Revenir à la page solution Cegid XRP Ultimate
Un ERP complet et pérenne
Nos modules hautement paramétrables ou personnalisables s’adaptent à votre organisation actuelle et future ainsi qu’aux évolutions légales. Donnez une autre dimension à vos projets de digitalisation des fonctions financières et logistiques avec notre ERP, simple, robuste et performant.
Découvrez nos modules pour les fonctions clé de votre organisation
Finances
- Comptabilité Générale
Obtenez le suivi comptable règlementaire avec une assistance aux diverses déclarations liées à la comptabilité (TVA, Honoraires,…). Obtenez une gestion de tous les flux financiers depuis leur origine jusqu’à la production de tous les états réglementaires et financiers, tout en gérant les multi-sociétés et les multi-établissements dans un contexte multidevises. - Comptabilité Auxiliaire
Bénéficiez d’autant de comptabilités auxiliaires que souhaitées. Parmi les plus classiques, retrouvez les comptabilités : clients, fournisseurs et note de frais. Parmi d’autres liées à votre secteur d’activité, retrouvez les comptabilités : patients en milieu hospitalier, adhérents pour les coopératives, sociétaires dans les mutuelles ou assurances. Grâce à ces comptabilités, assurez un suivi complet et automatisé des flux avec les tiers. - Comptabilité Analytique
Totalement intégré à la comptabilité, définissez autant d’axes analytiques que nécessaire pour satisfaire aux divers axes de gestion de votre entreprise. Constituez des résultats de gestion analytique selon diverses normes et un paramétrage adapté aux utilisateurs des outils. - Comptabilité Budgétaire
Validez des positions de trésorerie avec un contrôle des soldes bancaires et comptables et des éditions détaillées des mouvements rapprochés, non rapprochés, pré-rapprochés, tous, par date, par compte, etc.Contrôlez des relations avec les banques, avec en particulier un état des échelles d’intérêts, incluant commission de mouvements et commission de plus fort découvert.
Augmentez la productivité administrative en générant des écritures directement à partir du fichier de relevé. - Rapprochement bancaire
Bénéficiez d’autant de comptabilités auxiliaires que souhaitées. Parmi les plus classiques, retrouvez les comptabilités : clients, fournisseurs et note de frais. Parmi d’autres liées à votre secteur d’activité, retrouvez les comptabilités : patients en milieu hospitalier, adhérents pour les coopératives, sociétaires dans les mutuelles ou assurances. Grâce à ces comptabilités, assurez un suivi complet et automatisé des flux avec les tiers.
- Crédit Management
Pilotez le risque client : améliorez la relation client et la gestion du poste client. Optimisez vos indicateurs : améliorez votre BFR (besoin en fonds de roulement) et diminuez votre NJC (Nombre de Jours de Crédits clients).Accélérez les flux de trésorerie. Pilotez vos processus de recouvrement grâce au workflow intégré. Bénéficiez en temps réel d’une information fiable, partagée et facilement manipulable par tous. Contrôlez la santé financière de vos clients. Vérifiez l’application et le respect des conditions commerciales. Optimisez le traitement des litiges.
- Élaboration Budgétaire
Pilotez vos processus budgétaires grâce au workflow intégré : saisie des budgets décentralisée, décisions de rejet, processus de validation par e-mail & smartphones.Ayez une meilleure visibilité et un meilleur pilotage des prévisions.
Bénéficiez en temps réel d’une information fiable, partagée et aisément manipulable.
Homogénéisez les outils pour l’ensemble des services, activités et acteurs de l’entreprise - Locations financements
Pilotez vos contrats financiers (crédit-bail, locations financières, leasing, locations opérationnelles …) en générant automatiquement des échéances comptables, comptabilisation automatique des prélèvements.Analysez et optimisez vos portefeuilles de contrats en un clin d’œil : tableau de bord de pilotage capital / loyers multi-périodes, reporting récapitulatif des valeurs résiduelles.
Réactualisez vos taux et revalorisez automatiquement les contrats à taux variables.
Gérez le retraitement IFRS en lien natif avec le module immobilisations. - Immobilisations
Facilitez la gestion des immobilisations, des subventions, des amortissements et des inventaires. Avec une riche couverture fonctionnelle et une grande simplicité d’utilisation de ce module, optimisez et automatisez la gestion des biens immobilisés tout au long de leur cycle de vie, depuis leur acquisition jusqu’à leur cession.
Achats
- E-Achats
Apporter les réponses aux questions suivantes : j’achète quoi, à qui, combien, à quelle fréquence, pour quelle qualité, etc.
Qualifiez la fiche fournisseur avec des données externes (base de données).
Analysez et maîtrisez le taux de dépendance, d’informations de vigilance et RSE de vos fournisseurs. Pilotez vos gains et utilisez des indicateurs intégrés aux données financières pour faciliter les prises de décision. - Espace demandeurs
Obtenez un environnement dédié aux demandeurs pour la saisie de demandes, commandes, réceptions et leur suivi. Totalement intégré à la solution, les informations circulent nativement dans cet espace avec le module Achats.
