Matosmix acelera a digitalização da operação com Cegid PHC
A Matosmix é uma referência no setor dos produtos agrícolas, rações, cereais e adubos. Com a implementação do software de gestão empresarial Cegid PHC, a empresa automatizou processos críticos da operação, desde a produção até à gestão de encomendas.
Matosmix: Mais de 50 anos ao serviço do setor agrícola
A Matosmix dedica-se ao comércio de cereais, rações, adubos e produtos agrícolas desde 1970. Começou como uma empresa em nome individual, criada pelo pai do atual administrador, focada exclusivamente na comercialização. Há 24 anos nasceu a marca Matosmix, dedicada ao fabrico de misturas, e há cerca de 12 anos a empresa passou a produzir alimentos compostos granulados, dando origem à marca Prestige. Esta evolução permitiu reforçar a presença da empresa no setor agrícola e aumentar a complexidade da gestão operacional.
Digitalizar processos sem perder eficiência operacional
A evolução da atividade, o crescimento da produção e a necessidade de dar resposta a mais clientes tornaram evidente a necessidade de modernizar os processos de gestão e circulação da informação. O software anteriormente utilizado já não respondia às exigências da operação, criando limitações ao nível da eficiência e do acesso à informação. Entre os principais desafios destacavam-se:
- Transição digital: Substituir processos manuais e dependentes de papel por uma operação totalmente digital e automatizada;
- Autonomia dos clientes: Capacitar os clientes para realizarem encomendas e gerirem o transporte de forma autónoma, sem sobrecarregar a equipa interna;
- Centralização de dados: Agregar e disponibilizar a informação certa, à pessoa certa, no momento exato.
Cegid PHC: um software para integrar produção, encomendas e gestão
A implementação do Cegid PHC permitiu à Matosmix integrar processos, automatizar operações e centralizar informação crítica numa única plataforma. A flexibilidade da solução revelou-se essencial para acompanhar a evolução da empresa e responder às suas necessidades específicas. A solução permitiu:
- Gestão unificada: Integração de todas as áreas da empresa, reunindo dados de produção, encomendas e comercial numa única plataforma acessível em tempo real;
- Maior eficiência operacional: Acompanhamento dos processos de produção e entrega com maior rapidez e controlo;
- Automação de processos: Redução da carga administrativa através da colocação autónoma de encomendas por parte dos clientes;
- Informação de gestão atualizada: Acesso a tabelas de performance diárias com dados de vendas por zona e comercial, permitindo acompanhar o desempenho do negócio de forma mais informada.
“Olhamos para a empresa com uma capacidade de melhoria contínua, há sempre oportunidade para adquirir novos módulos (…) tem-nos auxiliado bastante no nosso processo de evolução e tem-nos acompanhado ao longo destes últimos anos.”
Mais controlo sobre a operação e melhor serviço ao cliente
A adoção do Cegid PHC permitiu à Matosmix modernizar a sua operação e reforçar a capacidade de gestão do negócio. Com processos mais integrados e informação acessível em tempo real, a empresa passou a responder de forma mais eficiente aos desafios do dia a dia. Entre os principais benefícios alcançados destacam-se:
- Maior autonomia dos clientes: Possibilidade de realizar encomendas e gerir processos de forma mais rápida e independente;
- Melhor capacidade de gestão operacional: Acesso facilitado a dados financeiros e operacionais para apoiar a análise e a tomada de decisão;
- Aumento da produtividade: Equipas libertadas de tarefas administrativas repetitivas, focando-se no valor acrescentado;
- Visibilidade global: Maior visibilidade sobre toda a operação, desde a produção à área comercial.
Acompanhamento: uma colaboração de sucesso com a Domoweb
O sucesso deste projeto deve muito à parceria com a Domoweb. A equipa acompanhou a Matosmix ao longo de toda a evolução tecnológica, desde o arranque da gestão até às integrações mais recentes em ambiente web, desenvolvendo aplicações ajustadas à realidade específica da empresa. Foi precisamente através destas integrações à medida, como a tabela de performance diária, que a Matosmix encontrou melhorias estruturais profundas, consolidando uma colaboração que continua a abrir portas à inovação digital.
A transformação da Matosmix com o Cegid PHC
A transição para o software de gestão Cegid PHC permitiu à Matosmix integrar produção, encomendas e informação numa única plataforma, criando uma operação mais eficiente e preparada para responder ao crescimento do negócio. Com processos mais eficientes, clientes mais autónomos e acesso a informação em tempo real, a empresa passou a dispor de maior controlo sobre a operação e de uma base tecnológica preparada para sustentar o seu crescimento contínuo.
Contando já com a terceira geração integrada no negócio, a Matosmix continua a apostar na digitalização e na integração de novos processos, demonstrando como um software de gestão integrado pode apoiar a digitalização, a gestão operacional e o crescimento sustentável das empresas do setor agrícola.
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