Experts-comptables : 5 arguments pour convaincre vos clients d’opter pour un logiciel de facturation en ligne

Produire des factures conformes aux dernières exigences légales

Parmi toutes les entreprises dont vous avez la charge, et particulièrement les TPE, il y en a certainement qui ne sont toujours pas en conformité avec les contraintes réglementaires. Vous le savez, une facture doit obligatoirement contenir certaines mentions légales et doit pouvoir être authentifiée.

Éditer ses factures sur un tableur ne permet pas de répondre à ces exigences. Seul un logiciel de facturation en ligne peut garantir l’origine d’une facture et l’intégrité des données qu’elle contient. Une telle solution permet également de créer automatiquement des documents complets, incluant toutes les informations nécessaires à sa validité. Et lorsque la réglementation change, le logiciel s’adapte immédiatement.

Centraliser les données

Vos clients rêvent d’une facturation simple qui leur fait gagner du temps au quotidien ? Les logiciels de facturation ont été pensés pour cela : ils centralisent les fichiers clients et donc toutes les informations dont ils ont besoin pour leur gestion commerciale. Les informations peuvent donc être consultées à tout moment, depuis n’importe quel appareil.

Les fiches paramétrables offrent enfin une unicité et une réelle facilité d’utilisation. Plus besoin d’aller chercher les données dans des classeurs ou fichiers mal organisés ! Un logiciel de facturation en ligne créé des factures pré-remplies automatiquement avec :

• la raison sociale du client,
• son adresse,
• le taux de TVA applicable,
• le numéro de TVA applicable,
• les conditions tarifaires,
• les conditions de paiement,

Gagner en temps et productivité

Gérer les factures est un travail fastidieux dont se passeraient bien vos clients… Montrez-leur comment un outil de facturation en ligne peut les aider à réduire les délais de traitement grâce à l’automatisation de la chaîne de facturation : en un clic, ils transforment les devis en bons de commande, puis en factures. Le traitement global est réduit à quelques minutes seulement et le suivi est optimisé : le logiciel de facturation lance une alerte lorsque des impayés apparaissent et permet d’envoyer des messages de relance automatiquement.

Grâce à des modèles de devis et factures personnalisables, vos clients professionnalisent leur image tout en gagnant du temps : les informations contenues dans leurs documents ne sont pas standards et correspondent à leurs besoins réels.

Optimiser les flux de trésorerie

Vos clients n’en ont pas forcément conscience, mais s’occuper de ses factures, ce n’est pas seulement éditer des documents et surveiller que les clients payent en temps et en heure. C’est aussi gérer et anticiper sa trésorerie en utilisant notamment des solutions de financement de facture. C’est vrai pour toutes les structures, mais surtout pour les petites entreprises qui peinent à trouver une stabilité financière suffisante pour supporter les flux de trésorerie.

Cegid Invoice & Financing est le seul logiciel de facturation à intégrer une solution de financement de facture disponibles directement sur leur interface. Plus besoin de contacter une société d’affacturage aux procédures complexes et au coût élevé. Il leur suffit de cliquer sur un bouton pour lancer une demande de financement pour toutes leurs factures ou uniquement celles qu’ils souhaitent sécuriser. Ils reçoivent le paiement sous 48 h !

Avec le financement de facture, vos clients bénéficient d’une meilleure visibilité sur leur trésorerie. Ils sortent enfin du cercle vicieux des retards de paiement qui ne concernent pas moins de 51 % des factures émises en B2B en 2021[2]. Ils peuvent anticiper davantage et investir sans craindre de se retrouver à court de liquidités. En deux mots, la gestion de trésorerie devient une véritable force dans le pilotage de leur entreprise.

Améliorer le pilotage de l’entreprise

Les logiciels de facturation ne se contentent pas de proposer des outils d’édition et de suivi des devis et factures. Ce sont des solutions complètes qui offrent à vos clients de nombreux indicateurs indispensables à la bonne gestion de leur activité et au suivi de leur situation financière. Grâce à ces chiffres actualisés en temps réel, ils pourront identifier les « mauvais payeurs », connaître le montant de l’encours, déterminer la rentabilité d’un projet, etc.

Par exemple, lorsque vos clients créent un devis via un logiciel de facturation en ligne, celui-ci leur indique instantanément la marge réalisée. Cette donnée est cruciale pour mener correctement une négociation : votre client garde la maîtrise de son chiffre d’affaires et des bénéfices engendrés.

Conseiller un logiciel de facturation connecté à vos clients, c’est leur donner accès à de nombreux avantages, mais ce n’est pas tout : c’est aussi amener une grande valeur ajoutée à votre mission d’accompagnement et d’expertise. En donnant les bons conseils à vos clients, vous créez un lien de confiance avec eux. En somme, les outils de facturation ont un impact positif sur vous et vos clients, alors pourquoi ne pas sauter le pas ? Proposez-leur dès maintenant Cegid Invoice & Financing !

[1] Statbel

[2] Cegid