Adapei de l’Ain : comment Cegid XRP Ultimate accompagne l’association dans sa stratégie de digitalisation

Acteur majeur du médico-social dans l’Ain, l’Adapei œuvre en faveur des personnes en situation de handicap mental dans le département. L’association gère 56 établissements et services qui accueillent et accompagnent 1 800 enfants et adultes (foyers de vie, maisons d’accueil spécialisées, instituts médico-éducatifs, ESAT et entreprises adaptées…). L’Adapei informe et soutient les familles, elle défend les droits et les conditions de vies des personnes handicapées, et agit pour favoriser leur intégration dans la société.

D’un ancien outil sous-dimensionné à Cegid XRP Ultimate

L’ancienne solution utilisée par l’Association Départementale des Amis et Parents d’Enfants Inadaptés de l’Ain (Adapei) présentait plusieurs limites et n’était pas en mesure d’accompagner l’association dans sa transformation numérique. Les collaborateurs ne disposaient d’aucun indicateur décisionnel, ni d’aucun outil de pilotage. Le reporting était donc impossible, de même que la gestion de trésorerie (contrôle des créances clients et des dettes fournisseurs, visibilité sur la trésorerie disponible…). Il était donc nécessaire pour l’Adapei de trouver un partenaire en mesure d’accélérer son développement et de contribuer à sa pérennité.

Pourquoi avoir choisi Cegid XRP Ultimate ?

Simplicité, robustesse, productivité, évolutivité… autant de raisons qui ont incité l’Adapei de l’Ain à choisir Cegid XRP Ultimate. Ce système de gestion offre également une couverture fonctionnelle globale et permet la mise en place de passerelles avec d’autres modules et outils. Il est aussi apprécié pour son expérience utilisateur et son intuitivité, qui riment par définition avec efficacité et agilité.

Enfin, selon Jean-Maxime Robin, directeur administratif et financier de l’Adapei de l’Ain, l’association a choisi Cegid XRP Ultimate pour « l’excellente intervention des équipes Cegid et BPAP sur la présentation et l’explication des produits » et pour son statut de « référence au sein des établissements médico-sociaux ».

Cegid XRP Ultimate et l’Adapei 01 : un binôme prometteur !

En choisissant Cegid XRP Ultimate, l’Adapei de l’Ain s’est dotée d’un système d’information capable de supporter la gestion de ses 56 établissements et services.

Chaque jour, les modules achats et comptabilité sont utilisés par les équipes dédiées de l’association pour gérer et piloter les processus financiers. Depuis l’implémentation de l’outil, l’association a pu constater l’amélioration de ses processus tant au niveau qualitatif que quantitatif. Le traitement des tâches est plus simple et rapide, et les collaborateurs sont mieux soutenus par le système de gestion sélectionné.

Cegid XRP Ultimate : un socle solide pour la transformation des Adapei

Cegid XRP Ultimate a joué un rôle dans la préparation des conditions du développement futur de l’association, « d’une part en donnant accès à de l’information en temps en réel normée et contrôlée et d’autre part en l’aidant dans sa décision de digitaliser et de moderniser son image ». L’adoption de Cegid XRP Ultimate a donc permis à l’Adapei de l’Ain de « se doter d’un outil performant, évolutif et cohérent avec la taille et les ambitions de l’association ».

L’association est prête à relever de nouveaux défis tels que la mise en place de la dématérialisation des factures, l’amélioration des processus de production, et une gestion plus fluide des stocks et de la logistique.