Groupama passe au cloud pour son pilotage fiscal, avec Cegid Tax Ultimate
Assureur mutualiste, Groupama compte plus de 31 000 collaborateurs, 31 500 élus et 11,5 millions de clients et sociétaires. C’est le 9ème assureur généraliste en France en termes de chiffre d’affaires. Au regard de la territorialisation de l’activité, la consolidation des comptes, et plus spécifiquement l’intégration fiscale, représente un enjeu stratégique et financier important. Responsable de l’intégration fiscale à la direction Pilotage et Résultats Groupe, Marie-Ange Reichert passe en revue ces enjeux et surtout la manière dont les solutions Yourcegid Fiscalité et Optim’IS, désormais en cloud avec la plateforme Cegid Tax Ultimate, permettent d’optimiser les campagnes fiscales.
Retour sur le périmètre concerné par l’intégration fiscale
Avant de faire évoluer sa gestion fiscale dans le cloud, la direction Pilotage et Résultats Groupe de Groupama réalisait son intégration fiscale avec les outils suivants :
- Yourcegid Fiscalité : 190 sociétés couvertes (dont 70 intégrées fiscalement), 81 utilisateurs pour 3 administrateurs. Ces derniers utilisateurs représentent 13 mutuelles, 66 sociétés anonymes et une centaine de SCI. Les modules utilisés sont le module Etafi (liasses fiscales de droit commun, déclarations 2072, déclaration Périmètre DGE, liasses Monde et déclarations des Prix de transfert), le module TVA et le module Taxes locales (Déclaration 1330-CVAE, Paiement 1er, 2ème acompte et liquidation de la CVAE, Déclaration des loyers).
- Optim’IS : 70 sociétés intégrées et 60 utilisateurs. L’outil permet la gestion des liasses d’intégration fiscale Groupe et individuelle.
Le choix de la migration… et du cloud !
Le 31 décembre 2020, Cegid a acté la fin de la maintenance d’Optim’IS en mode licence, invitant ses clients à une bascule de la solution vers le mode SaaS. « Cette orientation, couplée au fait que nos serveurs hébergeant Yourcegid Fiscalité et Optim’IS étaient vieillissants, nous a naturellement amenés à opter pour le cloud. On peut dire qu’il s’agissait à la fois d’une migration commerciale et technologique », explique Marie-Ange Reichert.
En fait, les solutions Yourcegid Fiscalité et Optim’IS vont, à terme, être remplacées par la plateforme Cegid Tax Ultimate. Dans ce cadre, il a été nécessaire de respecter un calendrier précis et ambitieux :
- Février 2020 : activation du nouveau compte déclaratif incluant le service coffre-fort ;
- Mars 2020 : analyse fonctionnelle des solutions par le consultant ;
- Mai 2020 : télétransmission des liasses des sociétés intégrées individuelles et groupe ;
- Mai 2020 : télétransmission de l’ensemble des liasses fiscales des sociétés non intégrées, des déclarations 1330-CVAE et des déclarations de loyers.
Lors de ces différentes phases, Groupama a pu compter sur une reprise des bases de données d’Optim’IS qui s’est parfaitement déroulée. Du fait du périmètre, la reprise des données de Yourcegid Fiscalité « a nécessité quelques ajustements, notamment pour des sociétés qui étaient en doublon et des fourchettes de comptes qui ne remontaient pas dans tous les états de certaines liasses. »
Autre point positif, la prise en main de la solution en cloud par les utilisateurs s’est faite naturellement. Grâce à la fiche navette sur le portail CegidLife, la création des profils d’utilisateurs a été relativement fluide. En raison de la pandémie, la formation des collaborateurs pour la réalisation des liasses fiscales a été réalisée à distance.
Retour d’expérience suite à l’adoption de la plateforme Cegid Tax Ultimate
Depuis la mise en place de Cegid Tax Ultimate, Marie-Ange Reichert relève notamment que le travail est nettement plus simple pour les entités intégrées fiscalement :
« Désormais, nous sommes sur une saisie unique du résultat fiscal et des annexes. Nous n’avons plus besoin de manipuler des fichiers EDI entre le droit commun et l’intégration fiscale »
Également, la plateforme Cegid Tax Ultimate intègre des fonctionnalités de pilotage qui permettent un suivi d’avancement en temps réel des travaux des liasses et des diverses déclarations.
Au final, la campagne fiscale 2020 en mode cloud a été un réel motif de satisfaction du côté des équipes de Groupama. « Évidemment, c’était une campagne fiscale intense et certains utilisateurs pouvaient être légèrement décontenancés par ce nouvel environnement. Mais, les consultants du support chez Cegid ont été présents pour nous aider lorsque nous avions des questions sur les plans de regroupements, les plans comptables, les scénarios de balance… En fait, tous les autres sujets qui n’avaient pas pu être identifiés pendant les tests du fait d’un travail à distance l’ont été a posteriori au fil de l’eau… »
Prochaines étapes pour répondre aux attentes métier du client
Dans l’immédiat, la prochaine action va concerner la réalisation de la déclaration 2072 des SCPI. Actuellement, Groupama doit conserver cette dernière déclaration dans Yourcegid Fiscalité avant de pouvoir la basculer à terme dans Cegid Tax Ultimate. Le processus de migration du client par étapes successives a donc été essentiel pour la réussite globale du projet et l’adhésion des experts à la plateforme.
Groupama en bref :
14,4 milliards de chiffre d’affaires au global.
2 marques commerciales : Groupama et Gan.
11,5 millions de sociétaires et clients.
31 000 collaborateurs, dont 6 000 à l’international.
Présence dans 10 pays.