Stand Jasma centraliza operações e aumenta a produtividade com Cegid PHC
O Stand Jasma é uma referência na comercialização de marcas ligadas ao universo do ciclismo. Para gerir um volume crescente de produtos, encomendas e informação, a empresa procurava uma solução capaz de integrar processos, automatizar operações e centralizar a gestão da informação. Com o software de gestão empresarial Cegid PHC, passou a ligar todos os departamentos numa única plataforma, aumentando a produtividade das equipas e reforçando a capacidade de resposta ao mercado.
Stand Jasma: mais de quatro décadas ao serviço do ciclismo
Fundado em 1977, o Stand Jasma construiu uma posição de referência na comercialização de marcas relacionadas com o universo do ciclismo. Ao longo do seu percurso, o crescimento da atividade trouxe novos desafios associados à gestão de stocks, encomendas e informação, tornando essencial a adoção de uma plataforma capaz de acompanhar a evolução do negócio.
Gerir mais produtos sem aumentar a complexidade
Antes da implementação do Cegid PHC, a empresa enfrentava vários desafios operacionais relacionados com a crescente complexidade da sua atividade. Entre eles destacavam-se:
- Complexidade de catálogo: Gestão de um vasto portefólio de marcas, produtos e referências, exigindo maior rigor e controlo sobre a operação diária;
- Planeamento de encomendas: Necessidade de melhorar o fluxo de encomendas para assegurar uma resposta mais ágil e sem falhas ao mercado;
- Dispersão de dados: Falta de centralização da informação entre os vários departamentos da organização;
- Excesso de tarefas manuais: Carga administrativa pesada que limitava a eficiência operacional das equipas.
Cegid PHC: uma gestão integrada para stocks, encomendas e operações
O Stand Jasma implementou o Cegid PHC CS Advanced, integrando a solução nos diferentes departamentos da organização. A plataforma passou a suportar todo o processo operacional, desde o tratamento das encomendas online e presenciais até à expedição dos produtos. A solução permitiu:
- Centralizar processos e dados numa única plataforma, garantindo uma visão transversal e consistente de toda a operação;
- Automatizar tarefas administrativas e operacionais, reduzindo drasticamente o trabalho manual e o erro humano;
- Otimizar a gestão de stocks e o fluxo de encomendas, assegurando controlo total sobre os processos críticos do negócio;
- Disponibilizar indicadores de desempenho e dados atualizados em tempo real para fundamentar a tomada de decisão;
- Potenciar a produtividade global das equipas em todos os departamentos.
“Atualmente, é impensável operar sem o Cegid PHC. Encontramos as soluções de que precisamos no Cegid PHC.”
Mais produtividade e maior capacidade operacional
A implementação do Cegid PHC trouxe ganhos significativos para o Stand Jasma, permitindo à empresa aumentar a eficiência e responder melhor às exigências do negócio. Entre os principais benefícios destacam-se:
- Agilidade operacional: Execução de processos acelerada e consistente, com uma redução expressiva do esforço administrativo;
- Aumento da produtividade: Equipas libertadas de tarefas repetitivas e focadas em atividades de maior valor acrescentado para o negócio;
- Visibilidade e controlo da operação: Informação organizada, centralizada e acessível para suportar decisões estratégicas mais rápidas;
- Escalabilidade: Capacidade comprovada para processar um volume de trabalho consideravelmente superior, acompanhando o crescimento do negócio sem inflacionar a complexidade operacional.
Stand Jasma e T2S: uma parceria para a eficiência operacional
O projeto contou com o acompanhamento da T2S, parceiro responsável pela implementação da solução. A colaboração permitiu adaptar o Cegid PHC às necessidades específicas da empresa e garantir uma utilização transversal da plataforma nos diferentes departamentos da organização.
Ao longo da implementação, o foco esteve na integração dos processos e na criação de uma operação mais eficiente e preparada para responder às exigências do negócio. Este acompanhamento contribuiu para uma adoção consistente da solução e para a maximização dos benefícios obtidos com o investimento tecnológico.
Crescimento sem perder controlo
A implementação do Cegid PHC permitiu ao Stand Jasma acompanhar a evolução do negócio sem comprometer a eficiência operacional. Com processos mais integrados, informação organizada e maior automatização das tarefas diárias, a empresa passou a responder de forma mais eficaz ao crescimento da atividade e à complexidade associada à gestão de múltiplas marcas, produtos e encomendas.
Neste momento, as equipas dedicam menos tempo a tarefas administrativas e mais tempo a atividades que geram valor para o negócio. Este caso demonstra como um software de gestão empresarial integrado pode ajudar empresas em crescimento a centralizar processos, melhorar a gestão de stocks e encomendas, aumentar a produtividade e manter o controlo da operação à medida que o volume de trabalho aumenta.
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