WO Group réussit la migration de sa paie en 6 mois avec Cegid Payroll Ultimate
Fort de 30 ans d’expertise et de 2 800 salariés, WO Group accompagne les gestionnaires d’aéroports et compagnies aériennes en France et à l’international. Son offre en sûreté, sécurité et services aéroportuaires s’est imposée comme la référence du secteur. Après son spin-off de Securitas, l’entreprise a dû remplacer son ancien système de paie et basculer rapidement vers un environnement autonome.
Le projet n’était pas seulement technique. La continuité de la paie représentait un enjeu opérationnel majeur. WO Group avait besoin d’une solution capable d’absorber un volume important de paies, de répondre aux exigences légales et de tenir un calendrier de 6 mois sans perturber les opérations. L’entreprise a retenu Cegid Payroll Ultimate pour répondre à cet objectif.
Chiffres clés
| Indicateur | Informations clés |
| Entreprise | WO Group |
| Secteur | Services aéroportuaires |
| Chiffre d’affaires | 140 M€ |
| Effectif | 2 800 collaborateurs |
| Implantation opérationnelle | 11 aéroports |
| Équipe paie | 6 gestionnaires de paie |
| Complexité réglementaire | 4 familles de métiers, 2 conventions collectives |
| Contexte business | Spin-off de Securitas |
| Délai de migration de la paie | 6 mois |
| Durée de la migration précédente | 18 mois |
| Solution déployée | Cegid Payroll Ultimate |
| Approche d’implémentation | Paramétrage standard |
| Support post-démarrage | Cegid Extended Services |
Contexte client
WO Group évolue dans un environnement aéroportuaire où la fiabilité de la paie contribue directement à la stabilité des équipes et à la continuité d’activité. Le périmètre paie couvre 4 familles de métiers et 2 conventions collectives, ce qui imposait une approche de déploiement structurée et fiable.
L’organisation du service paie faisait aussi face à une contrainte majeure : une équipe de 6 gestionnaires de paie devait maintenir la qualité de service tout en changeant de système, dans un contexte de transformation de l’entreprise. De quoi renforcer les exigences en matière d’implémentation, de discipline de paramétrage et d’accompagnement après le démarrage.
Des besoins centrés sur la conformité et la rapidité
Le cahier des charges de WO Group reposait sur trois piliers : l’efficacité, la conformité légale et la fiabilité. Le besoin immédiat était d’intégrer une solution de paie capable d’absorber une volumétrie importante (2 800 paies) en s’affranchissant des cycles de déploiement longs et complexes souvent observés sur le marché.
La société souhaitait également éviter les erreurs du passé. Une précédente migration sous un autre outil avait duré 18 mois, une situation inenvisageable dans le cadre de ce carve-out. Les équipes RH et Paie ont besoin d’une solution standard, robuste, permettant de gérer les éléments variables complexes inhérents au secteur aéroportuaire, tout en assurant une continuité de service parfaite.
Dans une entreprise de prestation de service, la paie c'est l'élément clé. On n'a pas le droit à l'erreur.
Le choix de Cegid Payroll Ultimate
Pour répondre à ces exigences strictes, WO Group a sélectionné le logiciel Cegid Payroll Ultimate. Ce choix a été motivé par la réputation de l’éditeur en matière d’expertise légale et sa capacité à proposer un déploiement rapide en interne, sans passer par un intégrateur.
L’équipe projet a donc pris la décision stratégique de s’appuyer sur le paramétrage standard de la solution. Cette approche a permis de valider rapidement les DSN et de passer à l’intégration des données dès les premiers mois. En travaillant en étroite collaboration avec une équipe restreinte de consultants Cegid dédiés, WO Group a pu relever le défi majeur de l’intégration des historiques de paie sur des bases de DSN, assurant un démarrage complet et fiable.
Notre enjeu au niveau de la mise en place de ce nouvel logiciel de paie était de vivre une migration fluide. [...] On avait 6 mois pour tenir notre migration et c'est dans ce sens-là qu'on a choisi Cegid Payroll Ultimate, qui a su nous convaincre qu'on pouvait travailler en équipe très resserrée.
Une expérience utilisateur valorisante et un support continu
L’adoption de Cegid Payroll Ultimate a transformé le quotidien des six gestionnaires de paie de WO Group. Comme le souligne Olivia Le Bars : « l’outil s’est révélé simple, intuitif et performant ». Au-delà du respect des délais de production, la solution a permis aux équipes de monter en compétences et de gagner une véritable autonomie sur le paramétrage. Le métier de gestionnaire de paie s’en trouve valorisé, passant d’un rôle d’assistance à une fonction d’expertise à forte valeur ajoutée.
Depuis la mise en production, WO Group bénéficie également de l’accompagnement de Cegid Extended Services (CES). Ce support post-production permet aux équipes d’être formées en continu, de résoudre rapidement les anomalies mineures (comme des écarts de quelques euros sur des acomptes) et de maintenir un niveau de conformité irréprochable au fil des évolutions réglementaires.
« Le point fort sur la transition Cegid Payroll Ultimate, c’est d’avoir gagné en autonomie et surtout d’avoir aujourd’hui de la considération sur les postes de gestionnaires de paie. » – Olivia Le Bars, Responsable du service paie de WO Group.
Une solution évolutive pour accompagner la croissance de WO Group
La réussite de ce déploiement permet aujourd’hui à WO Group d’envisager l’avenir avec sérénité. La robustesse de Cegid Payroll Ultimate accompagnera l’entreprise dans son développement, notamment pour l’intégration de futures conventions collectives liées à de nouveaux marchés.
Par ailleurs, WO Group étudie de près les apports de l’intelligence artificielle pour automatiser davantage les processus. L’objectif est de recentrer les équipes paie sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, comme le contrôle, qui reste au cœur de leur expertise. Comme le précise Charles Akpinar, DRH de WO Group : « Je suis convaincu que l’IA va nous accompagner dans nos métiers, notamment sur les métiers de la paie. Par contre, il y aura toujours un facteur humain et ce facteur humain c’est le contrôle (…). Je suis sûr que nos métiers Paie vont se concentrer sur ces contrôles et donc (…) sur un degré d’expertise beaucoup plus fort ».
A retenir
- La continuité de la paie a été préservée pendant une phase de transformation à fort enjeu.
- La validation de la DSN a été intégrée au parcours de déploiement.
- L’approche standard a contribué à simplifier l’implémentation.
- Le support post-production a donné à WO Group un cadre durable de résolution des incidents et de montée en compétence.
- L’autonomie de l’équipe paie s’est renforcée après la mise en production.
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