Travocar integra toda a operação com Cegid PHC
A Travocar é uma empresa de referência no mercado dos lubrificantes para diferentes setores. Com o Cegid PHC, conseguiu superar as limitações do sistema anterior e criar uma operação verdadeiramente integrada.
Travocar: 42 anos na comercialização e gestão de lubrificantes
A Travocar nasceu há 42 anos, contando com sede em Águeda e presença comercial em Leiria e Lisboa. A empresa atua nos segmentos Industrial, Auto e Agrícola, assegurando um acompanhamento próximo dos clientes e uma resposta adaptada às necessidades de cada área de atividade. O crescimento da empresa e a necessidade de gerir diferentes áreas de atividade tornaram essencial a adoção de uma solução capaz de integrar processos, informação e equipas numa única plataforma.
Unificar a gestão para acompanhar a evolução do negócio
Durante o período de pandemia, a Travocar identificou ineficiências internas e aproveitou a fase de menor movimentação para investir na modernização da organização. Entre os principais obstáculos encontravam-se:
- Software desajustado: A solução existente já não acompanhava a evolução e as necessidades da empresa;
- Dependência de Excel: Utilização frequente de folhas de cálculo para suportar processos de gestão e análise;
- Falta de transversalidade: Ausência de processos integrados e articulados entre todas as áreas de negócio;
- Barreiras à inovação: Entraves à transformação digital que comprometiam a competitividade futura.
Cegid PHC: uma plataforma para ligar todas as áreas da empresa
O objetivo era inequívoco: implementar uma solução abrangente que cobrisse todos os processos, do armazém aos vendedores, dos clientes à contabilidade. O Cegid PHC trouxe vantagens decisivas:
- E-Commerce B2B integrado: Plataforma que permite aos clientes colocarem encomendas diretamente no sistema, melhorando o atendimento e reduzindo o esforço operacional;
- Automação de processos: Simplificação das rotinas diárias com ganhos expressivos de produtividade e eliminação de tarefas manuais duplicadas;
- Visibilidade de gestão: Relatórios e análises de rápida interpretação, apoiando a tomada de decisão com dados fiáveis em qualquer momento.
“A grande vantagem que o Cegid PHC nos deu é que ele é fácil de utilizar, é intuitivo, é muito rápido e ajuda-nos a tomar decisões muito mais rápido.”
Mais integração e visibilidade sobre a operação
A adoção do Cegid PHC traduziu-se em melhorias estruturais imediatas no funcionamento da Travocar:
- Unificação operacional: Todos os processos da empresa automatizados e centralizados numa única plataforma;
- Maior capacidade de resposta: Processos mais ágeis e melhor articulação entre equipas, clientes e operação;
- Acesso a dados em tempo real: Informação rigorosa permanentemente disponível para fundamentar a gestão;
- Ganho de eficiência: Poupança de tempo nos processos administrativos e aumento generalizado da produtividade das equipas.
Acompanhamento: uma colaboração de sucesso com a Seguinf
Desde a primeira hora, a Seguinf esteve ao lado da Travocar com esclarecimentos, simulações e um acompanhamento de proximidade que garantiu total confiança ao longo do projeto. O resultado foi uma implementação alinhada com as necessidades da empresa, capaz de integrar clientes, vendedores, escritório e logística numa única solução.
Travocar: uma operação integrada para crescer
A implementação do Cegid PHC permitiu à Travocar substituir sistemas dispersos por uma plataforma integrada capaz de suportar todas as áreas da empresa. Com clientes, equipas comerciais, logística e contabilidade a trabalhar sobre a mesma informação, a empresa ganhou rapidez na execução dos processos e maior capacidade de resposta às necessidades do negócio. Este caso demonstra como um software de gestão empresarial pode ajudar empresas em crescimento a integrar áreas operacionais, reduzir dependências de ferramentas externas e melhorar a qualidade da informação disponível para a gestão.
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