Vadeca Facility Services: gerir equipas à escala nacional
A Vadeca Facility Services atua no setor de Facility Solutions, com especial incidência nas áreas de limpezas e jardinagem. Com a implementação do Cegid PHC, iniciou uma profunda modernização da sua gestão e passou a aceder a informação acionável em tempo real.
Vadeca Facility Services: gerir equipas à escala nacional
Especializada em serviços de limpeza e jardinagem, a Vadeca Facility Services gere equipas distribuídas por todo o território nacional. A dimensão da operação e a gestão de equipas distribuídas por diferentes locais exigem um controlo rigoroso dos recursos humanos e uma elevada capacidade de coordenação. No decorrer do seu crescimento, tornou-se essencial garantir informação fiável e acessível para apoiar a gestão operacional e a tomada de decisão.
Gerir equipas complexas com informação fiável e acessível
A natureza da operação da Vadeca impõe exigências muito específicas sobre a gestão de recursos humanos, indo muito além do habitual noutras organizações. Entre os principais obstáculos encontravam-se:
- Complexidade da gestão de RH: Gestão de milhares de colaboradores com horários distintos, turnos rotativos e equipas distribuídas por todo o país;
- Dispersão de informação: Dificuldade em reunir dados fiáveis e consolidados para apoiar a gestão;
- Crescimento da operação: Necessidade de garantir processos eficientes capazes de acompanhar a evolução do negócio.
Cegid PHC: uma plataforma para gerir equipas e apoiar decisões
Com a implementação do Cegid PHC, todas as áreas críticas da empresa foram integradas numa única plataforma, gerando vantagens decisivas:
- Gestão avançada de escalas: Facilidade no tratamento de horários e turnos complexos, assegurando flexibilidade para gerir equipas dispersas por todo o território nacional;
- Visão unificada: Integração de todas as áreas de negócio, eliminando silos operacionais e centralizando dados anteriormente dispersos;
- Monitorização em tempo real: Acesso imediato a indicadores financeiros e operacionais para apoiar a gestão de topo;
- Customização profunda: Parametrização avançada do software para responder às especificidades únicas da Vadeca no domínio dos recursos humanos.
“O Cegid PHC consegue ser customizado de forma a permitir extrair dele a informação que a administração de topo precisa para tomar decisões no mais curto espaço de tempo.”
Mais controlo sobre recursos humanos e decisões mais eficazes
A adoção do Cegid PHC traduziu-se em impactos imediatos e estruturais na operação:
- Eficiência em RH: Otimização expressiva na administração e monitorização de recursos humanos;
- Decisões estratégicas: Capacidade de fundamentar a liderança com base em indicadores de desempenho precisos;
- Ecossistema conectado: Informação acessível via intranet e articulada com softwares complementares;
- Adoção interna: Cerca de 60 colaboradores a operar diariamente com o sistema, beneficiando de uma interface intuitiva e de fácil adaptação.
Vadeca e Simbea: uma parceria que responde à complexidade dos RH
O fator decisivo na escolha da Simbea foi o conhecimento profundo que a equipa demonstrou ter sobre o setor da Vadeca, em particular na complexa gestão de horários. Esse domínio permitiu acompanhar de perto os processos específicos da empresa e assegurar que a implementação respondia com total precisão às suas exigências operacionais.
A transformação da Vadeca com Cegid PHC
A implementação do Cegid PHC permitiu à Vadeca criar uma base sólida para acompanhar o crescimento da operação, garantindo maior controlo sobre recursos humanos, horários e indicadores de desempenho. Com horários, turnos e informação crítica integrados numa única plataforma, a empresa passou a apoiar decisões de gestão de forma mais rápida e fundamentada.
Este caso demonstra como um software de gestão empresarial pode ajudar empresas com equipas de grande dimensão a simplificar a gestão de recursos humanos, centralizar informação crítica e apoiar o crescimento sustentado do negócio.
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