Avec Benoit Joubert, Responsable informatique

4ème assureur automobile et 1erassureur du secteur associatif, la MAIF intervient en matière d’assurances de biens, de prévoyance, de santé, d’assistance, d’épargne, de crédit… Le groupe enregistre un chiffre d’affaires consolidé de 3,5 milliards d’euros en 2017. Il compte environ 7 500 collaborateurs.

 

Le choix de Cegid XRP Ultimate

Le point de départ était l’arrêt de maintenance de notre progiciel comptable. Nous devions trouver une solution pour remplacer cet outil. Après réflexion, nous avons décidé de partir sur un ERP, soit un outil intégrant un périmètre fonctionnel plus large afin d’éviter de multiples interfaces au sein de notre système d’information.

L’objectif du projet consistait également à harmoniser nos processus d’achats tout en bénéficiant d’une piste audit complète sur l’ensemble de nos mouvements comptables, extra-comptables et budgétaires.De plus, Cegid XRP Ultimate proposait des fonctionnalités dont nous ne disposions pas comme l’e-Procurement.

 

La mise en œuvre du projet

Nous avons installé les modules Finances, Achats, Immobilisations. La mise en œuvre de l’ERP s’est inscrite dans le cadre de notre projet ESE « Evolution du Socle Economique ». Celle-ci s’est déroulée sur une période de 3 ans, par lots successifs, à travers un « cycle en V » classique. Sur le module Finances, le déploiement a duré trois mois avant d’atteindre un rythme de croisière. Sur le module Achats, le déploiement a duré six mois avant de se stabiliser.

Après les phases de spécifications et de paramétrages, nous avons réalisé les recettes et finalisations des plans d’intégration (environ 40 flux d’interfaces repris). Cela nous a permis d’opérer le plan de bascule informatique (préparation des environnements, nettoyage et recopie des données et paramètres) et de former les utilisateurs. Cette conduite rigoureuse du projet nous a permis un démarrage selon les délais prévus.

 

Satisfait de Cegid XRP Ultimate ?

Cet ERP nous permet par exemple de répondre à un volume de plus de 30 000 factures fournisseurs intégrées dans l’outil, scannées puis stockées. Nous utilisons un processus P2P depuis la commande jusqu’au règlement de la facture.

D’un point de vue plus global, Cegid XRP Ultimate couvre nos besoins et se montre à la fois stable et fiable.

Vous avez un besoin ou un projet ?
Vous souhaitez être contacté par un expert ?

Rester informé

Recevoir gratuitement la newsletter Cegid

S'abonner