Faturação Eletrónica obrigatória no setor público
A Faturação Eletrónica já é obrigatória no setor público, no âmbito do Código dos Contratos Públicos (CCP), aplicando-se às entidades cocontratantes que sejam consideradas empresas de grande dimensão, desde o dia 1 de janeiro de 2021. Ou seja, desde essa data que os grandes fornecedores da Administração Pública já estão obrigados a emitir faturas eletrónicas em formato EDI (standard CIUS-PT). Esta obrigatoriedade irá estender-se às micro, pequenas e médias empresas, assim como às entidades públicas enquanto entidades cocontratantes a partir do dia 1 de janeiro de 2025.
Assinatura Digital Qualificada obrigatória no setor privado
A partir de 1 de janeiro de 2026, todas as faturas em PDF enviadas por via eletrónica têm de passar a conter uma Assinatura Digital Qualificada para serem consideradas legais. Ou seja, os documentos que atualmente são enviados em PDF deixarão de ser válidos, se não forem assinados digitalmente com um certificado eletrónico emitido por uma entidade acreditada para tal.
Para cumprir esta obrigatoriedade é necessário adquirir um certificado/selo eletrónico qualificado ou ativar os seus atributos profissionais para que possa associar assinaturas digitais qualificadas aos documentos emitidos pelo software de faturação da sua empresa.
Faturação Eletrónica à medida das suas necessidades
São vários os softwares de Faturação Eletrónica que temos disponíveis para si na Cegid, para que possa enviar, receber, consultar e arquivar as suas faturas e outros documentos comerciais e contabilísticos de forma digital, tanto com clientes do Setor Público como do Privado.
Principais vantagens da Faturação Eletrónica
Redução dos custos
Eliminação de custos de impressão, armazenamento, processamento, envio e recebimento de correspondência em papel.
Melhoria do Cash Flow
Envio de faturas eletrónicas é mais rápido, elimina perdas de documentação e acelera o prazo de pagamento dos seus clientes.
Sustentabilidade empresarial
Ao eliminar a impressão das faturas, envelopes e selos estará a dar um forte contributo para a sustentabilidade ambiental.
Aumento da produtividade
Criação de fluxos automáticos de integração dos documentos acelera o trabalho administrativo e garante rigor dos dados.
Maior segurança da informação
Graças à certificação digital, as faturas eletrónicas estão protegidas, eliminando o risco de fuga de dados privados.
Facilidade de acesso aos documentos
Com a emissão de faturas eletrónicas, os documentos ficam arquivados digitalmente e acessíveis a partir de qualquer lugar.
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