3 questions à… GEFICCA sur la migration vers PMI V16

GEFICCA est en pleine migration vers PMI V16. Cette société spécialisée dans le caoutchouc réalise un chiffre d’affaires de 15 millions d’euros et emploie 250 personnes en France et en Tunisie. Experte depuis 35 ans dans son secteur, la société est dotée d’une usine de 3 850 m2 basée à Cosne-Cours-sur-Loire (58). Découvrez le retour d’expérience de Monsieur Abel Kaichouh, Directeur Général.

Quels ont été les éléments à l’origine de votre réflexion sur la migration et plus particulièrement sur la migration vers PMI V16 ?

GEFICCA a engagé depuis quelques années une démarche de digitalisation.

A l’ère de l’Industrie 4.0, il était nécessaire pour GEFICCA de s’engager dans ce mouvement alliant la numérisation de l’information à la connectivité de l’entreprise à son environnement. Les objectifs d’amélioration de la performance, de compétitivité et de véritable valeur ajoutée pour nos salariés ont motivé nos choix dans ce domaine. Il est important que de tels enjeux soient portés par la Direction.

Nous avons retenu CEGID pour nous accompagner dans le volet de l’intégration de l’information, en construisant au fil du temps un écosystème constitué du cœur ERP (Manufacturing PMI) et des finances (solution Business comptabilité, incluant le fiscal et les immobilisations). Par la suite, la démarche se poursuivra avec la gestion des ressources humaines.

Dans le cadre du club utilisateurs (Mi-Club), nous avons accompagné l’orientation de CEGID vers la dématérialisation (notamment des factures entrantes [achats]) et de la mobilité.

Dans le cadre de la dématérialisation, nous avons travaillé en collaboration avec l’équipe de développement à une solution d’interfaçage avec une solution partenaire mise en œuvre par GEFICCA.

La nouvelle charte graphique était également de nature à matérialiser l’intégration voulue, en facilitant l’expérience utilisateur.

Bien sûr, c’est également une garantie de mise à niveau et de conformité face aux dernières évolutions réglementaires obligatoires (fiscal, RGPD, etc…).

Du point de vue fonctionnel, GEFICCA était également attentif aux évolutions portées au module de planification avancée. Cet outil offre une ergonomie actualisée et des fonctionnalités de planifications optimisées pour les PMI, permettant un gain de productivité immédiat.

Les dernières évolutions apportées rendent le produit compatible avec notre besoin industriel. En effet, il est important de disposer d’un outil permettant de représenter en temps réel la production, et de pouvoir réagir face aux nombreux aléas industriels (absences, pannes, ruptures d’approvisionnement, etc…) avec une interface dynamique (lien entre approvisionnements et modification graphique de planning par exemple). La prise en compte de contraintes organisationnelles est également un facteur important d’amélioration (temps d’ouverture machine,…).

Les dernières fonctionnalités apportées dans la version 16 (notamment depuis les versions 16.05.000 et 16.05.100 [ou à venir]) rendent ainsi Manufacturing PMI plus à même de répondre à nos attentes.

Comment se déroule actuellement la migration vers la solution PMI V16 ?

Nous avons opté pour un accompagnement ‘intensif’, en raison de la nature des chantiers critiques à mener.

Le choix a été fait depuis quelques années, d’investir dans un accompagnement terrain avec un consultant CEGID qui connait parfaitement notre organisation, nos collaborateurs, nos règles de gestion ainsi que nos chantiers…

C’est pourquoi nous organisons des sessions régulières de formation en intra, permettant d’accompagner nos utilisateurs vers ces changements profonds dans l’usage d’outils toujours plus innovants.

Une refonte des organisations et des règles de fonctionnement est également à considérer dans une telle démarche. Ainsi, la pédagogie est alors une étape clé qui se déroule en fil rouge tout au long du déploiement.

Quels sont les avantages que vous tirez de cette migration ?

Les objectifs étant multiples, voici les avancées significatives déjà franchies :

• Planification : amélioration des fonctionnalités
  • Gain de productivité et de fluidité dans le décisionnel
• Dématérialisation : optimisation des flux
  • Maîtrise et performance des workflows (fiabilité, fluidité de traitement,…)
  • Accessibilité de l’information en tout point de l’écosystème