Kuboo Self Storage integra plataformas e acelera expansão com o ERP Cegid PHC
A Kuboo Self Storage procurava uma solução capaz de integrar os seus sistemas operacionais, automatizar processos e acompanhar os objetivos de crescimento da empresa. Com o software de gestão empresarial Cegid PHC, passou a centralizar operações, simplificar a gestão financeira e operacional e criar uma base tecnológica preparada para suportar a expansão do negócio.
Kuboo Self Storage: quando armazenar é apenas o princípio
Muito mais do que disponibilizar espaço de armazenamento, a Kuboo nasceu para simplificar a vida de particulares e empresas que procuram soluções seguras, flexíveis e acessíveis para guardar os seus bens. Com uma operação assente na proximidade ao cliente e numa forte aposta na inovação, a empresa transformou o conceito tradicional de self storage numa experiência mais simples, autónoma e digital. À medida que o negócio cresceu e a ambição de expansão aumentou, tornou-se evidente a necessidade de uma tecnologia capaz de acompanhar esse ritmo e suportar uma operação cada vez mais exigente.
Desafios enfrentados pela Kuboo
O crescimento da Kuboo trouxe novas exigências operacionais. Com processos distribuídos por diferentes plataformas e uma operação em evolução constante, era essencial garantir que a tecnologia não se transformava num obstáculo ao desenvolvimento do negócio. Entre os principais desafios encontravam-se:
- Fragmentação operacional: Sistemas e processos distribuídos por diferentes plataformas, exigindo uma integração urgente para garantir uma visão consistente do negócio;
- Necessidade de automação: Garantir processos críticos mais rápidos e fiáveis para acompanhar o ritmo de expansão;
- Continuidade de dados: Assegurar a circulação fluida de informação entre o software de gestão e as plataformas operacionais da Kuboo;
- Centralização financeira: Necessidade de reunir dados financeiros e administrativos numa única fonte de verdade;
- Escalabilidade tecnológica: Preparar a infraestrutura para suportar de forma sustentada a abertura de novos espaços de armazenamento.
ERP Cegid PHC: uma plataforma para ligar pessoas, processos e sistemas
Para responder a estes desafios, a Kuboo implementou o ERP Cegid PHC, criando uma ligação eficiente entre os processos de gestão financeira, operacional e administrativa e os sistemas já existentes na empresa. A solução permitiu:
- Automatizar e unificar os processos de gestão, reduzindo tarefas manuais e promovendo maior eficiência na operação diária;
- Integrar o Cegid PHC com a plataforma operacional da Kuboo, assegurando uma circulação de informação consistente entre sistemas;
- Simplificar os processos de faturação e controlo operacional, permitindo uma gestão mais rápida e rigorosa da atividade;
- Centralizar a informação financeira e administrativa, disponibilizando dados fiáveis numa única plataforma de gestão;
- Disponibilizar uma visão integrada do negócio, apoiando a tomada de decisão através de informação atualizada e acessível em tempo real.
“Para conseguirmos evoluir e abrir 10 novos armazéns, a Saturno.net e o software Cegid PHC são fundamentais.”
Preparar a operação para a próxima fase de crescimento
A implementação do Cegid PHC permitiu à Kuboo criar as fundações necessárias para sustentar o crescimento da empresa e reforçar a eficiência das operações diárias. Entre os benefícios alcançados destacam-se:
- Eficiência e automação: Redução drástica da intervenção manual nos processos de gestão e financeira;
- Controlo rigoroso: Maior eficácia na monitorização da atividade diária e dos indicadores de desempenho;
- Agilidade administrativa: Faturação e processos administrativos simplificados através da centralização de dados;
- Visibilidade estratégica: Acesso rápido a análises financeiras e operacionais para fundamentar decisões;
- Expansão sustentada: Infraestrutura tecnológica preparada para acompanhar o crescimento da empresa e a abertura de novos espaços de armazenamento.
Kuboo e Saturno.net: tecnologia pensada para crescer
A colaboração entre a Saturno.net e a Kuboo permitiu desenvolver uma arquitetura tecnológica alinhada com os objetivos de crescimento da empresa, garantindo uma implementação eficiente e preparada para acompanhar a evolução futura do negócio. Esta abordagem assegurou uma integração eficaz entre plataformas e sistemas de gestão.
O acompanhamento próximo ao longo do projeto permitiu ainda adaptar a solução às necessidades específicas da Kuboo e maximizar o valor obtido com a integração dos diferentes sistemas utilizados pela empresa.
A transformação da Kuboo com o Cegid PHC
A Kuboo dispõe de uma base sólida para continuar a expandir a sua atividade, assente em processos integrados, informação fiável e uma gestão preparada para acompanhar novos desafios. A integração entre os vários sistemas utilizados pela Kuboo permitiu simplificar a operação e criar as condições necessárias para acompanhar os planos de crescimento da empresa.
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