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L’analytics rend les PME addict !

9 Août 2017

N’avez-vous jamais imaginé avoir accès à l’information en un seul clic ? Pouvoir gérer votre activité grâce à des indicateurs visuels qui compilent toutes vos données métier ? Avoir une vision complète sur chaque branche de votre entreprise grâce à un seul outil ? Fournir à vos managers opérationnels des indicateurs métiers pertinents et propices à une meilleure gestion de leur activité ? Vous en rêviez ? L’analytics le fait !

Adaptée à chaque métier de l’entreprise (Dirigeant, DAF, DRH, Directeur de Production…) l’analytics répond de manière concrète à des besoins métier pour gérer et optimiser la performance au quotidien. Les outils de Business Intelligence destinés aux PME permettent d’exploiter la vraie valeur de la data. Cependant, les PME n’utilisent pas ou peu l’analytics aujourd’hui comme un levier de performance pour piloter efficacement leur activité et cela, à tort !
Pour vous convaincre, nous avons listé les 5 grands bénéfices que les entreprises retirent de l’utilisation d’outils d’analytics.

1. L’analytics facilite la compréhension des données et accélère la prise de décisions

Qui n’a jamais rêvé de naviguer instinctivement dans ses données ? L’analyse de la donnée est le talon d’Achille des entreprises, point critique de la compréhension d’une activité, elle est aujourd’hui, au cœur des préoccupations des PME.
Les outils d’analyse permettent d’explorer les données de manière interactive et leur interprétation permet de mesurer l’impact des décisions à différentes échelles. Les entreprises se servent ainsi de l’analytics comme clé de voute de l’analyse de la performance. La structuration des informations est un enjeu décisionnaire de taille pour la grande majorité des PME. En ce sens, un outil d’analytics aide à consolider et à structurer l’information dont chacun dispose adaptée à son contexte et son activité. Le but ultime ? Analyser librement, aisément et en temps réel les données de l’entreprise pour en tirer le meilleur parti !

En naviguant dans les données, chaque Manager a alors la possibilité de mettre en avant des informations essentielles pour la gestion de son activité. La compréhension des données est alors facilitée en ayant accès à des graphiques, tableaux de bord et des indicateurs métiers. Ces éléments permettent à chacun de mesurer les impacts des décisions prises, en cours ou à venir au regard de l’évolution des indicateurs prédéfinis.
Pour les Dirigeants, DAF, DRH ou Directeurs de Production, les logiciels de Business Intelligence sont une force essentielle dans le pilotage de leur activité. Ces solutions informatiques s’adaptent à tous les corps de métier et permettent de mettre en avant des KPI spécifiques et paramétrables pour faciliter la compréhension du périmètre de chacun et optimiser la performance. Prendre ainsi les bonnes décisions s’avère facile !

2. L’analytics permet d’obtenir facilement des indicateurs métier pertinents

Un bon KPI est un KPI qui est indiscutable et partagé par tous.
Qu’il soit édité aujourd’hui, dans 3 mois, dans 6 mois ou 1 an, un bon KPI, s’il est fiable, évolue en fonction de l’activité et permet d’avoir une vraie vision juste de l’activité, en temps réel. Les indicateurs métiers perdurent dans le temps pour une exploitation à tout moment.
Les outils de Business Intelligence intègrent des calculs permettant de suivre l’évolution de l’activité. Si le contexte change ou si les besoins évoluent, alors le calcul s’ajuste automatiquement, les KPI évolutifs sont alors pertinents.
Un indicateur fiable doit répondre alors à plusieurs critères de base : Il est le même pour tous, il offre une vision « à l’épreuve du temps », et il évolue avec l’activité ainsi que les besoins réels de l’entreprise pour permettre une juste prise de décisions.

3. L’analytics offre des analyses métier adaptées à tous et disponibles partout

Consommer l’information en toute autonomie et de manière instantanée, n’est-ce pas l’envie de tous ?
L’analytics permet à chaque manager opérationnel de consulter les données dans son périmètre, et propre à son cœur de métier. Un comptable qui aurait besoin d’indicateurs sur ses encours ou un chef de production qui voudrait voir ses stocks peut alors accéder facilement à l’information grâce un outil de Business Intelligence. En conséquence, chacun a accès à ses informations en toute autonomie, de manière instantanée, et peut en naviguant dans les données, se poser les bonnes questions pour gérer son activité.

4. L’analytics, un outil puissant et personnalisable

Comprendre ses données c’est pouvoir mettre en place des actions pertinentes pour optimiser le pilotage des diverses activités dans une même structure. L’analytics est malléable et permet de porter un regard différent sur les données. Un outil du Business Intelligence adapté au métier de chacun, partagé avec le corps managérial permet alors de travailler sur des indicateurs uniques, dans une même vision stratégique. De plus, un aspect à ne pas négliger : l’accès des données en mobilité et en temps réel est un atout de taille !

5. Les analytics aident à obtenir des réponses à des questions habituellement non traitées

Les analytics permet d’avoir des réponses à des questions non exposées « naturellement ».
C’est-à-dire ? Grâce à des indicateurs métier avec lesquels vous pouvez interagir, certains outils de Business Intelligence offrent la possibilité d’explorer et de comparer librement les données en fonction de vos préoccupations. Il s’agit alors de suivre votre raisonnement, en associant un indicateur avec un autre, et ce sans limites. Ainsi vous prenez des décisions appropriées en fonction de vos objectifs, à tous les niveaux opérationnels et stratégiques.
Pour finir, la centralisation de la donnée au travers de représentations simples et graphiques permet d’accélérer la compréhension des indicateurs et donc de faire des choix plus rapides et plus pertinents.

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