Myrium x Apogea : un partenariat au service de l’intégration d’une nouvelle solution de paie
Comment Myrium a structuré sa paie pour accompagner une croissance de 5 à 6 acquisitions par an ?
Myrium et sa trentaine d’entités œuvrent chaque jour à améliorer la performance environnementale des bâtiments. Pour soutenir une croissance qui s’accélère au rythme de l’urgence climatique, le groupe a choisi la solution Cegid Payroll Ultimate, déployée avec l’expertise d’Apogea. Au-delà du simple changement d’outil, retour sur un projet collectif qui a changé le quotidien de toute une équipe Paie.
Avec Jennifer Borel, Responsable Paie Myrium et Sébastien Lipa, Responsable BU Paie Grands Comptes, Apogea
Opérateur indépendant pour la performance durable des bâtiments (maintenance, rénovation et travaux)
30
sociétés en France
1 800
collaborateurs
La Paie chez Myrium : portrait-robot
- Une équipe de 7 collaborateurs
- 5 à 6 nouvelles intégrations de sociétés par an
- 3 conventions collectives
Défi technologique à relever : une solution Paie qui permet d’absorber les intégrations et d’accompagner la croissance du groupe, tout en simplifiant la vie de l’équipe Paie.
Jennifer Borel, Responsable Paie du groupe depuis près de 6 ans, porte le projet et constitue la principale référente métier en interne. Elle est épaulée par Apogea, intégrateur spécialisé dans les solutions de gestion, SIRH et paie.
Depuis plus de 30 ans, Apogea accompagne les PME et ETI dans leurs projets de transformation digitale et de déploiement de solutions de gestion. Partenaire certifié Cegid, l’entreprise s’appuie sur des consultants certifiés et une méthodologie qui privilégie la proximité, le transfert de compétences et l’autonomie progressive des équipes clientes.
Nouvel outil de paie : quels critères pour le choisir ?
Lorsque Myrium lance sa réflexion sur un nouvel outil de paie en 2023, l’organisation repose sur plusieurs bases de données, et un logiciel qui ne répond plus aux besoins d’un groupe en pleine expansion. Avec Apogea, les équipes formalisent tout d’abord les priorités du projet. Les critères de choix sont rapidement identifiés. Le changement de solution de paie doit permettre de :
- Centraliser l’ensemble des sociétés dans une base unique.
- Disposer d’une gestion par groupe pour éviter les traitements isolés.
- Simplifier les régularisations rétroactives.
- Sécuriser les déclarations sociales.
- Conserver la maîtrise du paramétrage afin de gagner en autonomie.
J’avais besoin de maîtriser ce qui se passe dans ma paie. C’était une des conditions.
Les solutions choisies par Myrium
Cegid Payroll Ultimate (CPU) : une solution SaaS de gestion de la paie qui centralise les processus et sécurise la conformité réglementaire.
Cegid Reporting RH : un outil de pilotage RH qui automatise les obligations sociales et légales en toute sérénité et permet de générer les rapports RH type BDESE et Bilan Social.
Intégration de la solution de paie : un déploiement porté par une collaboration de proximité
Le projet est lancé à l’été 2023, pour une mise en production au 1er janvier 2024. Un calendrier ambitieux, d’autant que le principal défi ne réside pas dans le paramétrage de la solution, mais dans la préparation des données. Myrium doit récupérer et consolider les données issues de toutes ses filiales afin de construire une base unique. À elle seule, cette étape représente près d’un tiers de la charge d’un projet de ce type. « J’ai travaillé comme jamais », résume Jennifer Borel.
L’intégration d’un outil de paie comme Cegid Payroll Ultimate, c’est un projet de plusieurs mois. Être accompagné permet de sécuriser chaque étape et de laisser le client se concentrer sur son activité.
Pour l’épauler, des points hebdomadaires avec Apogea structurent le projet. Puis, à l’approche de la mise en production, les échanges deviennent quotidiens afin de lever rapidement chaque difficulté.
C’est tout ? « Un projet paie, ce n’est pas seulement installer un logiciel », précise Sébastien Lipa, Responsable BU Paie Grands Comptes au sein d’Apogea. « Il faut sécuriser les données, accompagner les équipes et absorber les imprévus jusqu’à la mise en production. » Ainsi, l’accompagnement d’un partenaire d’intégration ne se limite pas au suivi du planning. Jennifer Borel ajoute une expertise qui fait toute la différence : « J’ai retrouvé chez Apogea quelque chose que je n’avais plus connu depuis longtemps : la vraie compétence paie. J’ai en face de moi des personnes qui savent de quoi elles parlent, et cela change tout pour avancer. »
Comme tout changement d’outil de cette ampleur, quelques mois d’acclimatation s’avèrent nécessaires pour l’équipe Paie, mais la montée en compétence est rapide. Les formations dispensées permettent progressivement à l’équipe de s’approprier les outils. 3 mois après le démarrage, les premiers bénéfices sont déjà perceptibles. 6 mois plus tard, l’organisation est stabilisée et le quotidien des équipes a changé.
