Logiciel de facturation : comment bien le choisir ?

Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation et quelle est son utilité ?

 Vous le savez, la planification de votre trésorerie est une tâche cruciale. Que vous soyez gérant d’une petite entreprise ou micro-entrepreneur, vous devez la suivre de près, particulièrement si vos connaissances en comptabilité sont limitées.  

 Pour vous aider à accomplir cette mission au quotidien, il existe de nombreux logiciels de facturation en ligne qui permettent d’anticiper la trésorerie et de gagner du temps dans la gestion des recettes et des dépenses.

L’interface de ces outils prend la forme d’un tableau de bord qui vous donne la possibilité de piloter votre activité de manière simple et instinctive. Vous pouvez suivre vos devis et factures au jour le jour, comptabiliser les dépenses et les entrées d’argent à venir. Cette solution informatique numérise et automatise la gestion de votre processus de facturation de A à Z.  

 Les avantages du logiciel de facturation sont multiples. Déjà, il centralise toutes vos données : vous n’avez plus à les récupérer manuellement. Cela vous permet donc de travailler sur un seul outil et d’utiliser un modèle unique. Les logiciels de facturation certifiés sont également les seuls à garantir le respect des normes en vigueur. Enfin, grâce à ses capacités d’automatisation, cet outil vous permet de gagner du temps quotidiennement et de limiter drastiquement les risques d’erreurs.

Comment bien choisir son logiciel de facturation ?

 Savez-vous que plus d’un milliard de factures sont envoyées et traitées en Belgique chaque année¹ ? 

 Vous aussi vous souhaitez vous lancer, mais vous ne savez pas vers quel logiciel de facturation vous tourner ? Voici les critères que vous devez prendre en compte pour faire le bon choix.  

 Dans un premier temps, vous devez définir vos besoins. Un outil complexe et coûteux ne vous servira à rien si vous n’utilisez qu’une petite partie de ses fonctionnalités. Sachez aussi que certaines solutions sont dédiées à des activités précises, comme les salons de coiffure par exemple.  

 Ensuite, assurez-vous qu’il vous aide réellement au quotidien en automatisant toutes les tâches répétitives comme les déclarations de TVA, les relances clients et la réconciliation automatique. 

 Vous devez aussi vous pencher sur les aspects pratiques de votre futur logiciel de facturation : l’interface est-elle agréable ? L’ergonomie et la simplicité d’utilisation sont-elles au rendez-vous ? Existe-t-il des options de personnalisation ? 

 Pour finir, considérez le prix en fonction de votre budget. Mais attention à ne pas sacrifier la qualité pour payer moins cher. Vous pourriez vous retrouver avec une solution qui crée plus de problèmes qu’elle n’en résout.

¹ Philippe De Backer, Ministre de l’Agenda numérique, des Télécommunications et de la Poste

Votre logiciel de facturation est-il conforme à la loi ?

 Si votre entreprise est assujettie à la TVA, vous avez l’obligation légale d’utiliser un logiciel de facturation conforme à la loi anti-fraude. Celui-ci doit répondre aux critères d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données. Renseignez-vous auprès de votre fournisseur pour savoir si c’est bien le cas de celui que vous souhaitez acquérir.  

 Vous voulez automatiser la gestion de votre facturation pour gagner en efficacité ? Cegid Invoice & Financing répond à vos besoins en proposant des solutions adaptées à votre entreprise. Notre logiciel de facturation répond à tous les critères cités dans cet article. Vous n’avez plus qu’à sauter le pas !