Qui est concerné par la dématérialisation dans votre entreprise ?

Dans un monde économique de plus en plus numérique les entreprises sont confrontées à la dématérialisation. Les différents services sont alors impactés et doivent revoir leurs process.

Les Directions financières font face à de multiples changements dans leurs habitudes de travail.

Dématérialisation des factures

Dans le cadre de la modernisation de l’économie, l’état montre l’exemple et impose au travers d’un calendrier progressif l’envoi des factures au format dématérialisé vers les administrations. Les factures à destination du secteur public sont transmises via le portail Chorus Pro. Les factures du secteur privé quant à elles, sont échangées via d’autres plateformes.

Dans les années à venir, l’obligation de dématérialiser s’étendra à toutes les factures de tous les secteurs.

Dématérialisation des échanges bancaires

La communication bancaire quant à elle a été règlementée avec le système de signature électronique, appelé EBICS TS.

Dématérialisation des documents fiscaux

Les documents fiscaux ont, eux aussi, été touchés par la tendance numérique. Tout d’abord avec l’envoi au format électronique des liasses fiscales, à conserver suivant les règles d’archivage à valeur probante. Et plus récemment avec la télétransmission des déclarations de prix de transfert.

Dématérialisation des Process et documents de Paie-RH

Les services Paie et Ressources Humaines sont aussi largement confrontés au phénomène de dématérialisation.

Depuis le 1er janvier 2017, la loi El Khomri facilite l’émission des bulletins de paie en format électronique, désormais permis sans accord préalable du salarié.

De plus en plus de documents administratifs pour les salariés suivent ce même schéma. Non pas soumis à l’obligation, mais poussés par cette même tendance, les demandes de congés, la gestion des absences ou encore les arrêts de travail, sont largement dématérialisés via des portails collaboratifs.

Les outils de dématérialisation Cegid

Cegid propose des outils de dématérialisation intégrés aux solutions métiers et vous apporte de la sécurité juridique, notamment via l’archivage à valeur probante et la signature électronique. Vous automatisez et fluidifiez vos opérations et bénéficiez d’une traçabilité tout en sécurisant vos traitements.

Pour plus d’informations, n’hésitez pas à nous contacter.

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