Résultat : une paie plus fluide, une équipe plus sereine
Aujourd’hui, l’équipe clôture régulièrement la paie entre le 15 et le 20 du mois : un nouveau rythme qui change profondément les conditions de travail. « Que du bonheur : on a retrouvé une vie normale », résume Jennifer Borel. Au-delà des gains de productivité, c’est donc une équipe qui travaille plus sereinement et qui dispose de davantage de marge de manœuvre pour faire face aux imprévus.
Aujourd’hui, en fin de mois, j’ai la moitié de l’équipe en vacances et nous sortons les paies quand même. Ça n’a pas de prix.
L’un des objectifs fixés au lancement du projet était de permettre aux équipes de conserver la maîtrise de leur outil. Grâce à l’accompagnement d’Apogea et aux formations réalisées tout au long du déploiement, Myrium est aujourd’hui capable de gérer en interne une grande partie des évolutions de paramétrage, tout en s’appuyant sur son intégrateur pour les sujets les plus complexes.
Notre objectif n’est pas que le client dépende de nous. Notre objectif est qu’il devienne autonome, tout en sachant qu’il peut s’appuyer sur nous lorsqu’il rencontre un sujet complexe.
Pour l’épauler, des points hebdomadaires avec Apogea structurent le projet. Puis, à l’approche de la mise en production, les échanges deviennent quotidiens afin de lever rapidement chaque difficulté.
C’est tout ? « Un projet paie, ce n’est pas seulement installer un logiciel », précise Sébastien Lipa, Responsable BU Paie Grands Comptes au sein d’Apogea. « Il faut sécuriser les données, accompagner les équipes et absorber les imprévus jusqu’à la mise en production. » Ainsi, l’accompagnement d’un partenaire d’intégration ne se limite pas au suivi du planning. Jennifer Borel ajoute une expertise qui fait toute la différence : « J’ai retrouvé chez Apogea quelque chose que je n’avais plus connu depuis longtemps : la vraie compétence paie. J’ai en face de moi des personnes qui savent de quoi elles parlent, et cela change tout pour avancer. »
Comme tout changement d’outil de cette ampleur, quelques mois d’acclimatation s’avèrent nécessaires pour l’équipe Paie, mais la montée en compétence est rapide. Les formations dispensées permettent progressivement à l’équipe de s’approprier les outils. 3 mois après le démarrage, les premiers bénéfices sont déjà perceptibles. 6 mois plus tard, l’organisation est stabilisée et le quotidien des équipes a changé.
Les fonctionnalités qui changent la vie de l’équipe Paie
- La centralisation de toutes les données des 30 filiales de Myrium dans une base unique.
- La rétroactivité, indispensable dans un groupe qui intègre régulièrement de nouvelles sociétés et doit gérer des régularisations parfois anciennes.
- La gestion des arrêts de travail. Les informations saisies alimentent automatiquement les traitements associés, ce qui réduit les ressaisies et sécurise les déclarations.
- La gestion des déclarations sociales, plus fiable grâce aux contrôles intégrés dans la solution et à des temps de traitement plus courts.
Projet Paie dans le BTP : les conditions du succès
Entreprises du BTP : vous souhaitez changer de solution de paie ? Retenez 3 points de vigilance :
- La paie se construit d’abord sur le terrain Temps passés, affectations, absences, primes… La qualité de la paie dépend directement de la fiabilité des données remontées depuis les chantiers et les outils métiers.
- Consacrer le temps nécessaire à la reprise des données Avant même le déploiement, la consolidation des historiques, des conventions collectives et des données issues de plusieurs systèmes constitue une étape déterminante pour sécuriser le projet.
- Se faire accompagner par des experts du sujet paie Parce que le métier est soumis à des réglementations spécifiques, l’intégrateur que vous choisissez doit maîtriser cette expertise. Assurez-vous de parler le même langage avant le démarrage du projet.
Un nouvel outil de paie : et après ?
Myrium prévoit de poursuivre sa croissance pour atteindre près de 4 000 collaborateurs à l’horizon 2030. Une trajectoire qui s’accompagnera de nouveaux enjeux, notamment autour de la GTA et de l’interopérabilité entre les différents outils métiers. En anticipation, Jennifer Borel travaille à renforcer son centre de compétences paie en faisant monter progressivement son équipe en expertise technique.
Enfin, après avoir fiabilisé et centralisé sa paie, Myrium poursuit sa transformation avec le déploiement de Reporting RH. Déjà opérationnel, l’outil fait actuellement l’objet d’une montée en compétences des équipes afin de créer des indicateurs personnalisés correspondant aux spécificités du groupe. Affaire à suivre donc !
Cegid Payroll Ultimate
Solution cloud de gestion de paie qui gére les échéances et automatise les processus avec souplesse, fiabilité et conformité.
- Gérez sereinement vos échéances
- Gagnez en productivité
- Restez à jour avec les réglementations
Cegid Reporting RH
Libérez la richesse de vos données RH et prenez des décisions éclairées.
- Automatisez vos obligations légales
- Analysez vos indicateurs RH
- Facilitez la communication sociale
- Personnalisez vos reportings