facturation de sorte à remplacer vos factures papier par l’utilisation du portail Chorus Pro. En 2020, on estime que près de 100 millions de factures seront traitées par cette plateforme selon l’AIFE1.

Comment utiliser Chorus Pro en tant qu’entrepreneur ?

Chorus Pro est une plateforme dédiée à la facturation électronique pour l’ensemble des administrations publiques. Vous devez vous en servir dès lors que vous travaillez pour l’État ou toute autre entité publique. Mais vous n’êtes pas obligé d’interagir avec la plateforme de manière directe : vous pouvez effectuer vos opérations de facturation de différentes manières.

La première option qui s’offre à vous est de confier cette tâche à votre expert-comptable ou un autre tiers de confiance. Vous pouvez également utiliser les services d’un opérateur de dématérialisation ou adopter un logiciel de gestion compatible avec Chorus Pro.  

Chorus Pro a été conçu de manière à offrir souplesse et simplicité d’utilisation aux deux parties. En tant que fournisseur, vous pouvez, au même titre que l’entité publique, choisir les modalités d’émission et de réception des factures. Le point important à prendre en compte est la compatibilité des outils choisis pour interagir avec la plateforme

Vous pouvez opter pour un logiciel de facturation ou de gestion commerciale compatible avec Chorus Pro comme Cegid Devis Factures ou Cegid Gestion Commerciale

Envoyez vos factures automatiquement vers Chorus Pro avec Cegid Devis Factures. Essayez le logiciel gratuitement pendant 1 mois !

Quels avantages pour vous ?

Chorus Pro a été rendu obligatoire pour faciliter les démarches des entités publiques et fluidifier le processus de paiement. Mais pas seulement. La plateforme a également été pensée pour vous simplifier la vie au quotidien.

Tout d’abord, Chorus Pro permet d’alléger la charge administrative qui pèse sur vous. Les factures transmises électroniquement limitent la paperasse et accélèrent les délais de paiement. Cette plateforme a également pour objectif de simplifier la relation entre le client et ses fournisseurs ou prestataires en rendant la commande publique plus accessible.

Une étude APECA de 2015 sur la dématérialisation nous apprend que 70 % des entreprises ayant mis un outil de facturation en place constatent une réduction de leurs coûts et une diminution des délais de traitement des factures. En optant pour la facture électronique, vous renforcerez donc votre trésorerie en recevant vos paiements plus rapidement. Vous réduirez également vos coûts : selon les estimations du cabinet BVA, les frais de traitement d’une seule facture papier s’élèvent à un montant allant de 9 à 15 euros.

Dernier point à prendre en compte : la possibilité de suivre en ligne l’état de traitement des factures émises vers des entités publiques va vous procurer un sentiment de tranquillité vis-à-vis de vos créances. Vous pouvez voir en quelques clics si vos factures ont été enregistrées, si elles sont en cours de traitement ou si elles ont été réglées. En cela, Chorus Pro est un véritable gage de fiabilité et de sécurité pour votre entreprise.

Facture dématérialisée VS facture électronique à valeur probante

La facture dématérialisée, c’est l’ensemble des documents numériques, y compris les scans de documents manuscrits.

La facture électronique à valeur probante concerne uniquement les fichiers directement générés de manière numérique qui constituent une preuve et un original du point de vue légal. La valeur probante de la facture électronique est obtenue lorsque le document est considéré comme authentique, intègre et intelligible. Comme pour une facture papier, les mentions légales obligatoires doivent être présentes. Pour empêcher d’éventuelles modifications, il faut utiliser le format PDF et parfois, la signature électronique est requise.  

L’obligation réglementaire liée à la dématérialisation des factures ne doit pas vous inquiéter. Au contraire ! C’est une opportunité pour vous de gagner un temps précieux que vous pourrez de nouveau consacrer à votre cœur de métier. Le passage à la facture électronique et l’utilisation d’un logiciel de facturation compatible avec la plateforme Chorus Pro vont vous aider à maîtriser le pilotage de votre entreprise. Moins de temps passé à gérer les papiers, c’est également plus d’occasions de prendre du temps libre ! 

Envoyez vos factures automatiquement vers Chorus Pro avec Cegid Devis Factures.
Essayez le logiciel gratuitement pendant 1 mois !

  1. AIFE

Contactez-nous

Un projet ? Une question ?

Nos experts vous répondent.