Reprendre la main sur la gestion des règles et schémas comptables

Votre plan de compte évolue ? Vous devez vous adapter à de nouvelles exigences réglementaires ? Vous intégrez une nouvelle société dans votre groupe ? Autant de sujets qui vous obligent à déployer les grands moyens en sollicitant une équipe projet impliquant de nombreux services.

Cette situation se retrouve dans de nombreuses sociétés ou l’alimentation du système d’information comptable et financier a été bâtie et imaginée par construction de solutions spécifiques ou par la prise en main d’outils techniques de type ETL/EAI par les DSI.

On se retrouve ainsi dans un schéma ou le métier devient simple donneur d’ordre en exprimant des besoins à destination des informaticiens en charges de faire évoluer des règles de gestion dans un domaine qu’il ne maîtrise pas.

Cette situation oblige à monter systématiquement un projet pour des modifications parfois légères impliquant les métiers pour l’expression du besoin et la validation, les informations en charges de réaliser les évolutions, les équipes d’exploitation et de supervision pour les bascules en production et les modifications des chaînes associées.

Les services comptables et financiers sont alors très dépendants des services informatiques. Les délais de prise en compte ne sont pas maîtrisés et souvent longs au regard des modifications parfois simples et sans valeurs pour la DSI.

L’interpréteur comptable à votre service

La solution est bien sûr l’acquisition par les métiers d’outils logiciels non techniques leur permettant de prendre à leur charge et sans compétence informatique particulière les tâches inhérentes aux différentes évolutions de la doctrine et des règles de gestions comptables.

La solution d’interprétation comptable Cegid ISIE répond complètement à ce besoin. Elle permet de définir et instancier les règles de contrôle, traduction et regroupement entre les mouvements métiers et la comptabilité tout en conservant dans son module Datafinance les éléments de traçabilité en réponse aux exigences des instances de suivi et contrôles interne et/ou externe (commissaires aux comptes, administration fiscale, autorité de contrôle, …) les plus fins et plus encore (justification, solde et lettrage des comptes, rapprochement compta-gestion)

Gagner en autonomie

Son utilisation très intuitive orientée utilisateur permet à un comptable de mettre en place et maintenir toutes les règles :

  • Modification du plan de compte
  • Ajout d’une entité
  • Mise en place de nouvelles règles réglementaires
  • Modification de la ventilation et les agrégats comptables
  • Gestion des nouveaux cas métiers à comptabiliser (nouveaux contrats, nouveaux produits commercialisés, ….).

La souplesse et la simplicité de l’outil permettent également à un comptable de gérer son exploitation, les mises en production et donc de maîtriser et anticiper son plan de déploiement sans à en référer ou dépendre d’un tiers.

Cegid ISIE permet également de rétro documenter toutes les règles en offrant une vision très fonctionnelles sous forme de formalisme de type compte en T avec une gestion du versionnel des règles totalement intégrée.

Ainsi le comptable reprend totalement la main sur son domaine et maîtrise tout le processus. Les gains de temps et l’optimisation des coûts sont évidents. La documentation est toujours à jour et la gestion des versions automatiquement gérée.

Notre solution Cegid ISIE vous intéresse ? Contactez-nous

 


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