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Logiciel de gestion d’entreprise : simplifiez la comptabilité de votre PME !

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Gestion de la petite entreprise

10 août 2023

La comptabilité est une tâche indispensable mais souvent complexe pour de nombreux entrepreneurs (et pas que) ! Heureusement, les évolutions technologiques permettent aux logiciels de gestion d’entreprise de faciliter et automatiser les processus comptables. On vous explique comment cet outil de gestion peut considérablement faciliter la gestion de votre PME.

4 min

Budget de trésorerie : comment le réussir ?

Sommaire

  1. Logiciel de gestion d’entreprise : qu’est-ce que c’est ?
  2. Logiciel de gestion d’entreprise : les avantages pour votre comptabilité.
  3. Logiciel de gestion d’entreprise : les fonctionnalités clés pour votre comptabilité.
  4. Logiciel de gestion d’entreprise : comment (bien) le choisir ?

 

 

1. Logiciel de gestion d’entreprise : qu’est-ce que c’est ?

Avant de vous lancer avec un logiciel de gestion financière, vous devez comprendre quelles sont les solutions qu’ils proposent et ce qu’elles peuvent apporter à votre PME !

 

Logiciel de gestion d’entreprise : définition

Un logiciel de gestion d’entreprise, ou ERP (Enterprise Resource Planning) et Progiciel de Gestion Intégré (PGI) en français, optimise tous vos processus. L’outil organise vos données, et met en lumière les variations de flux à considérer dans vos prises de décisions :

  • Rapports d’informations commerciales, tels que la gestion des stocks, optimisés en temps réel.
  • Processus commerciaux simplifiés pour réduire vos coûts.
  • Partage de données entre collaborateurs pour une meilleure gestion de projet.
  • Fonctions et processus métier précis grâce à une expérience utilisateur commune pour gagner du temps.
  • Respect des réglementations et des obligations fiscales pour diminuer les risques. Contrairement à un logiciel open source, la maintenance de ce type de solution SaaS est peu onéreuse et automatique.
  • Systèmes uniformes afin de réduire vos frais de gestion et d’exploitation.

 

Logiciel de gestion d’entreprise : quelles différences entre un ERP et un CRM ?

Un logiciel ERP est un outil complet qui englobe toutes les activités de votre société, de vos ventes aux ressources humaines.

Un CRM, quant à lui, se concentre davantage sur votre gestion commerciale. Ces deux types de logiciels peuvent être compatibles, et exploités au sein d’une même entreprise.

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2. Logiciel de gestion d’entreprise : les avantages pour votre comptabilité

Fini les Google Sheets interminables ! Vous cherchez à optimiser vos tâches comptables ? Utilisez un outil de gestion d’entreprise et faites un premier pas vers les nombreux bénéfices qu’ils peuvent apporter à votre entreprise.

 

Automatisez vos tâches comptables

Les meilleurs logiciels de gestion d’entreprise rendent les tâches comptables moins chronophages grâce à l’automatisation de la saisie de vos données. Ces outils génèrent vos factures et devis et accélèrent ainsi votre processus de facturation.

 

Centralisez toutes vos données financières

Connectez vos comptes bancaires à votre ERP afin que vos transactions financières y apparaissent en temps réel. La centralisation de l’ensemble de vos données dans votre solution de gestion offre une vue globale de la situation de votre PME, et favorise une prise de décision plus pertinente. Vous n’avez plus besoin de chercher des informations sur différents supports et vous disposez ainsi de l’ensemble de vos données à portée de main !

 

Suivez et analysez vos rapports financiers plus simplement !

Avec un logiciel de gestion d’entreprise, suivez précisément vos performances financières depuis vos tableaux de bord. Ces rapports détaillés vous permettent d’analyser les indicateurs clés pour la santé de votre entreprise et ainsi identifier les points sur lesquels vous devez agir. Plus aucune information essentielle ne vous échappe !

 

3. Logiciel de gestion d’entreprise : les fonctionnalités clés pour votre comptabilité

Les ERP disposent de toute une variété de fonctions comptables plus utiles les unes que les autres. Mais lesquelles doivent réellement retenir votre attention ?

 

La gestion de vos opérations comptables

Contrôlez vos opérations comptables du début à la fin de votre processus de facturation. Utiliser un logiciel de gestion d’entreprise vous fait profiter de la gestion de factures et du calcul de TVA automatiques. Il vous permet également de recenser l’ensemble de vos transactions financières.

 

La gestion de votre trésorerie

En utilisant un ERP, vous bénéficiez d’un suivi rigoureux de vos encaissements et décaissements. Les fonctionnalités comptables vous permettent également d’établir un plan prévisionnel de trésorerie en vous basant sur ces données.

 

La gestion des obligations légales

Avoir recours à un logiciel de gestion est le moyen le plus sûr de vous conformer aux obligations légales. En effet, les mises à jour automatiques vous assurent en tout temps que vos documents officiels respectent la réglementation. Votre ERP vous permet également d’archiver vos fichiers comptables sous forme numérique. Leur accès et leur stockage sont alors simplifiés et sécurisés.

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4. Logiciel de gestion d’entreprise : comment (bien) le choisir ?

Tous les logiciels de gestion ne sont pas adaptés à votre PME ! Voici quelques conseils pour faire le bon choix.

 

Évaluez les besoins de votre entreprise

Déterminez les points sur lesquels votre système actuel vous fait défaut. Identifiez par la suite les fonctionnalités qui vous permettraient d’améliorer vos processus comptables. Anticipez également l’évolution de votre PME sur le long terme. Une fois vos objectifs atteints, votre ERP doit toujours être adapté aux besoins de votre activité.

 

Comparez les fonctionnalités et performances des logiciels de gestion d’entreprise

Analysez les fonctionnalités de tous les logiciels de gestion d’entreprise qui vous intéressent, et comparez-les. Relevez alors les options qui correspondent le mieux à vos besoins.

 

Prenez en compte l’ergonomie et l’assistance technique

Privilégiez une interface intuitive et conviviale ! Adopter votre ERP doit être simple et agréable au quotidien pour vous et votre équipe. Assurez-vous enfin de la présence d’un support technique efficace et réactif, pour vous accompagner dès que vous en ressentez le besoin.

Les questions à se poser !

  1. Quels sont les besoins/critères de votre entreprise ?
  2. De quel budget disposez-vous ?
  3. De quelles fonctionnalités avez-vous besoin ?
  4. L’interface utilisateur est-elle claire ?
  5. Le logiciel est-il assez flexible pour évoluer en même temps que votre entreprise ?

L’utilisation d’un logiciel de gestion d’entreprise représente un avantage non négligeable pour votre PME. Gagnez du temps et optimisez vos processus comptables grâce à l’automatisation de vos tâches, la centralisation de vos données et un suivi de vos transactions simplifié.

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