GirodMédias impulsiona a sua gestão com o Cegid PHC
A implementação do software de gestão Cegid PHC permitiu à GirodMédias deixar para trás as limitações do Excel e construir uma operação mais integrada, eficiente e preparada para o futuro.
GirodMédias: De produtora audiovisual a empresa de media diversificada
A GirodMédias começou como uma pequena produtora de conteúdos audiovisuais e foi crescendo de forma consistente, diversificando a sua atividade ao longo do tempo. Está presente há mais de 30 anos no mercado da comunicação exterior em França e desde 2013 em Portugal. Está no top 3 nacional francês no segmento do mobiliário urbano publicitário, com mais de 12.000 faces e em mais de 250 cidades. A implementação do ERP Cegid PHC permitiu solidificar a gestão e melhorar a performance nas diversas áreas de atividade.
Desafios enfrentados pela GirodMédias
Antes de adotar o Cegid PHC, a GirodMédias deparava-se com limitações que travavam o seu crescimento e comprometiam a eficiência das operações diárias, nomeadamente:
- Processos duplicados e manuais, que ocupavam muito tempo e aumentavam o risco de erros;
- Dependência excessiva do Excel, uma ferramenta insuficiente para gerir a complexidade crescente do negócio;
- Organização interna dos processos pouco estruturada, dificultando a colaboração entre as equipas;
- Falta de integração de dados, que gerava dispersão de informação, ineficiências operacionais e dificuldades na tomada de decisões.
“Uma análise detalhada que nos poderia demorar 2 a 3 horas a obter, hoje em dia é na hora. Os nossos gestores hoje em dia veem as disponibilidades de cada equipamento, as campanhas que estão em vigor, quando terminam, o estado dos equipamentos. Toda essa informação tem-na ao segundo.”
Cegid PHC promove a eficiência operacional da GirodMédias
Para responder a estes desafios, o parceiro Cegid T2S implementou na GirodMédias o ERP Cegid PHC. Este software de gestão integrado e personalizável centralizou todos os dados de gestão da empresa numa única plataforma, promovendo a eficiência a vários níveis:
- Melhoria de processos e rapidez de decisão: a implementação do módulo de Gestão unificou processos, eliminou a dispersão de informação entre departamentos e permitiu a todos os gestores o acesso a dados analíticos de apoio à decisão;
- Maior eficiência operacional e controlo financeiro: a disponibilização de análises e relatórios de custos, assim como de taxas de ocupação dos espaços permitiu melhorar a eficiência na gestão dos ativos e rentabilizar a operação;
- Assertividade nas ações comerciais e na relação com o cliente: a gestão centralizada de todas as atividades comerciais no CRM Cegid PHC permitiu melhorar todos os pontos de contacto, desde a prospeção até à fidelização do cliente.
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