Objectif 100 % SaaS : la Commune de Vaux-Andigny opte pour une gestion simplifiée du quotidien

Commune située dans le département de l’Aisne et la région des Hauts-de-France, Vaux-Andigny connait une croissance résolue de sa population depuis de nombreuses années. Grace à la dématérialisation et à des logiciels en mode SaaS, elle veut apporter des services administratifs toujours plus fluides à ses habitants.

Les 952 habitants de Vaux-Andigny ont rejoint fin 2016 la Communauté de communes Thiérache Sambre et Oise, qui regroupe plus de 17 000 citoyens. Mais la croissance de cette localité de l’Aisne (+6 % d’habitants entre les derniers recensements), non-loin de l’ancienne et emblématique forêt domaniale d’Andigny, est également dû à la pérennité de Zehnder Group. Une société de renommée mondiale, fabriquant de radiateurs sur mesure pour la marque Acova, installée depuis 1920 dans la région, et qui compte un atelier de construction à Vaux-Andigny. Vaux-Andigny emploie aujourd’hui 15 agents dont 11 titulaires, 3 contractuels et 1 emploi d’avenir, répartis sur les différents services : technique, postal ou encore administratif. Au plus près de Madame le Maire, Bernadette Thieuleux, la secrétaire de mairie Maryline Mogin, gère à la fois l’urbanisme, les budgets, la comptabilité, les élections, la paie, le suivi des réunions de conseil, la rédaction des arrêtés municipaux et des divers courriers de la mairie. Soucieuse d’apporter à ses agents la fluidité de services modernisés, la collectivité s’est récemment équipée des solutions Cegid en mode SaaS.

Simplicité d’installation et de mise à jour pour réduire le temps de travail

Pour lui permettre de mener à bien ces missions, la mairie a choisi de s’équiper de différents modules proposés par Cegid : gestion comptabilité, facturation de l’eau, gestion de la paie, élections, et gestion du registre PACS. « Tous ces logiciels sont en SaaS. Seule la gestion de l’état civil n’en fait pas parti pour le moment mais notre objectif serait d’être à 100 % SaaS » témoigne Marilyne Mogin. Forte de 12 années d’expérience en tant que secrétaire de mairie, cette dernière est en effet convaincue de l’intérêt d’un logiciel 100 % web comme le permet le mode SaaS. « Le fait d’avoir choisi de passer au SaaS nous a permis de supprimer les besoins en maintenance et en réparation. La mise à jour gérée par Cegid permet d’assurer que tous les logiciels soient toujours à jour et permet donc de réduire considérablement le temps de travail » explique-t-elle. Un autre intérêt de tels logiciels pour la mairie de Vaux-Andigny, est la facilité de l’installation, qui évite de devoir dépendre d’un service informatique par exemple. « Pour la migration SaaS, un technicien a pris directement la main à distance et a paramétré les logiciels. Tout s’est ainsi très bien passé » se souvient la secrétaire de mairie. Elle souligne par ailleurs la prise en main rapide permise par les outils Cegid :

Le logiciel est simple d’utilisation, la plateforme a une bonne ergonomie. En cas de problème nous pouvons nous connecter directement au site Cegid Life où nous pouvons créer une demande d’assistance.

Mogin Maryline

Commune de Vaux-Andigny - Secrétaire de mairie

Un chemin facilité vers la dématérialisation

En 2017, la mairie a également opté pour la dématérialisation avec le soutien de la Trésorerie afin de basculer d’un format papier à un format numérique pour les logiciels de comptabilité et de paie. L’accompagnement au quotidien des solutions Cegid en mode SaaS permet ainsi à la secrétaire de mairie, et plus généralement à tous les services de Vaux-Andigny, de suivre un chemin résolu de modernisation. De quoi accueillir comme il se doit les nouveaux habitants qui viennent peupler la commune.

Nous sommes également en train de passer à la facturation de l’eau dématérialisée. La dématérialisation entraine un meilleur suivi et une meilleure traçabilité des documents. La question économique est également un avantage indéniable.

Mogin Maryline

Commune de Vaux-Andigny - Secrétaire de mairie

Commune de Vaux-Andigny en bref

  • Nombres de factures par mois : environ 50
  • Fiches de paie mensuelle : 22
  • État civil pour 1 semestre : 4 naissances - 3 mariages et 10 décès/transcriptions
  • Depuis novembre 2017 : 2 parcs

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