Quais as vantagens da faturação eletrónica para as empresas e para o cliente?

Quais as vantagens da faturação eletrónica para as empresas?

Maior agilidade do processo de envio

Com a fatura eletrónica, já não precisa de dispor de tempo para imprimir, assinar e ainda deslocar-se aos correios para enviar uma fatura. Ou seja, o processo de envio é, assim, claramente mais rápido e simples.

Redução de Custos

A fatura eletrónica trouxe consigo vantagens em termos de redução de custos de papel e tinta de impressora, mas também de gastos associados ao envio de faturas em suporte papel via CTT.

Transmissão de uma imagem moderna e atenta à inovação

As empresas que usam a fatura eletrónica transmitem aos seus concorrentes e ao público-alvo uma imagem moderna, atenta ao que de mais inovador se processa a nível tecnológico, acompanhando portanto o progresso que deste advém.

Organização mais eficiente

Deixa de haver a necessidade da existência dos tradicionais arquivos em papel, que retiram espaço físico à sua empresa e ainda tornam o processo de organização menos eficaz. Efetivamente, com a fatura eletrónica, a organização da sua empresa será mais eficiente, porque facilita o acesso aos documentos de que poderá necessitar a qualquer momento.

Possibilidade de programação do envio

Poderá usar a função de agendamentos para programar o envio de faturas e depois, só terá de aguardar pela notificação do pagamento das mesmas.

Quais as vantagens da faturação eletrónica para o cliente?

Organização mais fácil dos seus documentos

Com a existência da fatura eletrónica, os seus documentos ficarão muito mais organizados e terá portanto mais facilidade de aceder aos mesmos.

Maior rapidez de receção das suas faturas

Quando as faturas são eletrónicas, recebe-as no seu email de forma rápida e direta, com a vantagem de não haver acima de tudo risco de extravio nos CTT.

Não existência de necessidade de faturas impressas

À semelhança do que acontece nas empresas, também os clientes deixam de ter necessidade de possuir faturas impressas, otimizando assim o seu espaço.

Possibilidade de aceder às faturas onde e quando necessitar

Através do cloud computing, o cliente poderá aceder às suas faturas onde e quando desejar.

Melhore a organização financeira e administrativa da sua empresa

Qualquer que seja a dimensão da sua empresa, a Cegid Yet é a solução de faturação eletrónica ideal e que apresenta todas estas vantagens apresentadas. Saiba mais sobre esta solução e simplifique a gestão administrativa do seu negócio.