Entrepreneur, comment gérer votre entreprise sans y penser ?

Si vous êtes dirigeant de TPE, vous passez certainement beaucoup de temps à gérer votre activité. Vous surveillez la trésorerie, les stocks, vous relancez les devis, les factures impayées, etc. Toutes ces tâches peuvent sembler rapides à accomplir au jour le jour et pourtant à la fin du mois, vous y aurez passé de nombreuses heures. La gestion de votre entreprise, c’est donc du temps, mais c’est aussi une préoccupation permanente. Chaque jour, vous vous demandez si les rentrées d’argent sont suffisantes et si les notes de frais sont bien à jour. Et si vous pouviez désencombrer votre esprit de toutes ces questions ? Vous pourriez enfin vous concentrer sur le développement de votre activité. Sachez que c’est possible ! À condition de vous équiper des bons outils. Dans cet article, nous allons parler tableau de bord pour TPE, une solution facile et rapide à prendre en main, qui va vous faire gagner du temps et simplifier votre gestion quotidienne.

La compta et la gestion font partie de votre quotidien

Diriger une entreprise, c’est comme piloter un avion. Pour prendre la bonne direction, il faut savoir lire un tableau de bord qui regroupe de nombreuses données. Imaginez la tête d’un commandant de bord si vous lui disiez que toutes les informations dont il a besoin étaient dispersées aux quatre coins de son engin ! Il passerait son temps à courir dans tous les sens pour vérifier l’évolution de chaque chiffre.

Est-ce que vous ne seriez pas en train de faire la même chose avec votre TPE ? Vous passez d’un tableau Excel à l’autre, d’un compte bancaire à l’autre, d’un compte fournisseur à l’autre, etc. Non seulement vous perdez du temps, mais en plus, vous utilisez une méthode peu efficace pour avoir une vue d’ensemble de la situation de votre entreprise. Du coup, des erreurs d’interprétation peuvent se glisser et mettre en danger votre activité.

Tout comme le commandant de bord, vous pouvez utiliser un outil bien pratique pour réunir toutes les informations que vous avez besoin de vérifier au quotidien. À tout moment, il vous permet d’aller à l’essentiel en un clin d’œil : trésorerie, chiffre d’affaires, factures en retard, etc.

Et le meilleur est à venir. Toutes les données de votre tableau de bord sont mises à jour automatiquement et en temps réel.

Vous venez de recevoir un paiement sur votre compte en banque ? L’information remonte directement sur l’outil de gestion. Plus besoin d’aller vérifier 3 fois par jour sur le site de votre banque. Vous êtes au courant immédiatement.

Avec des données fraiches en permanence sous les yeux, optimiser votre situation financière devient plus simple. Votre expert-comptable, qui a aussi accès à votre outil de gestion, peut surveiller vos données de près et vous accompagner dans une gestion anticipée de votre trésorerie.

Alors ? Convaincu par les outils de pilotage d’entreprise ? Parlons maintenant d’une fonctionnalité qui va vous permettre de dormir sur vos deux oreilles : les alertes.

Soyez alerté au bon moment

Un bon outil de gestion ne se contente pas de collecter automatiquement vos données pour les rassembler sur une même interface. Il simplifie votre quotidien, notamment en vous alertant en cas de problème.

Gardez vos finances sous contrôle

Par exemple, si votre solde bancaire et votre solde comptable ne sont pas alignés, il vous met immédiatement au courant. Vous pouvez ainsi vous pencher sur la question et comprendre rapidement d’où vient l’erreur : un prélèvement a peut-être été oublié ou bien une pièce comptable n’a pas été transmise… N’hésitez pas à faire appel à votre expert-comptable pour élucider ce mystère !

Autre cas de figure : on est le 15 du mois et votre CA est anormalement bas. Aucun problème : vous êtes déjà au courant, car votre outil de gestion vous a envoyé une alerte. Il ne vous reste plus qu’à prendre les décisions qui s’imposent : relancer des prospects ou des factures en retard, et pourquoi pas, envisager une solution de financement en attendant des jours meilleurs.

Et si jamais votre CA ne remonte toujours pas et que votre compte en banque est débiteur ? Grâce à votre tableau de bord, vous le savez avant votre banquier et vous pouvez anticiper son coup de fil. Car il faut bien avouer une chose : apprendre un découvert par son conseiller est un moment assez désagréable à vivre. On se sent pris au piège et les mots nous manquent. Si vous préparez votre argumentation en amont, vous vous sentirez plus à l’aise pour le rassurer et lui lister les rentrées d’argent prévues dans les semaines à venir. Il sera alors plus facile de négocier une remise sur les agios !

