L’agilité, maître-mot pour l’AFNOR grâce à Cegid XRP Ultimate

L’association française de normalisation (AFNOR) est régie par la loi de 1901. Elle représente la France auprès de l’Organisation internationale de normalisation (ISO) et du Comité européen de normalisation (CEN). Reconnue d’utilité publique, elle crée et promeut les normes volontaires et facultatives. Quelles sont ses priorités stratégiques ? Comment cette association est-elle parvenue à gagner en agilité grâce à Cegid XRP Ultimate ?

Créer et promouvoir des normes, sans perdre de vue le pilotage financier

Service client d’une entreprise, format d’une feuille de papier A4, eau potable… tout peut être normalisé, dans une quête d’amélioration permanente, de confiance et de progrès.

En cela, l’AFNOR est au cœur du système français de normalisation. Ses métiers ou domaines de compétences ont une portée internationale :

• Normalisation : l’AFNOR accompagne les professionnels (entreprises, collectivités…) en coordonnant l’élaboration de normes volontaires. Elles s’apparentent à des cadres de référence pour tous les secteurs d’activité : énergie, sport, santé, numérique, alimentation, etc.
• Éditions : l’AFNOR édite des solutions de veille et d’information professionnelle pour comprendre et décrypter les normes.
• Compétences : l’AFNOR propose des solutions de coaching, de formation et de conseil.
• Certification : l’AFNOR réalise des prestations de services et d’ingénierie en certification, et en évaluation de produits, de systèmes et de compétences.

L’une des priorités stratégiques de l’association, considérée comme une ETI (entreprise de taille intermédiaire) avec plus de 1 200 collaborateurs, est de répondre aux exigences en matière d’agilité.

« Nous devons être en adéquation permanente avec les attentes de la direction financière et du groupe Afnor », explique Fabrice Tastevin, administrateur fonctionnel Finances Cegid XRP Ultimate.

Cegid XRP Ultimate, une interface entre la direction finance et la direction des systèmes d’information

Alors que le langage propre au pilotage financier représente un enjeu fondamental et doit être compris par l’ensemble des collaborateurs, le rôle de Cegid XRP Ultimate est de justement rendre ce vocabulaire technico-comptable accessible en faisant office d’interface. « On attend des salariés hors direction financière que ce langage rentre dans les process », souligne Fabrice Tastevin.

Il s’agit donc de faire le lien entre les utilisateurs de tous les services, à savoir la direction financière, la direction des systèmes d’information ainsi que les salariés « métiers » des activités du groupe AFNOR. Ce qui permet aux collaborateurs métiers d’être conscients et garants du respect du budget.

Quelle est l’utilisation de Cegid XRP Ultimate au sein de l’AFNOR ? Concrètement, l’ERP permet un suivi de législation, un reporting des données, une mise à jour des paramétrages fonctionnels, etc. « L’AFNOR est auditée chaque année. Nous avons des comptes à rendre ! La mise à jour des comptes annuels nous oblige à suivre les recommandations de l’outil », rappelle Fabrice Tastevin.

Une quête perpétuelle d’agilité

A choisir entre agilité, performance et maîtrise, Fabrice Tastevin privilégie l’agilité. Pourquoi ? L’AFNOR doit écouter les besoins des clients internes et faire preuve de réactivité, être toujours à l’écoute et ainsi anticiper au maximum les demandes.

En cela, l’ERP de nouvelle génération Cegid XRP Ultimate propose des modules hautement personnalisables et paramétrables. Et en cas de besoin, l’assistance Cegid est toujours disponible pour l’aide au paramétrage fonctionnel : « le support Cegid nous apporte un plus en cas de difficulté », précise Fabrice Tastevin.

Concrètement, il s’agit de proposer une gestion :

• Ouverte, pour collecter, analyser et exploiter toujours plus de données ;
• Flexible, pour adapter rapidement les processus à l’évolution de l’organisation ;
• Simple, pour faciliter la prise en main de la solution et personnaliser son usage en fonction des besoins et des comportements des nombreux utilisateurs.

Le tout afin d’améliorer les processus opérationnels et financiers de l’association.

Au service de l’intérêt général et du développement durable, l’AFNOR crée des normes de qualité et de sûreté pour les professionnels issus d’une multitude de secteurs d’activité. Capable de développer l’agilité des organisations les plus complexes, Cegid XRP Ultimate met ses compétences au service de l’association. Une solution performante et évolutive qui permet à l’AFNOR de se montrer proactive sur les futures demandes qui lui sont adressées.

Sources chiffres-clés : https://www.afnor.org/le-groupe/qui-sommes-nous/

Chiffres-clés – groupe AFNOR

• Effectifs : 966 (France) + 251 (international)
• Chiffre d’affaires 2022 : 170,8 millions d’euros
• Activité principale : conception et promotion de normes
• Métiers : normalisation, éditions, compétences et certifications
• Nombre de clients : 63 000
• Nombre de sites : 38 (France) et 13 (international)