Un goût d’Illusion centralise la gestion de 13 structures avec Cegid XRP Flex
Un goût d’Illusion est un groupement de sociétés structuré autour de trois pôles d’activité : médiation culturelle, social et RH (gestion des fiches de paie et documents administratifs), et un service mutualisé couvrant les fonctions support (administratif, comptabilité, juridique, assurances et subventions) pour l’ensemble des entités. Dans ce contexte multi-sociétés complexe, la centralisation des opérations est devenue un enjeu stratégique. La transition vers un outil moderne et performant était essentielle. Estelle Brouet, Responsable comptable et Co-gérante d’Un goût d’Illusion, et Charlotte Bailleux-Frayere, Chef de projet chez LCS Group (intégrateur du logiciel et partenaire Cegid), témoignent du projet de migration vers la solution ERP pour PME : Cegid XRP Flex.
Un gout d’Illusion en quelques chiffres
- Fondation : 2009
- Groupement de sociétés : 13 structures
- Collaborateurs : Entre 20 et 49 salariés
- Chiffre d’affaires : 1,27M en 2024
La complexité d’un environnement multi-sociétés
Gérer 13 structures distinctes présente des défis uniques. Avant l’adoption d’une solution unifiée, la dispersion de l’information freinait la collaboration et compliquait la vision globale de l’activité.
Les enjeux étaient clairs :
- Structurer les processus,
- Connecter les équipes,
- Centraliser les données pour piloter efficacement l’ensemble du groupement.
La genèse du projet résidait dans la nécessité de répondre aux besoins spécifiques de chaque pôle tout en maintenant une cohérence d’ensemble. Il fallait trouver un système qui permette de passer d’une gestion fragmentée à une administration intégrée, offrant une vue à 360 degrés sur toutes les opérations.
Des objectifs clairs : centralisation, reporting et partage des données
Pour répondre à ces problématiques, Un goût d’Illusion a défini un cahier des charges précis, visant à soutenir la croissance et l’efficacité du groupement. Le premier impératif était de trouver un logiciel robuste, adapté à un cadre multi-sociétés. Estelle Brouet le souligne :
« Dans un environnement multi-société de 13 structures, on avait besoin d’un logiciel qui puisse être en capacité de tout centraliser. »
Le deuxième besoin majeur concernait le suivi de la performance. Il était crucial que la solution puisse extraire des indicateurs clés pertinents pour chaque pôle.
« Ce logiciel (Cegid XRP Flex) nous permet de sortir des KPI et de faire du reporting destiné aux activités différentes du groupement. »
Enfin, l’optimisation de la gestion de la relation client était un point essentiel pour améliorer la synergie entre les différentes entités.
« En plus de ça, Cegid nous permet d’avoir une gestion centralisée des clients et de pouvoir partager les données clients au sein du groupement. »
Le choix de Cegid XRP Flex : une solution pour l’autonomie et la performance
Face à ces exigences, le choix s’est porté sur la solution ERP Cegid XRP Flex. La plateforme a été retenue pour sa capacité à unifier la gestion tout en offrant la flexibilité nécessaire à chaque pôle. Le déploiement, réalisé en six mois, a permis de transformer en profondeur les méthodes de travail du groupement.
La migration vers Cegid nous a permis d’autonomiser les secteurs et les pôles afin qu’ils puissent être indépendant sur les devis et pouvoir aussi accéder à leur données propres commerciales sur chacune de leurs structures.
L’un des bénéfices les plus significatifs observés a été l’autonomisation des équipes. Les différents secteurs et pôles ont gagné en indépendance, accédant directement à leurs propres données commerciales. Cette nouvelle autonomie leur permet de gérer leurs devis et de piloter leur activité avec une plus grande réactivité.
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Le succès de ce projet de migration repose en grande partie sur la qualité de l’accompagnement. Un goût d’illusion a bénéficié d’un suivi personnalisé tout au long du processus de déploiement.
Le paramétrage de la solution a été mené en étroite collaboration avec les équipes de LCS Group, partenaire de Cegid.
Un directeur de projet dédié a piloté l’implémentation, assurant une présence continue et une coordination efficace. De plus, une équipe de trois spécialistes, experts de chaque module de l’ERP, a été mobilisée pour former les utilisateurs et transmettre les informations de paramétrage essentielles au bon fonctionnement du logiciel.
Des bénéfices concret grâce à Cegid XRP Flex
D’après Charlotte Bailleux-Frayere, Un goût d’Illusion ressort avec trois grands bénéfices de cette migration vers Cegid XRP Flex :« L’optimisation des processus, la facilité de prise en main utilisateur, et une mise à jour d’environnement facilité grâce à l’hébergement chez l’éditeur ».
Aujourd’hui, Un goût d’illusion dispose d’un outil centralisé qui structure ses processus, connecte ses équipes et fournit des données fiables pour prendre des décisions éclairées. Cette transformation permet au groupement d’envisager l’avenir avec confiance, en s’appuyant sur une base technologique solide et évolutive.