Délai moyen retard de paiement gestion TPE

Les factures en retard ne vous prendront plus par surprise

Prenons un autre exemple qui vous parlera certainement : les factures impayées. Qui vous doit combien et à quelle échéance ? Pas facile de s’y retrouver si vous avez de nombreux clients. Les logiciels de gestion comme Cegid Gérer Ma Boite vous prévient dès qu’une facture entre dans la catégorie « en retard ». Vous pouvez alors effectuer une relance immédiate et espérer recevoir votre dû plus rapidement. Votre trésorerie vous dira merci !

Ce qui est vrai dans un sens l’est dans l’autre. Votre outil vous prévient aussi des factures que vous devez régler à vos fournisseurs. Vous savez toujours où vous en êtes et vous pouvez gérer au mieux vos paiements. Fini les pénalités de retard et les frais de recouvrement !

Pilotez au mieux votre gestion commerciale

Votre outil vous alerte avant la rupture de stock, pour vous laisser le temps de lancer une nouvelle commande. Il vous prévient également lorsqu’une référence ne se vend pas assez et immobilise donc trop de trésorerie. En résumé, grâce à un tableau de bord, vous avez toutes les clés en main pour piloter votre activité commerciale efficacement. Alors, détendez-vous, car tout est sous contrôle !

Quels chiffres surveiller ?

Vous hésitez à mettre en place un outil de gestion, car vous avez peur de vous noyer sous un flot de données difficiles à interpréter ? En réalité, c’est tout l’inverse ! un tableau de bord est là pour vous aider à trier les chiffres dont vous avez vraiment besoin au quotidien. Voyons quelques exemples concrets.

Votre trésorerie,l’indicateur incontournable pour votre TPE

En tant que chef d’entreprise, vous devez maîtriser votre trésorerie à l’instant T, mais aussi votre prévisionnel. Pour cela, vous devez connaître les liquidités dont vous disposez. Vous devez également garder un œil sur les encaissements et décaissements prévus. De cette manière, vous anticipez au maximum et maintenir votre trésorerie bien équilibrée devient un jeu d’enfant (ou presque). Vous évitez également certains désagréments comme le fait de vous retrouver à découvert…

Votre outil de gestion vous aide à suivre et à optimiser votre trésorerie. Il vous indique les factures non réglées, celles qui sont en retard, celles qui nécessitent une procédure de recouvrement, etc. Il vous soutient au quotidien dans les actions que vous avez à réaliser pour garder une trésorerie saine.

La trésorerie indicateur de gestion des TPE

Autre levier pour des finances au top : la facturation

Vous êtes plutôt du genre à envoyer vos factures à la fin du mois ou au fur et à mesure de vos prestations ? Soyons clairs : la seconde option est la meilleure. Car plus vous facturez tard, plus vous êtes payé tard. Et votre trésorerie peut en souffrir. Ça parait évident dit comme ça, mais si vous ne le faites pas, c’est peut-être dans un souci d’organisation. Cela vous parait plus simple et plus rapide de générer toutes les factures en une seule fois.

Avec un outil de gestion, le problème ne se pose plus. Il crée automatiquement les factures et vous épargne ainsi cette tâche chronophage. Pour suivre le statut de chacune d’entre elles, il vous suffit de regarder votre tableau de bord. Vous pourrez y voir le chiffre d’affaires facturé total et l’échéancier qui évoluent en temps réel, en fonction des paiements reçus.

Simplifiez vos dépenses au maximum

Vous passez trop de temps à gérer vos relations commerciales avec vos fournisseurs ? Les notes de frais pleuvent et vous avez peur de jeter un œil dans la boite où elles s’entassent ? Et si vous passiez au IIIe millénaire ?

Gagnez un temps considérable en utilisant un outil de gestion en ligne. Il traite automatiquement les factures fournisseurs numériques. Pour les notes de frais papier, il suffit de les scanner ou de les prendre en photos et de laisser l’intelligence artificielle faire le reste. Grâce à la reconnaissance automatique, votre outil intègre les données directement à votre comptabilité.

Il ne vous reste plus qu’à regarder dans votre tableau de bord où vous en êtes. Les factures que vous devez payer apparaissent clairement avec leur montant et leur date d’échéance. 

Un tableau de bord vous permet de maîtriser votre gestion au quotidien, sans pour autant être un expert en comptabilité. Bien au contraire ! Tout le monde peut l’utiliser sans connaissances préalables ni formation spécifique. Avec Cegid Gérer Ma Boite, gagnez en efficacité dans votre gestion commerciale et anticipez au mieux votre trésorerie, en collaboration avec votre expert-comptable. Retrouvez votre sérénité et bénéficiez des technologies les plus innovantes pour gérer votre TPE sans même avoir à y penser !


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