b-Kover planificación horaria en el sector retail con Cegid Visualtime
Cegid utiliza la plataforma Microsoft Azure®, que le ha supuesto al cliente una menor inversión en costes iniciales e infraestructuras
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b-Kover es una cadena del sector retail de tiendas especializada en la venta de complementos y servicios para móviles y tabletas tanto de marca propia como de los principales fabricantes del mercado. Creada en 2014, en la actualidad cuenta con 21 establecimientos, de los cuales 5 son franquicias, en las principales ciudades españolas, en las que trabajan 70 empleados y prevé abrir en 2017 otros 10 establecimientos.
Cegid Visualtime en el Sector Retail
En un sector tan atomizado como el de la venta de complementos para telefonía móvil y que mueve anualmente más de 2.000 millones de euros de facturación; b-Kover aporta producto de diseño propio, novedad en referencias y rotación de stocks así como un elevado nivel de atención y conocimiento de los profesionales de sus tiendas.
En 2015 b-Kover acudió a Cegid Visualtime con una doble demanda de su área de Recursos Humanos. Por un lado, querían tener en tiempo real la máxima información sobre la planificación horaria de los empleados de sus tiendas y así poder reaccionar a tiempo ante cualquier imprevisto. Por otro, y en concordancia con su filosofía de negocio que, apuesta por acercar servicios y productos de tecnología al consumidor final, b-Kover querían disponer de una solución alojada en la “nube” que, copiando el modelo de algunas empresas de éxito de retail textil, dotase de información en tiempo real y capacidad de reacción inmediata a sus cuadros de mando.
Gestión Horaria en Plataforma Cloud
La respuesta de Cegid fue la implantación de Cegid Visualtime. Con este software de producción propia, tanto los empleados como los supervisores pueden gestionar y planificar su tiempo laboral de manera más eficiente. Cuentan con funcionalidades como una Gestión Horaria avanzada que les permite, según sea su rol, realizar consultas o justificaciones, validar o denegar solicitudes, vacaciones o permisos. Además, cuentan con alertas y notificaciones en caso de incidencias respecto a la planificación, informes predefinidos, indicadores de rendimiento, analíticas de datos, GPA. y un aspecto importantísimo para el sector, cuentan con el registro de todas las horas realizadas por sus empleados, diferenciando las horas por contrato, las horas complementarias, etc. cumpliendo así con las leyes actuales que obligan al registro de la jornada laboral de los trabajadores, sin esfuerzo y de forma automatizada.
Esmeralda García, fundadora de b-Kover “la solución de Cegid nos permite responder rápidamente ante cualquier incidencia. Si un empleado se pone enfermo enseguida conocemos las posibilidades para cubrir el puesto. También nos permite tener previsión de personal para épocas de gran afluencia de clientes y otros aspectos como saber si están cubriendo con los horarios establecidos”.
Cegid Visualtime utiliza la plataforma Microsoft Azure®, que le ha supuesto al cliente una menor inversión en costes iniciales e infraestructuras, así como un menor tiempo de puesta en marcha. Con este servicio el cliente cuenta con un coste fijo, sin imprevistos. Además, Cegid Visualtime siempre está actualizado y cuenta con una mayor seguridad en conectividad y sus copias de seguridad, encriptadas, cumplen toda la normativa de la LOPD. Por último, al estar en la nube facilita a los usuarios una gran autonomía y movilidad ya que pueden acceder en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.
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