Silva & Vinha moderniza processos e reforça gestão com Cegid PHC
A Silva & Vinha é uma referência nos setores energético, civil e de telecomunicações, com mais de quatro décadas de experiência. Com a implementação do software de gestão empresarial Cegid PHC, digitalizou processos críticos, centralizou informação e simplificou a gestão de uma operação em crescimento.
Silva & Vinha: mais de 40 anos de crescimento e diversificação
Fundada em 1982, a Silva & Vinha começou por se destacar na montagem de linhas aéreas no setor energético, tendo a EDP como principal cliente. Ao longo dos anos, diversificou a atividade para as áreas da construção civil e das telecomunicações, acompanhando o crescimento da empresa e das necessidades dos seus clientes. O crescimento acelerado da empresa e o aumento do número de colaboradores tornaram essencial a modernização dos processos internos e da gestão da informação.
Crescer sem depender de processos manuais
O aumento do volume de trabalho e o crescimento do número de colaboradores tornaram evidente a necessidade de modernizar os processos internos e a forma como a informação era gerida. Entre os principais desafios destacavam-se:
- Dependência do papel: Processos administrativos morosos e suscetíveis de erro humano que atrasavam o ritmo diário;
- Controlo de projetos: Dificuldades na organização e monitorização de tarefas, condicionando a capacidade de resposta e a visibilidade operacional;
- Gestão de talento: Processos de recursos humanos dispersos e demorados, com forte impacto no recrutamento e na integração de colaboradores.
Cegid PHC: uma gestão integrada para apoiar a modernização
Para superar estas barreiras, a Silva & Vinha implementou o Cegid PHC CS Enterprise, integrando os módulos de Gestão, Documentos Eletrónicos, Contabilidade, HCM e Qualidade. A solução permitiu:
- Automação documental: Simplificação e digitalização do ciclo de faturas, eliminando o papel e reduzindo drasticamente o tempo gasto em tarefas administrativas;
- Gestão de Recursos Humanos centralizada: Agilização dos processos de recrutamento, integração e acompanhamento de colaboradores numa única plataforma;
- Acesso imediato à informação: Digitalização e centralização de dados, disponibilizando informação de forma mais rápida e acessível às diferentes equipas da empresa.
“Ter um programa completo como o Cegid PHC é um grande ganho para nós no dia a dia porque facilita-nos mesmo muito o trabalho que tínhamos anteriormente, que era quase todo manual.”
Mais organização, controlo e eficiência operacional
A adoção do Cegid PHC CS Enterprise traduziu-se em melhorias estruturais no funcionamento da empresa:
- Organização de projetos e tarefas: Maior capacidade de planeamento e acompanhamento das atividades diárias;
- Monitorização em tempo real: Acompanhamento rigoroso dos fluxos de trabalho, garantindo maior controlo e capacidade de reação;
- Visão integrada da operação: Informação centralizada que facilita a gestão dos diferentes segmentos de atividade.
Acompanhamento: uma colaboração de sucesso com a InnerJoinSoft
O sucesso desta implementação contou com o apoio determinante do parceiro InnerJoinSoft. Com um conhecimento profundo das especificidades da Silva & Vinha, a equipa assegurou a configuração precisa de cada módulo, alinhando a tecnologia à realidade de uma operação multissetorial. Este acompanhamento próximo foi decisivo para garantir uma implementação ajustada às necessidades da empresa e uma adoção eficaz da solução pelas equipas.
Da gestão em papel a uma operação mais digital
A implementação do Cegid PHC permitiu à Silva & Vinha modernizar processos que até então dependiam de documentação física e tarefas administrativas morosas. A digitalização da informação, a melhoria da gestão de recursos humanos e o acompanhamento mais eficaz de projetos contribuíram para uma operação mais organizada e preparada para acompanhar o crescimento da empresa.
Atualmente, a organização dispõe de informação acessível em tempo real, processos mais ágeis e maior capacidade de coordenação entre equipas e áreas de atividade. Esta evolução permitiu melhorar a produtividade das equipas e preparar a empresa para continuar a crescer com processos mais organizados e informação mais acessível.
Quer saber mais sobre o ERP Cegid PHC?
Fale com a nossa equipa e peça uma demonstração.