Comment Cegid XRP Ultimate permet au Cirad un pilotage optimisé de ses activités et projets ?

Le Cirad (Centre de coopération internationale en recherche agronomique pour le développement) est l’organisme français de recherche agronomique et de coopération internationale pour le développement durable des régions tropicales et méditerranéennes. Sa mission ? Développer par la recherche, former et partager les connaissances. Au quotidien, le Cirad soutient l’innovation et le développement agricole via des activités menées avec plus de cent pays et deux-cents institutions. Retour sur le choix de son ERP de nouvelle génération dans un environnement à forts enjeux sociétaux et humains.

Pourquoi le Cirad a-t-il choisi Cegid XRP Ultimate ?

Avant d’opter pour Cegid XRP Ultimate, le Cirad faisait face à plusieurs contraintes liées à son ancien système d’information. En premier lieu, l’outil en place était complexe et uniquement articulé autour de deux piliers : la comptabilité et la gestion de projets. De plus, le système d’information était fortement personnalisé, ce qui rendait son fonctionnement assez spécifique. Enfin, certaines applications n’étaient plus maintenues par les éditeurs. Pourquoi une prise de décision en faveur de Cegid XRP Ultimate ? Joël Sor, directeur des systèmes d’information du Cirad, établit la liste des facteurs déterminants : « La fluidification et la sécurisation des processus, la professionnalisation des achats, le suivi des produits et charges, l’optimisation de la gestion de la trésorerie, le calcul des coûts (y compris pour les activités non financées), la mise à disposition d’un système d’information évolutif sur ses axes d’analyse… ». Il faut ajouter à cela les retours d’expérience positifs des autres clients : le Cirad a été séduit par la souplesse et l’efficacité de Cegid XRP Ultimate.

Cegid XRP Ultimate : quels utilisateurs et quels bénéfices pour le Cirad ?

Au quotidien, une multitude d’utilisateurs se servent de Cegid XRP Ultimate à des fréquences différentes. Acheteurs, prescripteurs, gestionnaires d’approvisionnements, comptables (fournisseurs, clients, banques…), trésoriers, gestionnaires de notes de frais, gestionnaires de recouvrement… En effet, Cegid XRP Ultimate propose des modules variés, qui satisfont une grande diversité de métiers de la finance et des achats. La mise en production de Cegid XRP Ultimate a été réalisée au sein du Cirad en janvier 2020 et les premiers bénéfices se font déjà ressentir pour l’organisme. Joël Sor explique que « la dématérialisation de la commande d’achat apporte un réel gain de temps ». De même, « la gestion des conventions intègre l’ensemble des coûts » pour un meilleur pilotage opérationnel.

Quel rôle Cegid XRP Ultimate joue-t-il dans la transformation digitale actuelle du Cirad ?

« Le pilotage des activités de recherche et des projets, y compris dans les établissements publics, est devenu une nécessité », indique Joël Sor. En ce sens, le Cirad compte sur son nouveau système de gestion pour relever ses futurs challenges : l’un d’eux concerne le suivi infra-annuel des charges et des produits. Des conseils pour les futurs clients et utilisateurs de Cegid XRP Ultimate ? Pour Joël Sor, il s’agit notamment de « constituer une équipe projet compétente et détachée de son quotidien, qui soit en capacité d’arbitrer rapidement ».