Fafstone integra inventário, logística e gestão com Cegid PHC
A Fafstone, empresa com mais de 25 anos de experiência no setor da extração e transformação da pedra, procurava uma solução capaz de integrar a gestão operacional, financeira e logística numa única plataforma. Com o Cegid PHC, passou a centralizar informação crítica do negócio, reforçar o controlo do inventário e disponibilizar dados fiáveis para apoiar a tomada de decisão.
Mais de 25 anos de evolução no setor da pedra
Com um percurso consolidado na indústria da extração e transformação de pedra, a Fafstone enfrentava desafios crescentes relacionados com a gestão da informação, o controlo operacional e a coordenação de diferentes áreas do negócio. A necessidade de acompanhar a evolução da empresa exigia uma solução capaz de garantir mobilidade, reforçar o controlo de inventário e logística, assegurar uma gestão financeira abrangente e disponibilizar informação estratégica para apoiar o crescimento do negócio.
Eliminar processos manuais e reforçar o controlo operacional
O crescimento da operação e a necessidade de controlar informação crítica em diferentes áreas da empresa tornaram evidente a importância de uma solução capaz de centralizar processos, melhorar a rastreabilidade dos ativos e disponibilizar dados fiáveis para a gestão. Neste contexto, a organização enfrentava desafios como:
- Processos manuais e dispersos: necessidade de simplificar procedimentos e aumentar a eficiência operacional;
- Dificuldades no controlo de inventário: garantir maior rigor na gestão de stocks e ativos da empresa;
- Impossibilidade de acesso à informação em qualquer lugar: necessidade de disponibilizar dados relevantes para apoiar a gestão em qualquer contexto operacional;
- Necessidade de suportar o crescimento da empresa: assegurar processos mais estruturados e adaptáveis à evolução do negócio.
Cegid PHC: uma plataforma para integrar operações e informação
O projeto, desenvolvido com o apoio da Base TX, criou uma plataforma integrada capaz de suportar a operação diária, garantir maior controlo sobre o inventário e disponibilizar informação estratégica para a tomada de decisão. Entre as principais melhorias introduzidas destacam-se:
- Controlar e monitorizar o inventário com maior precisão, assegurando maior rigor na gestão de stocks e ativos;
- Coordenar pedidos e monitorizar a atividade em tempo real, melhorando o acompanhamento das operações da empresa;
- Organizar a gestão financeira, através da emissão de faturas, controlo de contas-correntes, gestão de cobranças e acompanhamento do fluxo de caixa;
- Disponibilizar análises e relatórios detalhados, com acesso a informação estratégica sobre vendas, stocks e desempenho financeiro;
- Garantir mobilidade e acesso à informação em tempo útil, apoiando a gestão da empresa em diferentes contextos operacionais.
“O software Cegid PHC ajudou-nos a evoluir e a ter a informação real em tempo real em qualquer lugar.”
Mais controlo, informação em tempo real e eficiência operacional
A adoção do Cegid PHC trouxe melhorias concretas ao funcionamento da Fafstone, permitindo integrar processos e reforçar a qualidade da informação disponível para a gestão.
- Gestão integrada das diferentes áreas da empresa, promovendo uma maior articulação entre equipas e processos;
- Controlo de inventários, suportado por informação mais rigorosa e acessível;
- Gestão financeira mais eficiente, com melhor acompanhamento das operações económicas da empresa;
- Acesso a relatórios e análises de negócio, permitindo decisões mais informadas e fundamentadas;
- Adaptação ao negócio, através de uma solução flexível e preparada para acompanhar a evolução da empresa.
Fafstone e Base TX: uma parceria focada na evolução da operação
O projeto contou com o acompanhamento da Base TX, parceiro responsável pela implementação da solução. O conhecimento da realidade operacional da Fafstone permitiu adaptar a plataforma às necessidades específicas da organização e assegurar uma utilização alinhada com os objetivos do negócio.
A colaboração entre as equipas contribuiu para uma adoção eficaz da solução e para a construção de processos mais eficientes, preparados para suportar o crescimento e a evolução da empresa.
Crescer com mais controlo, mobilidade e acesso à informação
Com o Cegid PHC, a Fafstone passou a integrar operações, gestão financeira, controlo de inventário e análise de negócio numa única plataforma. Esta abordagem permitiu melhorar a visibilidade sobre a atividade da empresa, reforçar a eficiência dos processos e disponibilizar informação relevante para apoiar a gestão.
O acesso a dados fiáveis em qualquer local e a capacidade de adaptação da solução revelaram-se fatores fundamentais para acompanhar a evolução da organização e responder aos desafios de um setor altamente exigente.
Este caso demonstra como um software de gestão empresarial pode ajudar empresas industriais a centralizar informação, otimizar o controlo de inventário, melhorar a gestão financeira e reforçar a capacidade de decisão. Com o apoio do Cegid PHC, as organizações conseguem aumentar a eficiência operacional, melhorar a rastreabilidade dos processos e tomar decisões mais rápidas com base em informação fiável.
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