Macif : plus de qualité et fiabilité de la donnée avec le duo Cegid Isie et Cegid XRP Ultimate
Dans les groupes de nombreuses applications hétérogènes gravitent autour de l’ERP financier et l’ERP comptable, qui doivent nécessairement communiquer avec le SI financier. Cela implique souvent des interfaces avec des développements spécifiques, pas toujours pérennes, qui exigent des ressources internes et de la maintenance. Depuis 10 ans, le groupe MACIF a définitivement éludé cette complexité en associant à son ERP – Cegid XRP Ultimate – l’interpréteur comptable Cegid Isie. Il a accepté de nous partager son retour d’expérience sur les gains de ce duo, “ sans aucun incident de parcours depuis ces 10 dernières années”.
Nous sommes allés à la rencontre de Sébastien CULERIER à la Direction Pilotage Économique et Risques, GROUPE MACIF.
Il a bien voulu répondre à nos questions, après une décennie d’utilisation quotidienne de Cegid Isie.
L’interpréteur comptable : une passerelle unique pour Macif
L’interpréteur comptable Cegid Isie se pose en passerelle unique entre le SI finance, y compris entre l’ERP comptable et les applicatifs métier. Un vrai facilitateur du quotidien puisqu’il homogénéise, contrôle, automatise et optimise tous ces processus sans adhérence avec les systèmes environnants. Sa capacité à être pleinement connecté avec Cegid XRP Ultimate facilite les échanges entre le métier, la gestion et la finance.
Avec tous les contrôles et schémas mis en place, la zone d’intégrité financière est garantie.
Au quotidien, que faites-vous avec un interpréteur comptable ?
- Traiter un volume impressionnant de données
L’interpréteur comptable nous permet de gérer une très forte volumétrie de données avec 600 millions de lignes en entrée et plus d’1 milliard en sortie ! Cegid Isie envoie des écritures condensées vers notre ERP Cegid XRP Ultimate et tout le détail de ces écritures se situe dans une base de données, qui nous sert de référence pour les contrôles ou les analyses particulières.
- Suivre les écritures de A à Z grâce à la piste d’audit
Son vrai avantage est la capacité de suivre toutes les écritures, de les retrouver, via la piste d’audit, en détail dans notre base de données, et en version condensée dans notre ERP.
Pouvez-vous citer 4 bénéfices retirés ?
1. La fiabilité
Sans aucun doute, le 1er bénéfice que je peux nommer, c’est la fiabilité de la solution Cegid Isie, puisque nous n’avons jamais eu aucun souci d’instabilité depuis 2012 ! Le passage en SaaS s’est déroulé parfaitement et les fichiers sont passés de nos systèmes à ceux de l’hébergeur sans la moindre difficulté.
2. La conformité
La grande force de Cegid Isie est sa piste d’audit. Nous devons respecter la règlementation CFCI [NDLR : Contrôle Fiscal des Comptabilités Informatisées] et la piste d’audit que nous stockons et vérifions régulièrement nous assure de rester en conformité.
3. La qualité pérenne de la donnée
J’en ai parlé plus haut, nous traitons avec Cegid Isie une énorme volumétrie de données et nous avons besoin de cette qualité et de cette stabilité pour garantir la viabilité de notre système d’information.
De plus, l’interpréteur Cegid Isie contrôle toutes les données, ce qui nous évite des rejets lors de l’intégration des écritures dans Cegid XRP Ultimate.
Comment automatiser et sécuriser vos processus comptables ?
J’accède à l’ebook4. La gestion des plans de comptes
Nous possédons 3 plans de comptes gérés dans Cegid XRP Ultimate : le plan de compte général, celui de l’assurance et celui des mutuelles. L’avantage avec Cegid Isie, c’est que pour une même application amont, on peut gérer la comptabilisation sur le “bon” plan de compte sans être obligé de créer un flux par entité.
Vous dites que c’est une solution “rassurante”… pourquoi ?
- L’intégration native entre l’ERP et l’interpréteur Cegid Isie en fait un dispositif unique : 95% des écritures de notre ERP sont issues de Cegid Isie. L’information est homogène et peut être partagée avec de nombreux acteurs de notre entreprise
- La flexibilité et la rapidité des règles à mettre en place : l’assurance pour nous d’une maîtrise et meilleure réactivité
- L’avantage d’avoir des tables de contrôles et référentiels intégrés automatiquement dans Cegid Isie et la possibilité de recycler les rejets dans la journée
- La possibilité de gérer des exceptions
- Le SaaS qui nous offre des montées de versions régulières, la scalabilité des ressources et la fiabilité des traitements
"Pour conclure, je dirais que nous n’avons souffert d’aucun incident en plus de 10 années, ce qui je pense n’est pas souvent le cas des autres solutions : je recommande !" !
Macif en chiffres :
- + 9 000 collaborateurs
- 6 Milliards € de CA
- 5,7 Millions de sociétaires et adhérents
- 450 points d’accueil physiques & téléphoniques
Assurance multi-métiers aux valeurs mutualistes, la Macif réunit près de 5,7 millions de sociétaires, adhérents et clients qui mutualisent leurs risques pour protéger ce qui est essentiel à chacun : sa vie, ses proches, ses biens.