Legendre choisit Cegid HR Ultimate pour sa performance et son exploitation en SaaS

Legendre a choisi Cegid HR Ultimate pour sa performance mais également pour son exploitation en SaaS. Dans le cadre de son contrat Cegid Service Advanced (CSA), l’entreprise bénéficie de l’assurance de la conformité aux réglementations en vigueur et de l’actualisation automatique des 7 conventions collectives qui structurent les traitements.

Entreprise familiale dirigée par la 3ème génération, Legendre couvre 3 métiers : la construction, l’immobilier et l’énergie. Avec des activités qui vont jusqu’à la maintenance multi technique de bâtiment, la gestion hôtelière ou encore la conception et l’installation de centrales solaires destinées à l’autoconsommation, Legendre compte ainsi 28 sociétés, 47 établissements secondaires et… 7 conventions collectives. Cegid HR Ultimate accélère le traitement des données de paie et optimise leur analyse et leur exploitation grâce à une puissante composante BI.

Quels sont vos enjeux RH ?

L’engagement de nos collaborateurs fait à la fois la qualité de la réalisation et le respect du calendrier. En tant que Directeur RH, j’ai à me préoccuper de la sécurité de nos compagnons, bien sûr, mais aussi de leur montée en compétence et des possibilités d’évolution au sein de l’entreprise.

De plus en plus, les métiers du bâtiment sont en tension et notre préoccupation stratégique est de parvenir à recruter les talents dont nous avons besoin. Notre croissance continue et nos difficultés de recrutement sont deux contraintes qui rendent la ressource humaine de qualité encore plus précieuse.

Il va de soi que la fidélisation de nos collaborateurs les plus talentueux fait l’objet d’une attention toute particulière. Recruter et faire progresser sont les deux facettes d’un même objectif : disposer sur nos chantiers d’équipes engagées et compétentes pour que nous puissions poursuivre dans la dynamique qui est la nôtre.

Quel est le rôle de la paie dans la contribution des RH au succès de Legendre ?

Précisément, je considère que la paie est un levier de fidélisation. La capacité de notre solution à produire une paie juste et dans les temps, alors même que les statuts et les situations de nos collaborateurs sont extrêmement variés, est de ce point de vue un impératif stratégique. Pour des personnes qui sont souvent conduites à travailler loin de chez elles, dans des conditions climatiques pas toujours clémentes et avec un risque pour leur intégrité physique non négligeable, la paie est un des leviers majeurs par lequel l’entreprise manifeste sa reconnaissance. La fiabilité est indispensable !

Par ailleurs, l’environnement social dans le bâtiment est complexe, avec notamment un système de congés payés et d’indemnités de déplacement spécifique à notre secteur d’activité.

Enfin, la base de données sociales qui est le fondement d’une solution de paie constitue un gisement d’informations pertinentes pour piloter nos ressources humaines et améliorer le profilage de nos futurs embauchés. Encore faut-il disposer des capacités de traitement de ces données.

Pourquoi avoir choisi Cegid HR Ultimate ?

Cegid HR Ultimate a été choisie collectivement, en ateliers, au cours desquels nous avons pu tester les solutions envisagées et construire ensemble une intuition partagée.

La première raison de notre choix est très opérationnelle. Cegid HR Ultimate fait le job. C’est un outil de paie adapté à notre dimension et à notre dynamique. Il correspondait en tout point au cahier des charges.

Ce qu’il faut savoir, c’est que la solution de Cegid a succédé à une solution qui n’était plus adaptée, proposée par un éditeur dont nous étions vraisemblablement devenus le client le plus important. Cet historique explique la deuxième raison de notre choix en faveur de Cegid HR Ultimate. Cegid, au cours de sa présentation et au cours des échanges qui l’ont accompagnée, a manifesté une vraie envie de travailler avec nous.

Si on ajoute à ces deux éléments la bonne réputation de l’éditeur pour des tailles d’entreprises comme la nôtre et le fait que l’approche économique de Cegid nous convenait, la collaboration entre nos deux sociétés s’est rapidement imposée comme la plus souhaitable par notre groupe de projet.

Sur quels critères avez-vous choisi Cegid HR Ultimate ?

Quand je dis que Cegid HR Ultimate fait le job, je veux dire que l’outil présente à la fois la puissance requise pour traiter nos 2 000 paies mensuelles avec les contraintes que j’ai décrites et à la fois la convivialité qui facilite le travail de nos utilisateurs. Nous avons dans l’équipe RH un Responsable paie/SIRH et dix gestionnaires de paie.

Deux points sont également à souligner en faveur de notre configuration. L’exploitation de Cegid HR Ultimate en mode SaaS, qui nous dispense d’investissements coûteux en hébergement et en maintenance. Mais également qui nous donne la possibilité de déléguer à Cegid la responsabilité de la conformité sociale et réglementaire. Notre contrat de CSA sécurise explicitement ces aspects.

Nous avons opté pour une formule qui nous garantit à la fois la haute disponibilité de nos données sociales et l’actualisation automatique des formules de traitement. Cette architecture est un levier très important pour la fiabilité de notre processus de gestion de la paie.

Qu’avez-vous gagné avec Cegid HR Ultimate ?

Du temps ! Nous avons accéléré la production de notre paie grâce à l’automatisation d’un grand nombre d’opérations et de traitements. Je dis volontiers que nous sommes passés d’un contexte où nos gestionnaires de paie étaient mobilisés sur un travail de saisie à un contexte où leur mission principale est devenue d’optimiser les processus et de contrôler. C’est plus intéressant pour eux et plus efficace pour tout le monde !

Nous avons gagné également des nouvelles fonctionnalités, comme la gestion des demandes d’absence pour la population des bureaux et pour l’encadrement.

Ce qui est fondamentalement innovant pour Legendre réside dans le fait, contrairement à notre expérience précédente, que nous avons constitué autour de Cegid HR Ultimate une plateforme de gestion de paie cohérente et efficiente. L’interopérabilité de la solution de Cegid avec des applications verticales de gestion de flotte, de gestion des temps, de gestion des déplacements et bien d’autres, dont notre SIRH Talentsoft, est une vraie rupture par rapport à notre expérience précédente.

Enfin, nous avons gagné une intelligence dans l’exploitation de nos données sociales. Nous sommes capables d’alimenter une réflexion approfondie de profilage pour améliorer nos recrutements et nos parcours. Nous bénéficions d’un support d’édition très poussé pour nos rapports économiques et sociaux. Et nous avons la possibilité de nous appuyer sur la ventilation analytique par chantier pour suivre notre performance projet par projet.

Comment s’est passé le déploiement de la solution ?

Pour toutes les raisons développées précédemment, la migration a été d’importance et certaines phases particulièrement critiques. Nous avons pour autant réussi à entrer en production sans aucun loupé en janvier 2019, alors qu’il a fallu intégrer le prélèvement à la source, la fusion AGIRC-ARCO et la défiscalisation des heures supplémentaires.

Ce que j’apprécie est la constance de l’engagement de l’éditeur durant le projet. Le chef de projet au moment du déploiement reste d’ailleurs notre interlocuteur pour la partie CSA, ce qui constitue une excellente initiative de la part de Cegid.

Quels projets pour demain avec Cegid HR Ultimate ?

Notre prochaine étape est la dématérialisation des bulletins de salaires. C’est un enjeu très fort au service de notre expansion géographique. C’est aussi un vrai défi, avec une partie de la population pas toujours à l’aise avec le digital. Nous attendons énormément de Cegid pour accompagner ce changement majeur !