Infraestruturas de Portugal eleva eficiência com faturação eletrónica

A Infraestruturas de Portugal (IP), responsável pela gestão de mais de 30 mil milhões de euros em ativos nacionais, transformou a sua gestão administrativa. Através da implementação da solução de faturação eletrónica Cegid Yet, alcançou novos patamares de eficiência, aumentando a adesão digital para 75% e otimizando processos críticos de contas a pagar e a receber.

Cegid Yet acelera faturação eletrónica na Infraestruturas de Portugal

A Infraestruturas de Portugal (IP) é um grupo constituído por quatro empresas públicas, responsável pela gestão da infraestrutura rodoviária e ferroviária nacional. Esta enorme responsabilidade traduz-se na administração de mais de 30 mil milhões de euros em ativos e na gestão de 1,6 mil milhões de euros em despesas anuais.

Com um volume tão elevado de transações, a modernização dos processos de contas a pagar e a receber tornou-se imperativa para garantir eficiência, produtividade e transparência. A solução? A implementação do software de faturação eletrónica Cegid Yet, que veio transformar a forma como a organização gere os seus processos administrativos.

Desafios enfrentados pela Infraestruturas de Portugal

Antes de adotar a solução de faturação eletrónica Cegid Yet, a Infraestruturas de Portugal enfrentava desafios administrativos significativos, incluindo:

• Excesso de processos manuais: os procedimentos administrativos, como validações fiscais e de negócio, eram feitos manualmente, atrasando o fluxo de trabalho e exigindo um elevado consumo de recursos;

• Baixa adesão à faturação eletrónica: apenas 40% das faturas recebidas eram eletrónicas em 2022, resultando num manuseamento intenso de papel e em riscos de erro;

• Demoras e ineficiências: a entrada das faturas no sistema, assim como a comunicação com fornecedores, eram processos morosos que impactavam a produtividade.

Porquê escolher o Cegid Yet?

Desde a implementação do software Cegid Yet, a Infraestruturas de Portugal alcançou melhorias essenciais:

• Elevada adesão à faturação eletrónica: O uso de faturação eletrónica saltou de 40% (em 2022) para 70% em 2024, refletindo um compromisso com a modernização e a sustentabilidade.
• Ganhos de produtividade e eficiência: Os processos manuais foram reduzidos drasticamente. Atividades como validações e a entrada de dados são agora automatizadas pela plataforma, permitindo a afetação de recursos a tarefas de maior valor acrescentado.
• Redução do consumo de papel e economia de espaço: A eliminação do papel contribuiu para um ambiente de trabalho mais sustentável, economizando espaço físico e custos associados.
• Tempo de resposta mais rápido: O tempo médio para inserir uma fatura no sistema foi significativamente reduzido, otimizando os ciclos de processamento e pagamento às partes envolvidas.
• Validação e comunicação simplificadas: Com a automatização dos requisitos fiscais e de negócio, os erros foram minimizados e os fornecedores conseguem facilmente verificar o estado das suas faturas pela própria plataforma.

Benefícios para os fornecedores

A modernização proporcionada pela faturação eletrónica também trouxe vantagens diretas para os fornecedores da Infraestruturas de Portugal:

• Transparência no processo: Os fornecedores passaram a conseguir saber em tempo real se as suas faturas foram recebidas e atuar rapidamente caso seja necessário.
• Pagamento mais célere: Com processos mais rápidos e integrados, as faturas entram no sistema mais cedo, permitindo um processamento e pagamento mais eficazes.