Aésio est une mutuelle spécialisée dans la protection de personnes. Elle est née en 2020 de la fusion de ses 3 mutuelles fondatrices ADRÉA, APRÉVA et EOVI-MCD. Avec un chiffre d’affaires de 2Mds €, et 2,9 millions de personnes assurées, la donnée est au cœur des préoccupations de la direction financière.

Nous avons recueilli les propos d’Emmanuel-Pierre Marchand d’AESIO Mutuelle, Responsable MOA & Projets Finance corporate,  double utilisateur des solutions Cegid depuis plus de 10 ans. Client historique chez Adréa (avant la fusion), avec d’une part l’ERP Finance Cegid XRP Ultimate et de l’autre, l’interpréteur comptable Cegid ISIE  : il revient sur les grands avantages de la complémentarité de ces deux solutions.

Vous pouvez directement écouter le podcast en intégralité à la fin de l’article !

Depuis 10 ans, une volumétrie de données qui va croissant…

Nous sommes sur un dispositif éprouvé depuis plus de dix ans maintenant, qui se maintient dans le temps, avec un volume de lignes traitées qui est supérieur à six cents millions. Et avec l’organisation que mettons en place au niveau de notre gestion, nous allons approcher du milliard de lignes traitées !

Vous imaginez bien que pour que l’on ait décidé, au moment de la fusion, de poursuivre avec l’ERP (anciennement Qualiac) et Cegid ISIE, c’est que nous avions une complète satisfaction de leur fonctionnement au quotidien et de leur vécu par les équipes.

 

Quels sont vos 4 grands bénéfices constatés ?

  1. Autonomie du métier & montée en compétence

“ Les premiers satisfaits, ce sont les utilisateurs métier qui deviennent bien plus autonomes ! On leur donne la possibilité de travailler au quotidien pour gérer leurs rejets, traiter leur delta, en toute autonomie. Ainsi, le métier monte en compétence, les utilisateurs maîtrisent le fonctionnement des tables, et sécurisent eux-mêmes leurs flux. La DSI, comme la MOA, a ses propres projets, ses propres processus sur lesquels elle est amenée à travailler et n’a pas toujours la disponibilité, lorsqu’on rencontre des problèmes au niveau des utilisateurs.

Dès lors, le métier peut lui-même prioriser ses sujets. Le fait de renforcer cette autonomie fait gagner en réactivité le métier, qui finalement est gagnant sur toute la ligne.“

-> [NDLR] Découvrez en profondeur comment reprendre la main sur la gestion des règles et des schémas comptables.

  1. Fiabilité de la donnée & confiance instaurée

“ Un des enjeux majeurs d’une entreprise au début du XXIe siècle, c’est la fiabilité de la donnée, qui devient un point d’attention fondamental. Cegid ISIE nous apporte beaucoup sur ce sujet de la traçabilité, et bien sûr de la piste d’audit, avec des obligations à remplir. Les auditeurs en interne, les CAC qui interviennent, sont rassurés par l’utilisation d’un outil comme Cegid ISIE, parce qu’ils le connaissent et retrouvent aisément les données dont ils ont besoin pour faire leurs audits.

Et cela a pour vertu d’apporter de la confiance, en interne, comme en externe. “

  1. Gouvernance financière & prise de décision facilitée

“ Qualité, fiabilité, réactivité dans la fourniture des données, cela veut dire aussi, pour la gouvernance financière dont je fais partie, la capacité à faciliter le processus décisionnel, dès lors que les chiffres communiqués sont fiables et pérennes.

D’autre part, l’avantage d’un outil comme Cegid ISIE permet d’avoir accès à des informations plus homogènes entre tous les acteurs de l’entreprise. Si à la direction financière nous sommes les garants et les experts de la donnée, d’autres intervenants doivent pouvoir aussi la récupérer facilement : ici, la circulation est simple, et chacun gagne en autonomie.

Nous travaillons sur un processus d’amélioration continue de la qualité des données puisque les rares écarts que l’on peut avoir, ou les rares anomalies, font l’objet d’une analyse et sont complétés par le métier. “

  1. Conformité des contrôles & protection des données

“ La conformité des contrôles est clé pour une entreprise comme la nôtre et nous devons pouvoir y répondre aisément : lutte contre le blanchiment, protection des assurés, Solvabilité 2, qui est aussi une composante importante de nos métiers. Grâce à l’interpréteur comptable, nous sommes en mesure d’échanger des données de façon simple, c’est extrêmement pratique.”

Complémentarité entre l’interpréteur comptable et l’ERP Finance = duo gagnant !

“ L’interpréteur comptable est aujourd’hui un outil qui permet d’annihiler les problèmes de flux. Nous avons tous dans les entreprises un ERP comptable, des ERP au niveau des RH, des ERP au niveau de la gestion. Tous ces systèmes fonctionnent indépendamment, et l’on sait très bien que les principaux problèmes rencontrés, en termes d’exploitation, sont la communication entre ces outils. Très clairement, l’interpréteur comptable, dans de très grandes proportions, résout ces problèmes, parce qu’il est natif, entre notre ERP et les autres outils. Cela facilite grandement le travail des équipes : une information qui est plus homogène, accessible à tous, c’est tellement important au quotidien, de façon opérationnelle dans le travail des équipes.

Je ne me verrais absolument plus travailler sans cet interpréteur comptable au quotidien par rapport à tout ce qu’il apporte. Cette interopérabilité est vraiment un facteur clé de succès dans le fonctionnement.

Emmanuel-Pierre Marchand

Responsable MOA & Projets Finance corporate

Cegid Isie aujourd’hui, pour moi, est un élément essentiel autant que peut l’être l’ERP Finance, Cegid XRP Ultimate, tel qu’il existe.

La complémentarité d’un ERP Finance et d’un interpréteur comptable est une valeur sûre pour les compagnies d’assurances et mutuelles qui doivent miser sur des informations toujours fiables, sécurisées et de qualité constante. Ce dispositif en binôme est la garantie d’un système d’information pérenne, performant et robuste, face à de fortes volumétries de données à agréger et à exploiter.

Envie d’aller plus loin ? (Re)lisez notre article : Interpréteur comptable et ERP : une interopérabilité si précieuse pour les assureurs et mutuelles

Écouter le podcast

 

Aésio Mutuelle en chiffres (chiffres 2020) :

    • 2,9 M

      de personnes protégées

    • 281

      agences

    • 38 000

      entreprises adhérentes

    • 3 600

      employés

    • 2 Mds €

      de CA