A promessa da Cegid
Porquê o Cegid PHC Arquivo Digital?
Documentos sempre disponíveis
Consulte qualquer documento da empresa a qualquer hora, lugar ou dispositivo, sem depender de arquivo físico ou tempo para procurar papéis.
Mais produtividade e menos custos
Elimine tarefas manuais de arquivo e partilha de documentos físicos. O Arquivo Digital traz produtividade e reduz o espaço físico necessário.
Sustentabilidade financeira e ambiental
Acabe com o papel e com os custos de armazenamento físico. Posicione-se como uma empresa sustentável, com responsabilidade ambiental.
Conheça o caso de sucesso da SóOleos
Veja como a SóOleos, uma empresa de comércio por grosso de peças e acessórios para veículos automóveis, automatizou a faturação, a gestão de viaturas e a análise de dados com o ERP Cegid PHC.
Descobrir o Cegid PHC Arquivo Digital
Garanta uma gestão documental ágil, integrada e centralizada com o Arquivo Digital Cegid PHC. Os documentos ficam disponíveis online, de fácil consulta e acesso, cumprindo a legislação.
Integração automática
Segurança garantida
Conformidade legal
Integração automática
Do ERP para o arquivo digital, sem passos extra
Garanta o upload de faturas sem qualquer trabalho manual. Quando o software emite uma fatura, ela fica automaticamente guardada no arquivo digital legal. O mesmo acontece com os documentos de fornecedores anexados no ERP. Desta forma, acaba-se a digitalização e o registo manual, garantindo que toda a documentação relevante está sempre disponível, organizada e pronta a consultar a qualquer momento.
Segurança garantida
Usufrua das vantagens da cloud, com toda a segurança
Carregue diretamente na plataforma cloud Cegid Docs toda a documentação da empresa que não precisa de anexar ao ERP e consulte-a online sempre que quiser. Os dados ficam alojados numa infraestrutura Microsoft, com medidas de segurança robustas e georreplicação de backups, garantindo proteção e disponibilidade permanente da informação, independentemente do local ou do dispositivo utilizado.
Conformidade legal
Cumpra a legislação em vigor sem esforço adicional
Mantenha-se em conformidade com as exigências legais de desmaterialização de documentos e evite penalizações associadas ao incumprimento dos prazos de arquivo obrigatório. O sistema assegura que toda a documentação é guardada durante o período legalmente exigido, retirando à empresa a preocupação com prazos, auditorias, atualizações regulatórias e o risco de perda de documentos importantes.
Cegid PHC Arquivo Digital
Funcionalidades que simplificam o seu dia
- Com o Cegid PHC Contabilidade pode realizar o arquivo digital completo dos documentos, já integrados no ERP;
- Armazenamento da informação alojado na infraestrutura da Microsoft, com medidas de segurança robustas para proteger dados confidenciais, tal como a georeplicação de backups da informação.
Módulos complementares
Explore outros módulos que complementam esta solução.
Cegid PHC Contabilidade
Contabilidade geral, analítica e orçamental integrada, com apuramento automático de IVA, SAF-T PT e mapas oficiais, sempre prontos a entregar.
Saber maisCegid PHC Gestão de Pessoas
Automatize os processos de gestão de pessoas, desde o recrutamento e seleção, avaliação de desempenho e OKR, portal do colaborador, formação e feedback.
Saber maisCegid PHC Ativos
Controle o ciclo de vida, manutenção e amortizações dos ativos da sua empresa. Elimine erros, garanta o rigor fiscal e otimize o valor real do património.
Saber maisCegid PHC CS ou Evolution? Opte pelo ERP mais indicado para si
Escolha a melhor solução. O rigor do Cegid PHC CS para ter flexibilidade máxima ou evolua a sua empresa com IA, no Cegid PHC Evolution. Potencie a sua gestão com o ERP que acompanha o seu crescimento.
Evolua a sua gestão com um ERP inteligente Cegid PHC
Preencha o formulário e saiba qual a solução ideal para a sua empresa.