« Ce qui perturbait le processus de gestion a disparu »
Avec Bertrand Henin, Responsable Administration et Contrôle Finance
« Ce qui perturbait le processus de gestion a disparu »
Créée par la loi du 3 juin 2010 relative au Grand Paris, la Société du Grand Paris est un établissement public d’Etat dont la mission est de concevoir, élaborer et financer les projets d’infrastructure du Grand Paris Express. Il s’agit du nouveau système de transport par métro souterrain de la région parisienne, soit 200 kilomètres de tunnel et 68 gares à construire et financer. Le budget de ce projet s’élève à 35 milliards d’euros.
Le choix de Cegid XRP Ultimate
Dès la création du Grand Paris, nous avons fait le choix de nous doter d’un ERP. Nous sommes partis sur un système d’information de gestion intégrant la comptabilité budgétaire et le suivi d’exécution des marchés. Avec trois exigences :
- un système transparent
- un pilotage proactif des projets
- une optimisation des coûts.
Nous avons sélectionné Cegid XRP Ultimate pour sa capacité à s’adapter à la réforme de la comptabilité publique (GBCP). La Société du Grand Paris bénéficie en effet de fonctionnalités adaptées telle que la séparation ordonnateur/agent comptable, le circuit d’exécution des dépenses et des recettes, la préparation budgétaire, la gestion et le suivi des marchés (nomenclatures, contrôle des seuils..) et l’obligation de justification budgétaire des dépenses et recettes.
La mise en œuvre du projet
Le module Achats a été lancé en premier pour que nous puissions disposer d’une base marché et commande. Nous avons ensuite greffé le module Finances afin d’enregistrer les opérations avant d’implémenter le module Immobilisations nous permettant de constituer l’ensemble des actifs, à savoir plusieurs milliards d’euros.
Le déploiement a duré environ 2 ans : nous avons dû mener en parallèle la définition de l’organisation et des processus de la Société du Grand Paris tout en paramétrant l’outil. Durant cette période, nous avons particulièrement axé nos efforts sur les notions de dématérialisation et de systèmes de workflow.
Une fois que le socle était constitué, les futurs développements se sont déroulés facilement.
Satisfait de Cegid XRP Ultimate ?
C’est un ERP qui prouve au quotidien sa stabilité. Il nous permet de gérer 25 000 opérations de gestion pour environ 80 utilisateurs. La gestion des processus dématérialisés fonctionne parfaitement. De nombreuses opérations ont été automatisées, permettant à nos utilisateurs de gagner du temps et de se concentrer sur des tâches à plus haute valeur ajoutée.