Derby Hotels Collection confía a Cegid Visualtime la seguridad de sus empleados implantando soluciones contactless de fichaje y con control de temperatura
Fundada en 1968, Derby Hotels Collection es una de las empresas hoteleras de mayor prestigio del país. Con 22 establecimientos de lujo en Barcelona, Madrid, Londres y París, la cadena hotelera ha sido de las primeras en reabrir sus establecimientos tras el cierre generado por la llegada del Covid-19, y también ha sido pionera en instaurar medidas adicionales para garantizar la seguridad de todos sus huéspedes, empleados y proveedores.
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Muestra de ello es el programa Clean & Safe, desarrollado junto a la reconocida auditora sanitaria SAIA, y que abarca una serie de acciones extra de seguridad y salud que incluyen la higiene en el lavado de manos y especificaciones de productos de limpieza, pautas para proveedores y formación de empleados, y procedimientos de limpieza de habitaciones, áreas comunes y zonas internas y de almacenaje. Tal como señala Remei Gómez, Directora General de Hotel Claris, “estamos siendo mucho más estrictos en las medidas de seguridad e higiene. Debemos serlo ya que nuestras oficinas centrales se han mantenido abiertas durante toda la pandemia y fuimos de los primeros en reabrir hoteles”. Dentro de estas medidas “tienen un lugar destacado todas aquellas orientadas a evitar cualquier tipo de contagio entre nuestros profesionales”, señala la principal ejecutiva del Hotel Claris.
Por este motivo, Derby Hotels Collection recurrió a Cegid Visualtime, del que ya era cliente, para mejorar su sistema de gestión horaria y control de accesos, que hasta ahora se realizaba de manera táctil, y que paso a ser contactless. Junto a esta mejora en la gestión horaria, se incorporó un sistema de toma de temperatura que también realiza el propio terminal de fichaje. En una primera fase ya disfrutan de estas medidas los 120 empleados del Hotel Claris, ubicado en Barcelona y uno de los establecimientos de referencia de la cadena hotelera.
Información sobre temperatura, encriptada y segura
Para Josep Solano, Director de Seguridad de Cegid Visualtime “la principal necesidad del Hotel Claris era incorporar medidas de seguridad, protocolos adecuados y poder tener una medición de la temperatura de sus empleados para evitar un posible contagio, aunque esta temperatura no sea una medida determinante”.
Para ello, Cegid Visualtime actualizó el sistema de fichaje del hotel con la nueva gama de terminales de reconocimiento fácil y medición de temperatura sin ningún tipo de contacto, que funciona con la mascarilla puesta, y que está vinculada a Cegid Visualtime, el software de Gestión del Tiempo. “La información de la temperatura está encriptada, es segura y en ningún caso graba fotografías, ni datos en grados centígrados, preservando así tanto el RGPD como la Prevención de Riesgos Laborales”, señala Josep Solano. La información recogida por el terminal de Cegid Visualtime llega al responsable de dos formas: “por un lado una identificación de entrada, salida y fichaje del profesional como venía siendo habitual; y por otro, si el trabajador supera el umbral de la temperatura previamente fijada, el responsable recibe una notificación”, apunta el director de seguridad de Cegid Visualtime.
En lo que a la implantación se refiere, ésta se realizó rápidamente, ubicando el terminal en el punto de acceso para trabajadores y con el soporte telefónico de los técnicos de Cegid Visualtime. Tal como señala Remei Gómez “la implantación fue sencilla y ahora diariamente los 120 empleados de Hotel Claris realizan su gestión horaria de entrada y de salida de una manera más segura”.
Identificación facial, también con mascarilla
El dispositivo utilizado para el fichaje es la terminal rxF Pro TD, un equipo que incorpora las últimas tecnologías de biometría y permite el reconocimiento facial, incluso con mascarilla o de la palma de la mano. El dispositivo tiene una velocidad de reconocimiento de 0,3 segundos, ideal para entornos de alto tránsito. La terminal rxF Pro TD soporta hasta 50.000 plantillas de empleados y cuenta con el algoritmo de reconocimiento más reciente del mercado, lo que, junto a su capacidad anti-falsificación, permite detectar como no válidas fotografías, vídeos, etc.
El dispositivo vuelca la información en Cegid Visualtime, el software de Gestión del Tiempo que utilizan diariamente 4.500 empresas en nuestro país de 125 sectores diferentes; y que les permite optimizar de una manera ágil, intuitiva y flexible la gestión horaria de su equipo, conociendo en qué invierten el tiempo los profesionales de la organización. Además, con Cegid Visualtime, las empresas cumplen con la normativa de registro de la jornada de los empleados, independientemente de donde trabajen.
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