ERP négoce : top 5 des avantages pour votre entreprise

Avantage n° 1 : optimisez le cycle de vente des produits avec votre ERP négoce

Votre logiciel de gestion vous limite dans le développement de votre entreprise ? C’est le moment de passer à la vitesse supérieure avec un ERP spécialisé pour votre secteur d’activité. Gagnez un temps précieux : recevez les commandes clients sur un portail internet, émettez automatiquement des devis et factures, trouvez vos articles parmi vos stocks en quelques clics, faites-vous réapprovisionner rapidement si besoin et livrez au bon endroit, au bon moment. Plus besoin de passer d’un outil à l’autre et de reporter les données manuellement : elles sont toutes centralisées sur votre ERP.

Profitez également d’un ERP connecté qui s’adapte aisément aux transformations de votre entreprise : ouverture d’un site ou d’un canal de vente, nouveaux catalogues ou articles, changement de politique de prix… En se connectant à des solutions métiers, votre ERP vous offre un gain de temps, une sécurisation des transferts et une diminution du risque d’erreurs.

Avantage n° 2 : maitrisez votre stratégie multicanale

Avec la diversité des canaux de vente, vous avez besoin d’être performant sur chaque canal et sur tous les canaux à la fois.

Grâce à un ERP négoce, toutes vos données sont rassemblées au même endroit, quel que soit leurs origines (sites internet, boutiques, corner…). Dans le sens inverse, lorsque vous modifiez des informations depuis votre ERP, vos données sont automatiquement transmises vers vos divers canaux de ventes. Configurez vos canaux, pilotez vos ventes et établissez des rapports pour obtenir une vue précise de votre activité en temps réel.

Avantage n° 3 : un ERP négoce pour optimiser vos approvisionnements et gérer vos stocks

Si vous passez trop de temps à enregistrer vos commandes clients ou à éditer vos devis, si la gestion des stocks mérite d’être repensée, il est temps d’opter pour une solution ERP !

Cette solution agile agrège les données automatiquement, au fur et à mesure des commandes passées par vos clients. Grâce à un modèle de réapprovisionnement automatique, Cegid XRP Flex vérifie que le stock est suffisant pour satisfaire la commande et, si ce n’est pas le cas, vous invite à lancer une demande au fournisseur pour obtenir les produits en quantité souhaitée.

En complément, profitez d’un système de gestion d’entrepôt pensé pour simplifier le travail de vos collaborateurs : vous connaissez vos stocks actifs, vos stocks dormants, paramétrez vos stocks minimaux et optimisez les transferts inter-entrepôts. Vous maitrisez ce qui rentre et ce qui sort en temps réel.

Avantage n° 4 : fluidifiez les processus de préparation des commandes

Vous souhaitez livrer vos clients plus rapidement tout en diminuant le risque d’erreur ? Optimisez la préparation de commande : tous les articles sont renseignés dans la base de données, ainsi que leur emplacement ou leur numéro de série. Via le module « opérations logistiques » et le scan, toutes les sorties de stock sont trackées. Votre ERP négoce peut également vous proposer un module de préparation de commandes, qui nourrit automatiquement le planning d’expédition. Les équipes peuvent ainsi organiser leurs tâches, en fonction des priorités à l’instant T.

Un ERP négoce vous aide à optimiser vos commandes.

Avantage n° 5 : optimisez votre relation client

Un ERP négoce contient tous les outils dont vous avez besoin pour gérer votre relation client. Dans le CRM, vous pouvez enregistrer toutes les informations liées à la clientèle : coordonnées, contrats, historique des commandes, des réclamations, des échanges, etc.

Grâce à un ERP négoce, collaborez facilement et améliorez votre relation client avec une meilleure communication : offrez à vos clients un portail internet qu’ils utilisent en toute autonomie pour passer leurs commandes, vous informer d’un problème ou recevoir leurs factures.

Tout au long de l’année, optimisez la gestion de vos campagnes marketing, le suivi précis des opportunités commerciales ou l’échange d’informations essentielles sur un prospect/client avec vos collaborateurs.

Pour développer votre activité de négoce, appuyez-vous sur un outil réellement adapté aux spécificités de votre métier. Les technologies disponibles via le Cloud permettent de sécuriser les données et d’y accéder où vous voulez, quand vous voulez. Vous souhaitez en savoir plus sur l’étendue des possibilités d’un ERP négoce ?