V-ingénierie pilote ses outils stratégiques en autonomie pour gagner en efficacité
V-ingénierie pilote ses outils stratégiques en autonomie pour gagner en efficacité
V-Ingénierie est éditeur et intégrateur de solutions de traçabilité. L’entreprise qui emploie une vingtaine de salariés accompagne depuis près de 20 ans des clients de tous secteurs : logistique, transport, grande distribution, santé… Elle propose à ses clients des solutions logiciels et matériels sur-mesure pour répondre aux besoins les plus complexes.
V-Ingénierie, une entreprise résolument tournée vers le logiciel
Le logiciel représente environ 30 % de l’activité de V-Ingénierie. Portée par le boom du e-commerce, l’entreprise cherche à développer son offre afin d’accompagner ses clients dans la vente en ligne. V-Ingénierie dispose donc de compétences techniques avancées et par conséquent d’un niveau d’exigence élevé quant à la qualité des outils qu’elle utilise. Découvrons les raisons qui ont convaincu cette entreprise, dont le logiciel fait partie intégrante de l’ADN, de choisir Cegid XRP Flex.
Un ERP simple pour répondre à des besoins complexes
L’Administration Des Ventes est au cœur de l’utilisation de l’ERP de V-Ingénierie. Les usages du service ADV sont complexes : gestion de différents types de commandes de réapprovisionnement, achats, retours, gestion des numéros de série… Loin du simple processus : commande, bon de livraison, facture ; les demandes de l’entreprise nécessitent un outil de gestion en mesure de répondre à des usages très poussés. Dotée d’un ERP depuis 10 ans, l’entreprise était en recherche d’un nouveau logiciel en mesure de couvrir le même périmètre tout en apportant la simplicité et la flexibilité qui lui faisaient défaut. V-Ingénierie souhaitait se doter d’un outil simple et complet sans pour autant être surdimensionné, ce nouvel ERP se devait donc d’être adapté aux PME.
On passe d’une boîte à outils pour développeurs à une boîte à outils pour utilisateurs.
Grâce à l’installation de Cegid XRP Flex, les utilisateurs sont désormais en mesure de personnaliser leurs outils et de les adapter à leurs usages. Cegid XRP Flex dispose notamment d’un dashboard paramétrable permettant d’afficher des informations spécifiques à chaque utilisateur. Les commerciaux de V-Ingénierie ont ainsi une vision globale de leur secteur en temps réel sans être impactés par les informations qui ne les concernent pas.
Des événements de gestion et des alertes peuvent être déclenchés à partir d’une multitude de données, elles sont adressées directement auprès des personnes concernées. Ces dernières permettent, par exemple, un suivi spécifique de certaines commandes sans avoir à vérifier une à une toutes les livraisons, comme cela été le cas auparavant.
Avec ce nouveau logiciel, l’entreprise constate également des gains de temps non négligeables quant à l’archivage des documents. Désormais, les collaborateurs intègrent toutes les pièces jointes sur chaque document (bon de commande, bon de livraison, bon de préparation…). Ces pièces jointes sont par la suite facilement consultables par tous les utilisateurs.
Cegid XRP Flex nous amène du confort et plus de rapidité.
Cegid XRP Flex, le choix de l’autonomie et de la flexibilité
V-Ingénierie personnalise son ERP avec Cegid
C’est le cabinet de conseil Arium Consulting qui a accompagné V-ingénierie dans la migration vers Cegid XRP Flex. Après étude du cahier des charges et validation des fonctionnalités, le partenaire intégrateur Cegid s’est assuré du déploiement de la solution puis de la formation. Une formation menée en quelques jours durant laquelle la prise en main a été simplifiée par la facilité d’utilisation du logiciel. L’accompagnement par Arium Consulting a été la clé dans la prise d’autonomie de l’entreprise.
« On sentait que la structure était bien réfléchie pour pouvoir greffer plein de fonctionnalités, et d’une de façon assez ouverte. »
Stéphane VEILLON | Directeur
C’est ce gain d’autonomie qui a également séduit V-Ingénierie qui souhaitait être en mesure d’adapter son ERP et de le faire évoluer à ses besoins. Le choix de Cegid XRP Flex fait écho à un des autres grands domaines d’expertise de V-Ingénierie, les interfaces. En effet, le savoir-faire de l’entreprise repose sur sa capacité à faire dialoguer ensemble des logiciels ouverts. Il semblait tout naturel pour V-Ingénierie d’opter non pas pour une « boîte noire », mais au contraire pour solution flexible, capable de s’interfacer avec les outils développés par l’entreprise.
De plus, V-Ingénierie disposant de nombreuses procédures internes afin d’assurer la rapidité, de la fiabilité et l’automatisation de tâches récurrentes, il était donc primordial que le nouvel ERP s’inscrive donc dans le prolongement de ces process.
Cegid XRP Flex a pu ainsi être connecté au logiciel de SAV (hotline, suivi de réparations…) mais également au système de gestion d’entrepôt, Log’n’Track, que V-Ingénierie commercialise auprès de ses clients.
« On a conscience qu’un outil comme celui-ci est primordial pour une bonne gestion d’entreprise. »
Stéphane VEILLON | Directeur
Grâce à ces nombreuses fonctionnalités et sa simplicité d’utilisation, Cegid XRP Flex a su convaincre cette entreprise éditrice de logiciel en atteignant un niveau de qualité technique à la hauteur des solutions qu’elle propose à ses clients. Avec ce nouvel ERP, V-Ingénierie se dote d’une solution qui couvre l’ensemble de ces besoins tout en lui apportant plus de rapidité et d’autonomie, un logiciel flexible qui accompagnera l’entreprise pour relever de nouveaux challenges.
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