SóOleos moderniza a gestão de oficina com Cegid PHC
A SóOleos conta com mais de 30 anos de experiência no mercado de óleos e serviços de oficina. Com o software de gestão empresarial Cegid PHC, automatizou a gestão de viaturas, agilizou a faturação e passou a acompanhar a operação com maior controlo e visibilidade.
SóOleos: mais de 30 anos entre óleos e serviços de oficina
A SóOleos é uma empresa portuguesa com mais de três décadas de percurso no setor de óleos e serviços de oficina. Ao longo dos anos, expandiu e diversificou as suas áreas de negócio, tornando imperativa a adoção de uma solução de gestão mais robusta, flexível e capaz de acompanhar esse ritmo de evolução.
Acompanhar o crescimento sem perder eficiência operacional
Antes do Cegid PHC, a SóOleos debatia-se com processos manuais e falta de visibilidade que penalizavam a eficiência da operação diária. Entre os principais obstáculos encontravam-se:
- Atrasos na faturação: Ciclos de faturação demorados devido à falta de visibilidade sobre os trabalhos finalizados;
- Gestão de frota e oficina: Controlo ineficiente de stocks e viaturas, sem visibilidade clara sobre o estado de cada intervenção;
- Tarefas manuais: Tratamento de dados dispersos de forma manual, consumindo demasiado tempo e elevando o risco de erro humano;
- Escassez de dados em tempo real: Acesso limitado a indicadores operacionais, dificultando a tomada de decisões rápidas e fundamentadas.
Cegid PHC: mais controlo sobre a oficina e a operação
A implementação do Cegid PHC, integrando os módulos de Gestão, Portal e GenAI, trouxe vantagens decisivas para a SóOleos:
- GenAI aplicado à gestão: Automatização do tratamento de grandes volumes de dados e geração mais rápida de informação de apoio à decisão;
- Faturação em bloco: Capacidade de faturar em simultâneo múltiplas viaturas com intervenções concluídas, agilizando drasticamente o processo comercial;
- Controlo de viaturas: Monitorização completa do estado das viaturas (em espera, em reparação e finalizadas), centralizando a informação em tempo real.
“O que me levou a mudar para o Cegid PHC foi porque a empresa estava sempre em crescimento e a aderir novas atividades de negócio.”
Oficina mais ágil e faturação sem atrasos com o Cegid PHC
A adoção do Cegid PHC traduziu-se em melhorias visíveis e imediatas no dia a dia da empresa:
- Otimização da oficina: Poupança expressiva de tempo na organização e no acompanhamento dos serviços prestados;
- Agilidade na faturação: Emissão rápida de documentos para múltiplos serviços concluídos em simultâneo;
- Decisões mais rápidas e informadas: Análises geradas pelo GenAI para apoiar a gestão do negócio;
- Eliminação de tarefas manuais: Tratamento automatizado de grandes volumes de dados relativos a viaturas, faturas e encomendas.
SóOleos e Wsis Informática: uma parceria que acompanha o crescimento
O sucesso deste projeto deve-se também ao rigor e à qualidade do acompanhamento prestado pela Wsis Informática. A equipa compreendeu em profundidade as especificidades da SóOleos, assegurando uma configuração precisa da solução à medida da realidade da empresa. Esta colaboração de proximidade foi determinante para garantir uma implementação ajustada às necessidades da empresa e uma adoção eficaz da solução.
SóOleos: um negócio em crescimento, sustentado pelo Cegid PHC
A implementação do Cegid PHC permitiu à SóOleos acompanhar o crescimento do negócio através de uma gestão mais eficiente da oficina, das viaturas e dos processos de faturação. Com maior controlo sobre a operação e acesso mais rápido à informação, a empresa reduziu tarefas manuais, agilizou a faturação e reforçou a capacidade de resposta no dia a dia. Este caso demonstra como um software de gestão empresarial pode ajudar empresas com operações de oficina a automatizar processos, melhorar o controlo operacional e apoiar decisões mais informadas.
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