À tout Groupe international, sa solution mondiale.

Au-delà de l’obligation légale, la consolidation des comptes est une réelle nécessité pour piloter notre activité et suivre nos budgets

Julie Enhuiale

Actia - Responsable Consolidation

Le Groupe ACTIA créé en 1986 réunit aujourd’hui 28 filiales réparties dans 15 pays. Avec plus de 3 270 collaborateurs dans le monde, la dimension internationale est au cœur de l'ADN de l'entreprise. C’est pourquoi une solution logicielle métier s’est avérée nécessaire pour la gestion de la consolidation du Groupe. « Nous avons changé de solution car l’ancienne devenait petit à petit obsolète et nécessitait une importante mise à jour. Nous voulions également passer à une solution décentralisée. » précise Julie Enguiale. «La consolidation et le reporting financier tournent autour de deux enjeux fondamentaux : une solution multi langue et multi devise. Ce à quoi le logiciel Yourcegid Consolidation & Reporting répond parfaitement » précise Julie Enguiale, Responsable Consolidation. « Avec un nombre important de filiales étrangères, notre Groupe dispose de la solution en français et en anglais, ce qui facilite ainsi la prise en main de l’outil par tous les utilisateurs, où qu’ils soient localisés », rajoute l’experte métier. Devant jongler avec une dizaine de devises différentes, la solution permet une uniformisation des comptes. La production des chiffres consolidés et convertis en ressort simplifiée et sécurisée.

La consolidation au-delà du statutaire, elle est nécessaire !

Comme toute société cotée en bourse, ACTIA a l’obligation légale d’effectuer une production trimestrielle des comptes consolidés en IFRS et est naturellement audité deux fois par an. Mais cette obligation n’est pas la seule raison qui pousse le groupe à produire toujours plus vite ses comptes. « Au-delà de l’obligation légale, la consolidation des comptes est une réelle nécessité pour piloter notre activité et suivre nos budgets. Nous analysons les comptes consolidés trimestriellement, au travers d’un rapport d’analyses à destination de la Direction Financière Groupe. Cela nous permet de contrôler et valider notre suivi de l’activité, effectué plus fréquemment au travers du reporting financier. » confie la Responsable Consolidation.

« Un groupe comme ACTIA traite 28 sociétés en central, nous n’avons pas le regard critique que peut avoir le Responsable Financier de la filiale. Auparavant, les Responsables Financiers des filiales nous remontaient sous format Excel leurs balances sociales, ainsi que les différentes informations servant à saisir la liasse (tableau de variation des immobilisations et des amortissements, des capitaux propres, des dettes financières, etc.). Dorénavant, ils importent eux-mêmes leur balance, peuvent s'assurer que le mapping au plan comptable groupe est correct, et saisissent également la liasse sociale de leur filiale. Nous gagnons du temps et de la fiabilité. » relève la Responsable Consolidation.

L’agilité, la rapidité et l’évolutivité. What else ?

Grâce à la solution proposée par Cegid, le groupe bénéficie d’une meilleure agilité, notamment avec la balance en cube, qui offre la possibilité d’exporter les comptes facilement sous Excel et de les retraiter sous la forme adéquate pour accéder à l’information voulue. « Le logiciel est vraiment maniable et possède une bonne ergonomie. J’ai été agréablement surprise par la qualité des tableaux de flux de trésorerie, lorsque nous les avons sortis ! » rajoute Julie Enguiale.

« ACTIA est un Groupe complexe avec de nombreuses filiales et une présence internationale. La consolidation permet une structuration de l’organisation » déclare l’experte en Consolidation. Yourcegid Consolidation & Reporting assure une information fiable. Chacun des responsables a été formé pour que tous aient en tête les process et bons réflexes. La remontée d’information s’effectue automatiquement via l’outil interne et confère une plus grande rapidité de traitement des données. Comme n’importe quelle entreprise, ACTIA possède des états personnalisés, « les états de sortie ont pu être paramétrés selon l’activité du groupe, ce qui est vraiment appréciable ».

ACTIA a avant tout gagné en fluidité de traitement avec ses filiales, ce qui a permis d’atteindre un équilibre optimal entre autonomie et centralisation. La remontée d’information se fait plus facilement et plus rapidement. Le Groupe a aussi gagné en fiabilité en réduisant son risque d’erreur. Que de bénéfices qui sont appréciés de tous.


ACTIA EN BREF

Investi dans des technologies innovantes et dans une industrie de pointe, ACTIA s’engage dans les défis liés à des marchés de plus en plus exigeants. Jouer collectif dans le respect de chacun en interne comme en externe est une composante essentielle de l’esprit d’entreprise et de l’esprit d’entreprendre du groupe.

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