- Espace fournisseurs
Bénéficiez d’un environnement permettant à vos clients de mettre à disposition de leurs fournisseurs : le suivi des commandes et factures, la consultation leur fiche d’identité et les dossiers d’appels d’offres. - Dématérialisation Améliorez votre productivité avec la dématérialisation fiscale intégrée au processus de Bon A Payer standard. Gérez des factures sur commandes ou marchés dans des situations complexes, comme les factures multi-commandes ou multi-taux de TVA.
Facturez automatiquement avec la saisie du compte comptable et l’imputation analytique dans Serensia. Accédez aux images des documents depuis de nombreuses transactions : contrôle de facture, consultation de pièces, de commandes, fiches fournisseur, etc. - Notes de frais
Adoptez une gestion dématérialisée des justificatifs associés aux notes de frais, grâce aux fonctions GED (Gestion Electronique des Documents).Traitez les processus de bout en bout, depuis l’ordre de mission, en passant par la connexion aux voyagistes pour des réservations instantanées et la gestion des cartes affaires.
Décentralisez les saisies et donnez à vos collaborateurs la possibilité de déclarer eux-mêmes leurs frais, en situation de mobilité notamment.
Bénéficiez d’une vision centralisée et en temps réel des frais engagés et à venir, pour leur optimisation continue.
Ventes
- Facturation
Automatisez les processus de facturation et mettez en place une véritable stratégie de ventes grâce à la richesse fonctionnelle de ce module définie par de nombreuses typologies structurées de clients, d’articles et de tarifs. La souplesse de la personnalisation des processus garantit une prise en compte parfaite de votre organisation et une adoption rapide par les équipes comptables, de l’administration ventes et commerciales.
- Gestion commerciale
Assurez la gestion de la totalité des procédures de ventes, de la commande, à l’expédition et à la facturation. En extension du module facturation, ce module s’adapte parfaitement aux exigences de vos clients quel que soit leur secteur d’activité grâce à ses puissantes possibilités de paramétrage.
- Abonnement
Industrialisez la génération des factures et livraisons (suivi logistique possible). Réduisez les coûts et supprimez les tâches administratives répétitives. Regroupez des facturations et livraisons (suivant des périodes ou échéanciers personnalisés) pour optimiser l’exécution administrative pour le client final. - Dématérialisation
Ce module s’inscrit dans le cadre de la dématérialisation des factures clients. Cette solution de dématérialisation répond aussi bien aux contraintes de la sphère publique pour s’intégrer avec Chorus Portail Pro (CPP), qu’aux besoins d’intégration avec une solution de dématérialisation tierce.
- E-Commerce
Mettez en place une stratégie multi-canal et augmentez votre chiffre d’affaires avec le canal de la vente en ligne. Améliorez votre image de marque par une nouvelle gamme de services disponibles sur le Web. Décentralisez les offres de votre entreprise auprès de vos clients. Simplifiez l’achat du client en exploitant les fonctions de marketing digital.Réduisez vos coûts administratifs et vos délais de traitements, gagnez du temps et mobilisez vos ressources sur des tâches à valeur ajoutée. Fidélisez vos clients avec des nouveaux services au travers du site.
Production
- Approvisionnement
Planifiez vos approvisionnements selon les besoins, automatisez la génération des demandes d’achats et maîtrisez les niveaux de stocks afin de réduire les coûts de stockages et de s’assurer un taux de service optimal.
- Stocks et Logistique
Optimisez vos stocks pour améliorer votre BFR (besoin en fonds de roulement). Mettez en place une planification des approvisionnements par anticipation des achats grâce à la surveillance temps réel des niveaux de stocks. Fiabilisez et automatisez vos réapprovisionnements. Répondez au mieux aux demandes de vos clients. Maîtrisez les flux physiques internes dans vos entrepôts afin de gagner en productivité. Réduisez vos coûts logistiques.
- Production
Planifiez les fabrications au moyen d’outils de calculs puissants. Fournissez à vos clients des informations fiables et précises de livraison (ATP – Available To Promise). Contrôlez les circuits de production, d’approvisionnement et d’expédition. Optimisez la production et structurez les ressources de production. Validez les formules de production ainsi que les gammes et nomenclatures. Anticipez et automatisez les approvisionnements en matières premières, contrôlez les consommations. Maîtrisez les sous-traitants grâce à une traçabilité totale. Calculez les prix de revient industriels, les coûts complets et réalisez des simulations.
- Gestion de Parc Immobilier
Pilotez simplement et efficacement votre parc immobilier. Grâce à des fonctionnalités interconnectées en temps réel, disposez d’un inventaire exhaustif de votre patrimoine et d’informations financières en continu, pour un pilotage budgétaire précis.
- GMAO
Assurez la pérennité de votre patrimoine. Optimisez les moyens techniques et humains de la maintenance, préventive et curative. Maîtrisez la préparation des interventions, leur planification et leur coût. Optimisez la gestion du stock de pièces de rechange. Inventoriez les installations techniques et documentez-les. Fiabilisez et facturez votre activité SAV et vos contrats de maintenance.