Mise en œuvre réussie de Cegid XRP Ultimate au sein de Santé Publique France
Avec Sadi Simpara, Responsable Comptabilité
Les 3 grandes phases de la mise en œuvre de Cegid XRP Ultimate
Placé sous la tutelle du Ministre chargé de la Santé, l’Agence Nationale de Santé Publique est un établissement public français. Sa mission : protéger efficacement la santé des populations. Santé Publique France résulte de la fusion de 3 établissements publics : l’Institut de veille sanitaire (InVS), l’Institut national de prévention et d’éducation pour la santé (INPES) et l’Établissement de préparation et de réponse aux urgences sanitaires (EPRUS).
C’est une fusion entre 3 établissements publics qui a donné naissance à Santé Publique France. Dans ce cadre, nous avons fait le choix de nous doter d’un ERP pour optimiser nos processus financiers et comptables. Confrontés à de nombreuses opérations chronophages, nos utilisateurs devaient pouvoir fonctionner sur un outil capable de fluidifier le traitement des opérations comptables.
La mise en place
Celle-ci s’est déroulée classiquement en trois phases. La première a consisté en une phase de conception générale à travers la définition d’un cahier des charges. Puis, nous sommes passés à une phase de spécification : des ateliers ont été organisés pour obtenir une vision claire des processus au sein des 3 établissements et la manière de les unifier. Nous avons terminé avec la phase de production.
Satisfait de Cegid XRP Ultimate ?
La prise en main de l’outil par les utilisateurs a été parfaitement bien encadrée. Avant la mise en place de l’ERP, nos agents travaillaient encore en mode papier. Le passage au digital est toujours un peu compliqué… Pourtant, une fois qu’ils ont pu se familiariser avec l’outil, la production a été optimisée. Notamment, le traitement des factures a été considérablement fluidifié.