Nouveautés Paie 2023 : êtes-vous prêts pour les dernières évolutions ?

Gestion de la paie : des évolutions complexes et constantes

Où en est-on en matière de réglementations RH et Paie ?

Tour d’horizon des nouveautés Paie 2023

Quels sont les changements majeurs à prévoir pour l’année 2023 ?

• Hausse du SMIC horaire (1,81%),
• Augmentation du plafond de la Sécurité Sociale (6,9%),
• Revalorisation des plafonds des indemnités journalières maladie et maternité,
• Versement d’une prime à l’alternance (6 000 euros),
• ..

Retrouvez l’intégralité des évolutions de la paie 2023 dans notre guide.

Gestion de la paie : être à jour ? Une nécessité !

La conformité réglementaire est considérée comme le principal enjeu pour seulement 5%^[1] des directions financières. Pourtant, ce respect des exigences est primordial ! L’employeur peut être condamné à verser une amende de 450 euros pour chaque bulletin de salaire non remis ou irrégulier. Car chaque étape de la paie représente un risque d’erreur :

• Inexactitudes dans le calcul des cotisations sociales,
• Mauvais décompte des jours d’absence,
• Erreur de convention collective,
• …

La paie est un sujet sensible qui implique la manipulation de données confidentielles. La moindre erreur peut avoir de graves conséquences à la fois sur les salariés et sur l’entreprise dans sa globalité.

Quelles sont les conséquences d’une gestion de la paie obsolète ?

Méfiance envers l’employeur, atteinte à l’image de marque de la société… les dommages sont lourds et variés.

Des répercussions sur les collaborateurs…

• Un désengagement : 22% des collaborateurs^[2] ne prennent pas d’initiative et ne font pas de recommandations s’ils n’ont pas confiance en leur entreprise.
• Une lourde charge de travail, pour vérifier et contrôler sans cesse les documents RH et Paie. Fin 2022, 34% des salariés^[3] expliquent d’ailleurs être en surmenage.
• Une perte d’argent: des droits sociaux comme la formation, la retraite ou l’assurance chômage peuvent être spoliés.

… et sur l’entreprise !

En cas d’erreur commise délibérément sur les cotisations et contributions sociales, l’entreprise encourt une majoration de 5% du montant total des cotisations concernées par la fraude. En plus d’exiger la régularisation des fiches de paie, les salariés lésés peuvent saisir le conseil des prud’hommes pour réclamer des dommages et intérêts.

À cela, s’ajoute l’atteinte à l’image de l’entreprise. N’oubliez pas que 84% des employés^[4] pourraient quitter leur employeur pour rejoindre une société jouissant d’une meilleure réputation !

Autant d’erreurs qui peuvent fausser la comptabilité de l’entreprise et entraîner de sévères pertes d’argent.Comment éviter de telles conséquences ?

Évolutions réglementaires : la nécessité d’utiliser un logiciel RH Paie performant

Si 72% des gestionnaires de paie^[5] estiment que leur outil est adapté à leurs contraintes professionnelles, 68%² déclarent ne pas être suffisamment formés à son paramétrage.

Utilisation d’une solution qui se met à jour en même temps que les évolutions réglementaires

L’outil doit être simple à configurer et à prendre en main. Quelles sont les fonctionnalités incontournables ?

• Maintenance légale et réglementaire,
• Automatisation du calcul et du contrôle de la paie et de la DSN,
• Rétroactivité de la paie et des cotisations,
• Génération de rapports et d’indicateurs (reporting).

Fiable et performant,Cegid HR Ultimate est capable d’accélérer les processus de paie les plus complexes, le tout grâce à une seule et même application !

Des bénéfices concrets pour l’entreprise

D’abord, vous avez la garantie de rester en conformité, quelles que soient les évolutions réglementaires RH et Paie qui entrent en vigueur. Libérés des tâches répétitives que sont la veille ou encore le calcul des cotisations sociales, les collaborateurs sont désormais capables de maîtriser les coûts et de piloter la masse salariale.

Dans le même temps, les erreurs sur les bulletins de salaire sont limitées et les salariés reprennent confiance. 52% des responsables^[6] estiment que la fiabilité est la clé pour gagner la confiance de leurs équipes !

Seule une solution performante et toujours à jour vous permettra de faire face aux réglementations en vigueur concernant la Paie. Non seulement vos équipes gagneront un temps considérable, mais vos bulletins de salaire seront également fiabilisés. De quoi renforcer la confiance entre les salariés et l’employeur, tout en soignant l’image de marque de l’entreprise !

^[1] Étude « Priorités 2022 des Directions Financières » – PWC

^[2] Étude « La confiance dans l’entreprise moderne » – UKG – 2021

^[3] Baromètre T8 Empreinte Humaine – 2022

^[4] Infographie « 10 reasons why Employer Branding is important » – 2019

^[5] Étude « Gestionnaires de paie, vous avez la parole » – Club de la Paye – 2020

^[6] Étude « La confiance dans l’entreprise moderne » – UKG – 2021