A la tête de la Direction d’Herboratum depuis en janvier 2015, Jérôme Hernani gère désormais une entreprise forte d'une expérience de trente ans dans la création et l'entretien des espaces verts. A l’époque peu porté sur la transformation numérique, le nouveau PDG choisi alors la gamme Yourcegid en SaaS* sur les métiers des Ressources Humaines et de la Finance. Monsieur Hernani nous explique son choix.

La gamme Yourcegid, un terrain fertile

C'est l'histoire d'une entreprise qui prend un nouvel élan. En 2015, après 28 ans d'existence, Herboratum est rachetée par Jérôme Hernani. A cette époque, le pilotage de la paie se faisait sur une solution logicielle installée aux origines de l'entreprise et plus du tout adaptée aux contraintes métier et au volume d'informations à traiter. "Nous avions des personnes qui s'en occupaient mais qui ont fini par partir en retraite. Le logiciel d'origine ne permettait pas de traitement de volume au niveau des salaires. Nous devions entrer les données bulletin par bulletin. Il n'y avait pas de traitement en "grille" comme sur la solution Cegid aujourd'hui" détaille Jérôme Hernani.

L'avantage de la solution de gestion des Ressources Humaines Yourcegid, par rapport à ce que l'on connaissait auparavant, c'est un véritable gain de temps pour la saisie des bulletins de salaire en grille, les mises à jour automatiques et la totalité des informations accessibles en ligne
Hernani Jérôme

Jérôme Hernani

Herboratum - PDG

Le SaaS, une opportunité fleurissante

Le but premier pour le PDG arrivé en 2015 était de sélectionner la solution la plus pertinente pour transformer les process de son entreprise. Monsieur Hernani se rapproche alors d’un de ses contacts chez Alticap, partenaire et distributeur en SaaS de Cegid. "Je regardais du côté du SaaS pour me munir d'un logiciel de type ERP. Et j'étais séduit par le principe d'externaliser le serveur" explique-t-il. Le consultant commercial, Jean-Mari Pen (Alticap) présente alors la solution Cegid à Jérôme Hernani ainsi qu'à la Directrice Administrative et Financière d'Herboratum, Sylvie Trohel. Pour le PDG c'est une double opportunité à saisir : "L'avantage de la solution de gestion des Ressources Humaines Yourcegid, par rapport à ce que l'on connaissait auparavant, c'est un véritable gain de temps pour la saisie des bulletins de salaire en grille, les mises à jour automatiques et la totalité des informations accessibles en ligne". Mais également une économie à réaliser : "Mon serveur commençait à fatiguer. Avec le SaaS, pas besoin d'acheter de nouveau matériel." Le PDG s'enthousiasme : "Avant, pour les mises à jour, nous recevions un cédérom. Le SaaS, c'est la vie !... Entre autres, parce que nos métiers, ce n'est pas d'être des informaticiens" le SaaS est donc véritablement synonyme de facilité et de gain de temps pour l’entreprise.

L'avantage de la solution de gestion des Ressources Humaines Yourcegid, par rapport à ce que l'on connaissait auparavant, c'est un véritable gain de temps pour la saisie des bulletins de salaire en grille, les mises à jour automatiques et la totalité des informations accessibles en ligne
Hernani Jérôme

Jérôme Hernani

Herboratum - PDG

Un accompagnement verdoyant

L'implantation du logiciel se fait rapidement grâce à l’investissement de Mme Trohel. "Ma DAF est très satisfaite de la bascule. Elle a été assistée par une personne sur place et a bénéficié d'un accompagnement téléphonique en complément." Le consultant a pris soin de démontrer le potentiel du logiciel Yourcegid Ressources Humaines. "Nous avons appris que nous pouvions réaliser un suivi et une analyse du pôle social, c'est une option que nous n'utilisons pas encore mais qui pourrait être séduisante dans un futur proche". Des alertes peuvent être mises en place pour le suivi des salariés ainsi que des tableaux pour prévoir les augmentations salariales. Un bonus dans le traitement des RH, qui sont également à la charge de Mme Trohel. Les interactions avec le distributeur et le consultant sur le terrain sont fertiles : "Les échanges étaient assez directs, il n'y a pas eu de langue de bois. C'est-ce qui m'a plu. Le conseil initial de passer sur Cegid en mode SaaS aura été judicieux puisque la solution correspond à nos besoins" apprécie Jérôme Hernani.

Des solutions qui germent pour s’adapter aux besoins

"Le logiciel est techniquement intéressant. C’est pourquoi nous avons décidé de poursuivre avec Cegid pour le déploiement de la partie Comptabilité d'ici fin 2017" explique Jérôme Hernani. Les besoins de l'entreprise sont spécifiques à son cœur de métier. "Nous sommes dans la prestation de services et ne dépendons pas de la sécurité sociale mais de la MSA. Le logiciel a su répondre à cette contrainte." Pour Herboratum, cette transition vers ces nouvelles solutions Cegid s'inscrit dans un plan global de transformation numérique. "J'ai mis à disposition des équipes des tablettes. Lors des interventions, on signe sur l'écran, tout est numérisé. Fini les papiers carbone avec re-saisie le soir en rentrant d'intervention." Le choix du SaaS a été effectué dans une perspective de gain en efficacité sur le long terme. De quoi fluidifier les processus de travail au quotidien : "Il nous fallait un logiciel performant car nous n'avons qu'une seule personne en charge à la fois de la comptabilité et de la paie." conclut le dirigeant d'Herboratum.

Je regardais du côté du SaaS pour me munir d'un logiciel de type ERP. Et j'étais séduit par le principe d'externaliser le serveur
Hernani Jérôme

Jérôme Hernani

Herboratum - PDG

HERBORATUM EN BREF

Herboratum cumule 30 ans d'expérience dans la création et l'entretien des espaces verts en Bretagne. En 1997, 10 ans après la création d'Herboratum, la filiale Herboratum 44 - Située près de Nantes – est créée. En 2001, la société Herbotech voit le jour, récemment renommée Herboratum Création. Il s'agit de la filiale d'aménagement paysager d'Herboratum. En 2015, implantation à Pleurtuit, près de Saint-Malo. Les 80 collaborateurs d'Herboratum réalisent plus de 25 000 interventions par an sur le terrain pour plus de 1800 sites sous contrats et réalisent plus de 350 chantiers d'aménagement et de création de jardin par an.