Définition d’un ERP Pourquoi choisir un ERP ? Comment utiliser un ERP ?

Quels sont les avantages des logiciels Cegid XRP ? Quel logiciel ERP choisir dans la gamme des logiciels Cegid XRP ?

 

Un ERP répond aux caractéristiques suivantes :

Un ERP (Enterprise Resource Planning) ou encore parfois appelé PGI (Progiciel de Gestion Intégré) est un système d’information qui permet de gérer et suivre au quotidien, l’ensemble des informations et des services opérationnels d’une entreprise.

  • Il émane d’un éditeur unique
  • En cas d’impact d’un module, l’information est mise à jour en temps réel dans l’ensemble des autres modules associés
  • C’est un système qui garantit la piste d’audit : il est facile de retrouver et d’analyser l’origine de chaque information
  • Il peut couvrir l’ensemble du Système d’Information (SI) de l’entreprise (sauf si l’entreprise ne choisit dans un premier temps d’implémenter que certains modules de l’ERP)
  • Il garantit l’unicité des informations qu’il contient, puisqu’il n’a qu’une seule base de données au sens logique.

 

Pourquoi choisir un ERP ou Progiciel de Gestion Intégrée (PGI) ?

Le marché des ERP évolue rapidement et les innovations techniques ainsi que la transformation des usages ont profondément changé les façons de concevoir cet outil central dans la vie d’une entreprise. L’émergence de ces nouveaux besoins a considérablement modifié le panorama des ERP en 2019.

Un ERP vous permettra de considérablement améliorer la productivité et la sécurité de vos processus, notamment en vous aidant à relever 3 principaux challenges :

  • Connecter les fonctions en utilisant des données communes
  • Standardiser les processus et les données de la compagnie
  • Transformer les données transactionnelles en information utile. Par exemple, la saisie d’une vente génère automatiquement une écriture comptable en partie double dans le journal des ventes avec calcul automatique de la TVA collectée. Ainsi, le grand livre et le compte de résultat sont impactés en temps réel.

Face aux enjeux de transformation digitale, les ERP traditionnels, conçus autour d’une base de données unique servant un nombre prédéfini d’utilisateurs et d’applications internes ont beaucoup de difficulté à répondre sans lourdes modifications à des besoins d’échanges de données beaucoup plus importants.

Aujourd’hui, les ERP doivent apporter aux entreprises beaucoup de souplesse, avec des logiciels à l’architecture plus ouverte, facilitant l’intégration de processus externes et de nouvelles applications, au fil des besoins des utilisateurs. La gamme Cegid XRP propose ainsi des ERP paramétrables pour un premier niveau d’adaptation aux processus, mais surtout facilement programmables pour des développements plus avancés.

 

Comment utiliser un ERP ?

La vocation d’un logiciel ERP est d’homogénéiser le SI de l’entreprise avec un outil unique, capable de couvrir un large périmètre de gestion, c’est-à-dire :

  • La gestion des achats
  • Les ventes et la gestion commerciale
  • La gestion comptable : comptabilité client, fournisseur, immobilisations, analytique,…
  • Le contrôle de gestion : budgets,…
  • La gestion des stocks : logistique, transport,…

En revanche, deux éléments font généralement plus débat sur la notion de périmètre :

  • La gestion de production (planification, …)
  • La gestion du personnel et de la paie (GRH)

En général, un ERP est subdivisé en modules qui répondent chacun à un des domaines de gestion listés ci-dessus. On dit aussi que l’ERP est constitué de modules fonctionnels, chacun couvrant un périmètre de gestion de l’entreprise.

 

Quels sont les avantages des logiciels Cegid XRP ?

La gamme Cegid XRP sonne la fin de l’ERP monolithique et offre de nombreux avantages pour ses utilisateurs. Conçue pour plus de simplicité, de connectivité et de sécurité dans les opérations de gestion, la gamme Cegid XRP fédère l’ensemble des flux d’informations de l’entreprise, quels que soient sa taille, son métier et son organisation.

 

Un ERP simple

Gérez vos processus plus rapidement avec un outil ergonomique et intuitif pour un pilotage plus efficace de vos activités.

Une solution de gestion facile à déployer, simple à utiliser pour un résultat immédiat et mesurable, pensée pour l’utilisateur et ses nouveaux usages mobiles qui simplifiera considérablement la question de savoir quelles stratégies de déploiement sont possibles.

 

Un ERP connecté

Grâce à sa capacité à fédérer des applications, notre gamme Cegid XRP facilite la collaboration entre les métiers. Une solution connectée à l’écosystème d’applications et de données des utilisateurs qui facilitera la problématique de fédérer les équipes lors d’un changement de logiciel ERP.

 

Un ERP sûr

Découvrez tous les bénéfices d’une plateforme ERP Cloud toujours disponible, toujours sécurisée et toujours conforme aux dernières évolutions réglementaires afin de vous garantir une parfaite sérénité.

 

Quel logiciel ERP choisir dans la gamme des logiciels Cegid ?

La gamme Cegid XRP se décline en trois solutions adaptées aux besoins de modularité et de performance des organisations de toutes tailles :

  • Cegid XRP Ultimate – la solution pour l’agilité des grandes organisations dans leur pilotage de processus de plus en plus complexes.
  • Cegid XRP Flex – la solution pour l’entreprise connectée, idéale pour accompagner la croissance des PME, et l’ajustement rapide de leurs ressources de gestion grâce au Cloud.
  • Cegid XRP Sprint – la solution pour l’évolution naturelle des entreprises déjà équipées d’un logiciel ERP Cegid, et qui souhaitent profiter rapidement de tous les avantages du SaaS, sans rupture dans leurs habitudes et leurs opérations.
  • Cegid Quadra Entreprise – la solution clé en main pour la gestion de votre PME grâce à un ERP modulaire et évolutif.