Kiabi: Mayor enfoque en tareas estratégicas gracias al ahorro de tiempo con Cegid Peoplenet
Kiabi: De un rol de RR.HH. administrativo a un equipo involucrado en decisiones de negocio
En Kiabi, como es habitual en las empresas del sector textil, se enfrentan al desafío de gestionar múltiples conceptos variables en sus nóminas, como pagos nocturnos y festivos, debido a la naturaleza del negocio. Con un promedio de 100 a 1500 trabajadores y una periodicidad de pago quincenal, la gestión eficiente de nóminas es crucial.
Elizabeth Bispo, Head of Payroll and HR Admin del grupo, destaca cómo Kiabi ha transformado su proceso de nóminas desde 2017 con la implantación de Cegid Peoplenet, que logró centralizar funciones administrativas para liberar tiempo a los profesionales de Recursos Humanos. Esta evolución les ha permitido centrarse en funciones más estratégicas y avanzar en proyectos conectados con el negocio, entre ellos iniciativas de planificación de horarios apoyadas en inteligencia artificial, históricos de ventas y datos de afluencia de clientes, integradas en Cegid y visibles para el trabajador desde el portal del empleado.
En este contexto, durante el evento Cegid Connections HR, Kiabi fue galardonado con el premio HCM Excellence de Cegid por su destacada labor en la optimización de los procesos de Gestión de Administración de Personal en España, un trabajo que también han implementado junto a Cegid en Portugal.
Kiabi refuerza su compromiso con la excelencia en administración de personal y nómina
Con la implementación de Cegid, justo al inicio de la pandemia de COVID-19, Kiabi logró una gestión eficaz de los ERTEs y una rápida adaptación a las nuevas regulaciones. La digitalización de Recursos Humanos y la introducción de un portal del empleado transformaron la comunicación interna, haciendo el proceso mucho más ágil.
Además, al automatizar procesos, Kiabi pudo embarcarse en proyectos de Business Intelligence, como la propuesta de horarios basada en la afluencia de clientes y cifras de ventas. Esto permitió a RR.HH. colaborar estrechamente con el área de ventas, evolucionando de un rol operativo a uno estratégico y conectado con las necesidades del negocio.
«Ahora contamos con un portal del empleado con autoservicio que agiliza la gestión de solicitudes y nos permite abordar la complejidad de horarios en el sector textil. La automatización de procesos nos ha facilitado desarrollar proyectos de Business Intelligence«
«Hemos trabajado con Cegid y con un partner una interface que permite a través de la inteligencia artificial proponer unos horarios que se basan en históricos de ventas, históricos de afluencia de clientes y que proponen automáticamente un horario que se integra en Cegid y que visualiza el trabajador en su portada del empleado. «