La comptabilité facile : mission impossible ?

Nous sommes tous d’accord, la tenue des comptes est une tâche ennuyeuse voire désagréable. Avant de créer votre entreprise, vous ne vous imaginiez sûrement pas y passer des heures chaque mois. Et si en plus vous êtes hermétique aux chiffres et que vous éprouvez des difficultés à comprendre le langage des gestionnaires, alors vous devez traverser des moments difficiles. Mais malgré tout, vous devez absolument vous y mettre pour la santé financière de votre entreprise. Alors tant qu’à faire, autant essayer d’y prendre un peu de plaisir. Et pour cela, vous devez changer votre vision de la comptabilité. Dans cet article, nous vous proposons un autre angle de vue pour vous aider dans cette démarche. Allez-vous relever le défi ?

L’obligation comptable : un incontournable pour toutes les entreprises

Vous le savez certainement déjà, en tant que dirigeant, vous avez l’obligation d’établir une comptabilité pour votre entreprise. Cela nécessite l’élaboration des comptes annuels ou sociaux qui sont des documents qui comportent le bilan (récapitulatif annuel de la situation financière de votre entreprise) et le compte de résultat.

À chaque fin d’exercice, vous devez fournir au Greffe du Tribunal de Commerce certains documents sous format électronique au papier. Il s’agit du livre-journal qui contient l’enregistrement chronologique des opérations comptables et du Grand-livre qui reprend l’ensemble des comptes utilisés par votre entreprise.

À tout cela vous devez joindre les annexes. Ce sont divers documents qui détaillent les méthodes comptables employées, les modifications effectuées au cours de l’année, le tableau des créances avec les échéances, etc.

Comment tenir sa comptabilité pour qu’elle soit facile ?

En tant que chef d’entreprise, vous pouvez faire le choix de vous occuper seul de votre comptabilité. Si vous préférez la confier à un professionnel, vous devez impérativement vous adresser à un expert-comptable inscrit au tableau de l’ordre. Il est le seul à pouvoir le faire d’un point de vue légal. Ses missions consisteront à prendre en charge la tenue, la vérification, l’appréciation, la surveillance et le redressement des comptes si nécessaire.

Attention, si la comptabilité de votre entreprise n’est pas tenue correctement, vous encourez des sanctions fiscales mais aussi pénales. En tant que dirigeant, vous risquez une amende de 500 000 euros et un emprisonnement d’une durée de 5 ans. Vous devez donc vous assurer que toutes les tâches soient bien effectuées en temps et en heure si vous décidez de faire cavalier seul.

Pour vous faciliter la vie, vous avez la possibilité d’automatiser un maximum de tâches grâce à une solution de gestion complète qui vous permet de piloter votre entreprise en toute simplicité. Comptabilité, trésorerie, gestion commerciale : vous pouvez tout gérer sur un outil comme Cegid Gérer ma Boite sans posséder de connaissances approfondies.

 Ceux qui n’aiment pas la compta ont enfin un outil facile ! 

Marie Cardineau

Gérante et utilisatrice de Cegid Gérer Ma Boite

Opter pour une solution de gestion, c’est mettre toutes les chances de son côté pour tenir sa comptabilité correctement. Seul ou en collaboration avec votre expert-comptable, vous gardez le contrôle sur les opérations à réaliser quotidiennement.

Je gagne un temps fou chaque jour et je fais beaucoup moins d’erreurs

Françoise Marrec

Gestionnaire de salon de coiffure et utilisatrice de Cegid Gérer Ma Boite

Régime comptable simplifié : suis-je éligible ?

Le régime comptable simplifié permet de déposer un bilan et un compte de résultat simplifiés. Les obligations comptables y sont allégées. Les micro-entreprises sont-elles dispensées de l’annexe et peuvent se contenter d’enregistrer de manière chronologique leurs recettes et leurs dépenses. Pour chaque recette, doivent être précisés le montant et l’origine, c’est-à-dire l’identité du client, le mode de règlement et la référence des pièces justificatives, à savoir le numéro de facture.

Pour pouvoir bénéficier du régime comptable simplifié, vous devez faire partie de l’un des cas suivants.

Pour les micro-entreprises, vous devez obtenir un total du bilan et un chiffre d’affaires inférieur à 350 000 euros et vous devez avoir un nombre de salariés permanents inférieurs à 10.

Pour les petites entreprises, votre total du bilan ne doit pas être supérieur à 6 000 000 euros et votre chiffre d’affaires à 12 000 000 d’euros. Et vous ne devez pas employer plus de 50 salariés.

Pour les moyennes entreprises, votre total du bilan doit rester inférieur à 20 000 000 d’euros et votre chiffre d’affaires à 40 000 000 euros. Le nombre de vos salariés permanents doit être au maximum de 250.

Au jour le jour, vos obligations comptables sont plus légères qu’une tenue de comptabilité classique. Vous devez enregistrer les opérations selon leur date d’encaissement ou de paiement. Les journaux auxiliaires ne sont regroupés sur le livre-journal qu’une seule fois par trimestre au lieu d’une fois par mois.

Au moment de la clôture de l’exercice, les charges de frais généraux (hors achats) qui sont réglées à échéance régulière n’ont pas besoin d’être régularisées. Les créances et dettes doivent être enregistrées et les stocks peuvent être évalués de manière simplifiée.

Un bilan simplifié doit contenir un certain nombre d’informations : l’actif immobilisé, l’actif circulant, les capitaux propres, les charges et produits constatés d’avance, les provisions et les dettes. Le compte de résultat, quant à lui, doit détailler le chiffre d’affaires, les charges d’exploitation et le résultat d’exploitation. Les annexes sont elles aussi simplifiées.

 

Vous pouvez bénéficier d’un régime comptable simplifié ? Tant mieux, vous allez gagner du temps et vous aurez moins de contraintes. Mais malgré tout, gérer sa comptabilité reste une tâche complexe, surtout lorsque les charges sont de plus en plus importantes. Cegid Gérer Ma Boite a pensé à vous en vous proposant une solution de gestion et d’analyse adaptée à chacun de vos besoins. Plus qu’un logiciel de comptabilité collaborative, cet outil complet vous permet de surveiller votre trésorerie en temps réel, de gérer vos stocks ou encore de suivre vos devis et vos factures. Automatiser sa comptabilité et sa gestion n’a jamais été aussi simple.

 


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