Green Factor digitaliza a operação agrícola com Cegid PHC
A Green Factor, empresa dedicada à agregação, processamento e comercialização de fruta, procurava uma solução capaz de acompanhar o crescimento da sua atividade, integrar processos, centralizar informação e reforçar a sua gestão operacional. Com o Cegid PHC, conquistou maior controlo sobre projetos, stocks e indicadores de desempenho, promovendo a desmaterialização dos processos, reforçando a rastreabilidade da operação e apoiando uma tomada de decisão mais informada.
Green Factor: inovação agrícola para valorizar a produção nacional
Fundada em 2016 por um grupo de jovens agricultores, a Green Factor nasceu com a missão de criar uma alternativa sustentável ao abandono da atividade agrícola. A empresa agrega, processa e comercializa fruta de diversos produtores, contribuindo para a valorização da produção nacional e para o fortalecimento da cadeia agrícola. Conforme a atividade cresceu e o volume de informação aumentou, tornou-se essencial garantir maior controlo sobre os processos, a produção e a circulação da informação ao longo da operação.
Reduzir o papel e ganhar controlo sobre a operação
Antes da implementação do Cegid PHC, a Green Factor procurava responder a vários desafios operacionais que dificultavam a gestão eficiente dos seus processos e o acesso rápido à informação necessária para suportar a tomada de decisão. Os principais desafios incluíam:
- Excesso de burocracia em papel: Dependência de processos manuais que limitavam a agilidade e a rastreabilidade da operação;
- Complexidade operacional e de stocks: Necessidade de gerir picos de atividade e fluxos complexos inerentes à comercialização de fruta;
- Dispersão de informação: Dados isolados por diferentes áreas, dificultando uma visão global e unificada do negócio;
- Falta de indicadores em tempo real: Dificuldade no acesso rápido a KPIs fiáveis para suportar decisões estratégicas.
Cegid PHC: uma plataforma para digitalizar e rastrear a operação
A Green Factor implementou o Cegid PHC CS Enterprise, contando com as áreas de Gestão e o módulo Ecommerce B2C, para centralizar a informação e ligar todas as áreas da operação numa única plataforma. A solução permitiu:
- Desmaterializar os processos produtivos, reduzindo a utilização de papel e reforçando a rastreabilidade da informação ao longo de toda a operação;
- Centralizar a gestão operacional, reunindo projetos, planeamento, orçamentos, stocks e recursos numa única plataforma para garantir maior controlo e consistência da informação;
- Acompanhar os projetos em tempo real, através do acesso a informação atualizada que permite monitorizar a execução das atividades e antecipar necessidades;
- Monitorizar de forma contínua o desempenho, disponibilizando indicadores relevantes para apoiar a gestão e a tomada de decisão;
- Digitalizar documentos e fluxos de trabalho, simplificando processos internos e reduzindo a dependência de tarefas manuais;
- Integrar os processos operacionais e comerciais, promovendo uma visão única do negócio e uma maior articulação entre áreas.
“Queríamos desmaterializar todo o processo de produção com o mínimo papel a circular e queríamos que isso fosse possível com software.”
Mais eficiência, mais controlo e melhor decisão
A implementação do Cegid PHC permitiu à Green Factor evoluir para um modelo de gestão mais eficiente, digital e orientado por dados. Entre os principais benefícios alcançados destacam-se:
- Rastreabilidade e sustentabilidade: Redução expressiva do uso de papel, indo ao encontro dos valores ecológicos da marca Green Factor;
- Visibilidade total da operação: Centralização da informação que eliminou silos e alinhou as equipas em torno dos mesmos objetivos;
- Agilidade na tomada de decisão: Acesso a dados em tempo real, permitindo uma gestão proativa e fundamentada;
- Escalabilidade: Uma infraestrutura tecnológica robusta e preparada para acompanhar o crescimento contínuo do negócio sem fricções.
Green Factor e M2A: uma parceria para a transformação digital
O sucesso da implementação contou com o apoio da M2A, parceiro responsável por acompanhar a Green Factor ao longo do projeto. Com um conhecimento aprofundado da realidade operacional da empresa, a equipa garantiu uma configuração ajustada às necessidades específicas do negócio e uma adoção eficaz da solução. Este acompanhamento próximo contribuiu para uma implementação alinhada com a realidade da empresa e para uma transição eficaz para processos mais digitais.
A transformação da Green Factor com o Cegid PHC
Devido à implementação do software de gestão Cegid PHC, a Green Factor conseguiu desmaterializar processos, reduzir a circulação de papel e reforçar a rastreabilidade da operação. Com maior controlo sobre projetos, stocks e indicadores de desempenho, a empresa passou a gerir a atividade de forma mais eficiente e informada.
Este caso demonstra como um software de gestão empresarial pode ajudar empresas do setor agrícola a digitalizar processos, melhorar a rastreabilidade da informação e acompanhar o crescimento da operação sem aumentar a complexidade administrativa.
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